用excel做的简历怎么打印

用Excel做的简历怎么打印？ 打印Excel简历时，需要确保页面设置、打印区域、分页符等都正确设置。设置页面布局、确定打印区域、调整分页符、预览打印效果、选择打印机并打印等步骤是关键。下面我们详细探讨其中的一个关键点——设置页面布局。

在Excel中设置页面布局是确保简历打印效果良好的第一步。你需要调整页面的方向（纵向或横向）、设置页边距、选择合适的纸张大小（如A4）以及其他布局选项。这样做的目的是为了确保打印出的简历在纸张上看起来整齐美观，避免内容被截断或者超出页面范围。

一、设置页面布局

设置页面布局是确保打印效果的关键步骤。在Excel中，你可以通过“页面布局”选项卡来进行各种设置。

1. 页面方向

默认情况下，Excel工作表是纵向的，但如果你的简历内容较多，横向布局可能会更适合。在“页面布局”选项卡中，找到“方向”选项，选择“横向”或“纵向”来调整。

2. 页边距

为了避免打印内容过于靠近纸张边缘，设置适当的页边距是必要的。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，你可以选择预设的页边距或者自定义页边距。通常，上下边距和左右边距设置为1英寸（2.54厘米）是比较常见的。

3. 纸张大小

通常简历打印在A4纸上最为常见。在“页面布局”选项卡中，点击“尺寸”，选择“A4”。确保纸张大小与你将要使用的打印机纸张一致。

4. 打印标题行

如果你的简历有多页，设置打印标题行可以确保每页都有表头。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，在“顶端标题行”中选择需要重复的行。

二、确定打印区域

设置好页面布局后，下一步是确定打印区域。这样可以确保只打印你需要的内容。

1. 选择打印区域

在Excel中，选择你要打印的简历内容区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这将告诉Excel只打印你选择的内容。

2. 调整打印区域

如果你发现打印区域不合适，可以通过拖动边框来调整。确保所有重要信息都包含在打印区域内。

三、调整分页符

分页符用于控制打印时内容的分页情况。合理设置分页符可以避免简历内容被不恰当地分隔。

1. 查看分页符

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。这样你可以看到Excel默认的分页符位置。

2. 手动调整分页符

如果默认的分页符位置不合适，可以手动拖动分页符到合适的位置。确保每一页的内容都完整且美观。

四、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果非常重要。通过预览，你可以确保所有设置都正确无误。

1. 打印预览

在“文件”选项卡中，选择“打印”。这将打开打印预览窗口，你可以看到打印效果。如果有任何问题，可以返回工作表进行调整。

2. 检查每一页

逐页检查打印预览，确保每一页的内容都正确无误。如果发现任何问题，返回Excel进行相应调整。

五、选择打印机并打印

一切设置完毕并预览无误后，最后一步就是选择打印机并进行打印。

1. 选择打印机

在打印预览窗口中，选择你要使用的打印机。如果你有多台打印机，确保选择正确的那一台。

2. 设置打印选项

根据需要，设置打印份数、打印范围等选项。确保所有设置都符合你的需求。

3. 开始打印

确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印你的简历。

六、常见问题及解决方法

1. 打印内容超出页面

如果发现打印内容超出了页面范围，可以尝试调整页边距、缩放比例或者重新设置打印区域。

2. 打印预览与实际打印不一致

这种情况通常是因为打印机设置问题，确保你在打印预览中选择的打印机与你实际使用的打印机一致，并且纸张大小设置正确。

3. 表格线条打印不清楚

可以尝试在Excel中设置表格边框线条的颜色和粗细，确保打印出来的线条清晰可见。

七、提高打印质量的小技巧

1. 使用高质量纸张

选择高质量的打印纸张可以显著提高打印效果，使你的简历看起来更加专业。

2. 调整打印机设置

在打印机设置中选择高质量打印模式，确保打印出来的文字和图片清晰。

3. 校对内容

在打印前，仔细校对简历内容，确保没有拼写错误或者格式问题。

八、电子版与纸质版的结合

在当今数字化时代，很多公司更偏向于接受电子版简历。因此，在打印纸质版简历的同时，准备好一份电子版也是非常重要的。

1. 保存为PDF

将Excel简历保存为PDF格式，确保格式不变，方便发送给雇主。

2. 电子邮件发送

在发送电子版简历时，附上一封简短的求职信，介绍自己并说明附件中包含简历。

3. 在线简历平台

一些在线简历平台可以帮助你创建和管理电子版简历，并提供分享链接，方便雇主查看。

九、总结

通过以上步骤，你可以确保用Excel制作的简历在打印时效果良好。设置页面布局、确定打印区域、调整分页符、预览打印效果、选择打印机并打印等步骤是关键。在实际操作中，仔细检查每一个步骤，确保没有遗漏任何细节。希望这些方法和技巧能够帮助你顺利完成简历的打印，使你的求职过程更加顺利。

总之，打印Excel简历并不是一项复杂的任务，只要按照正确的步骤进行设置和调整，就可以确保打印效果完美。通过不断实践和总结经验，你也可以找到最适合自己的方法，提高效率和打印质量。

相关问答FAQs：

1. 如何将在Excel中制作的简历打印出来？

• 首先，确保你的简历在Excel中已经按照你想要的格式和内容进行了设计和排版。
• 然后，点击Excel界面上的“文件”选项，并选择“打印”。
• 在打印设置中，你可以选择打印的页面范围，比如整个工作表或选定的区域。
• 还可以调整打印布局，如纸张方向、边距、页眉页脚等。
• 在打印预览中，你可以查看简历的打印效果，并根据需要进行调整。
• 最后，连接打印机，点击“打印”按钮，将你的简历打印出来。

2. 我在Excel中制作的简历为什么无法正常打印？

• 首先，确保你的打印机已正确连接到电脑，并且有足够的墨水或打印纸。
• 其次，检查Excel中的打印设置是否正确，包括纸张方向、边距、打印范围等。
• 如果仍然无法打印，请尝试将简历内容复制粘贴到其他文档编辑软件（如Word）中，然后再进行打印。
• 如果问题仍然存在，可能是由于Excel程序或打印机驱动程序的错误，请尝试重新安装或更新相关软件。

3. 如何调整在Excel中制作的简历的打印布局？

• 首先，点击Excel界面上的“文件”选项，并选择“打印”。
• 在打印设置中，你可以选择纸张方向（横向或纵向）、边距大小、页眉页脚等。
• 如果简历在打印预览中显示不完整或分页不合理，可以尝试调整边距或更换纸张方向。
• 你还可以选择在简历中添加页眉页脚，以显示你的个人信息或页码等内容。
• 在打印预览中，你可以查看并调整打印布局，直到满意为止。
• 最后，连接打印机，点击“打印”按钮，将调整后的简历打印出来。