excel里怎么加身份证小格子

在Excel中添加身份证小格子的方法有多种，主要通过单元格格式设置、文本框和分列功能实现。以下将详细介绍其中一种方法，即使用单元格格式设置的方法。

在Excel中添加身份证小格子的方法之一是通过单元格格式设置。具体步骤如下：首先，选择需要添加小格子的单元格或列，然后设置单元格格式为文本类型，接着手动输入身份证号码，并在每个数字之间添加一个空格。这样，通过视觉效果可以实现小格子的效果。

一、使用单元格格式设置

1、选择单元格范围

首先，在Excel中打开需要处理的表格，选择需要设置身份证小格子的单元格范围。可以是一个单元格、一列或一个区域。

2、设置单元格格式为文本

选中需要编辑的单元格后，右键点击选择“设置单元格格式”，然后在弹出的窗口中选择“数字”选项卡，接着选择“文本”，最后点击“确定”。这样可以确保输入的身份证号码不会被自动转换为科学计数法或其他格式。

3、手动输入身份证号码

在设置好单元格格式后，可以开始手动输入身份证号码。在每个数字之间添加一个空格，通过这种方式，可以在视觉效果上实现类似小格子的效果。例如，将“123456789012345678”输入为“1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8”。

4、使用公式自动添加空格

如果需要处理大量的身份证号码，可以使用公式自动添加空格。例如，假设身份证号码在A列，从A1开始，可以在B1单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1,"0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0")

然后将公式向下拖拽填充到其他单元格，即可实现批量处理。

二、使用文本框添加小格子

1、插入文本框

在Excel中，可以通过插入文本框来模拟身份证小格子。首先，在菜单栏中选择“插入”选项，然后选择“文本框”，在需要显示身份证号码的位置绘制一个文本框。

2、设置文本框格式

选中插入的文本框，右键点击选择“设置文本框格式”。在弹出的窗口中，可以设置文本框的边框、填充颜色等属性，使其看起来像一个小格子。

3、输入身份证号码

在设置好文本框格式后，可以在文本框中输入身份证号码，并手动在每个数字之间添加空格。这样，通过文本框的边框和空格，可以实现身份证小格子的效果。

三、使用分列功能

1、准备数据

在Excel中，将身份证号码放置在一个列中。例如，将所有身份证号码放置在A列，从A1开始。

2、使用分列功能

选中需要处理的身份证号码列，点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“分列”。在弹出的“文本分列向导”窗口中，选择“固定宽度”，然后点击“下一步”。

3、设置分列位置

在“文本分列向导 – 步骤2”窗口中，可以手动设置分列的位置。点击需要分列的位置，例如每个数字之间，然后点击“下一步”。

4、完成分列

在“文本分列向导 – 步骤3”窗口中，选择“常规”或“文本”作为列数据格式，最后点击“完成”。这样，每个身份证号码的数字会被分列到单独的单元格中，看起来像是一个个小格子。

四、使用宏实现自动化

1、编写宏代码

如果需要处理大量的身份证号码，可以通过编写宏代码实现自动化处理。打开Excel，按下“Alt + F11”进入VBA编辑器，然后插入一个新模块，输入以下代码：

Sub AddSpacesToIDNumbers()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim idNumber As String
    Dim formattedID As String
    Dim i As Integer
    ' Set the range of ID numbers
    Set rng = Range("A1:A10")
    ' Loop through each cell in the range
    For Each cell In rng
        idNumber = cell.Value
        formattedID = ""
        ' Loop through each character in the ID number
        For i = 1 To Len(idNumber)
            formattedID = formattedID & Mid(idNumber, i, 1) & " "
        Next i
        ' Remove the trailing space
        formattedID = Left(formattedID, Len(formattedID) - 1)
        ' Output the formatted ID to the adjacent cell
        cell.Offset(0, 1).Value = formattedID
    Next cell
End Sub

2、运行宏

返回Excel工作表，按下“Alt + F8”打开宏窗口，选择刚才创建的宏“AddSpacesToIDNumbers”，然后点击“运行”。这样，宏会自动在每个身份证号码的数字之间添加空格，并将结果输出到相邻的单元格中。

总结

在Excel中添加身份证小格子的方法有多种，可以根据具体需求选择合适的方法。如果是少量的身份证号码，可以手动设置单元格格式，输入身份证号码并添加空格。如果是大量的数据，可以使用公式、分列功能或宏来实现自动化处理。不论采用哪种方法，都可以达到在Excel中显示身份证小格子的效果。