excel中的市怎么对应到省

一、在Excel中，将市对应到省，可以使用数据匹配、VLOOKUP函数、PIVOT表、数据透视表等方法。这些方法各有优缺点，取决于数据的具体格式和需求。

1. VLOOKUP函数：VLOOKUP函数是一种常见且高效的方法，通过在一个表格中查找市对应的省份。
2. 数据透视表：数据透视表能帮助用户快速汇总和分析数据，可以方便地将市与省对应起来。
3. 手动匹配：当数据量较少时，可以通过手动匹配来完成。
4. Power Query：Power Query是一种强大的工具，可以用于数据清洗和匹配。

下面详细描述如何使用VLOOKUP函数将市对应到省。

使用VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）函数是Excel中一种非常强大的工具，能够在一个数据表格中查找特定的值，并返回同一行中其他列的值。以下是具体步骤：

准备数据

首先，需要准备两张表格。一张是包含市名的主数据表，另一张是市和省的对照表。

• 主数据表：包含需要匹配的市名。
• 对照表：包含市名和对应的省份。

例如：

主数据表：

对照表：

应用VLOOKUP函数

在主数据表中添加一列，用于显示市对应的省份。在该列的首个单元格输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, 对照表!$A$2:$B$4, 2, FALSE)

解释：

• A2：是主数据表中市名所在的单元格。
• 对照表!$A$2:$B$4：是对照表的范围。
• 2：表示查找到匹配的市名后，返回对照表第二列的值（即省份）。
• FALSE：表示精确匹配。

将公式向下拖动填充，即可将所有市名对应的省份填充到主数据表中。

使用数据透视表

数据透视表是Excel中另一种强大的工具，适用于快速汇总和分析数据。可以通过以下步骤将市与省对应起来：

创建数据透视表

1. 选择主数据表的所有数据。
2. 在“插入”选项卡中，选择“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置。
4. 在数据透视表字段列表中，将“市”拖动到行区域，将“省”拖动到值区域。

汇总数据

数据透视表将自动汇总市和省的对应关系。可以进一步对数据进行筛选和排序，以便更好地分析和展示数据。

手动匹配

当数据量较少时，可以通过手动匹配的方法将市对应到省。具体步骤如下：

1. 在主数据表中添加一列，用于显示市对应的省份。
2. 根据对照表，逐一输入市对应的省份。

这种方法适用于数据量较少且不频繁更新的情况。

使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，适用于数据清洗和匹配。以下是具体步骤：

导入数据

1. 在Excel中打开主数据表。
2. 在“数据”选项卡中，选择“获取数据”>“从文件”>“从工作簿”。
3. 选择包含对照表的工作簿并导入数据。

合并查询

1. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。
2. 选择主数据表和对照表，设置匹配的列（即市名列）。
3. 在合并后的表中，选择需要的列（即省份列）。

加载数据

1. 将合并后的数据加载回Excel。
2. 在主数据表中，添加一列用于显示市对应的省份。

通过以上步骤，可以使用Power Query将市与省对应起来。

总结

在Excel中，将市对应到省的方法有很多，可以根据具体情况选择合适的方法。VLOOKUP函数、数据透视表、手动匹配、Power Query都是常见且有效的方法。通过合理使用这些工具，可以高效地完成数据匹配和分析任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将市对应到省？

在Excel中，将市对应到省可以通过以下步骤完成：

• 首先，创建一个包含市和省的数据表格。可以使用两列，一列用于市的名称，另一列用于省的名称。
• 其次，使用VLOOKUP函数来进行市和省的对应。在新的列中，使用VLOOKUP函数查找市的名称，并返回对应的省名称。
• 然后，输入VLOOKUP函数的参数。第一个参数是要查找的市的名称，第二个参数是包含市和省数据的表格范围，第三个参数是要返回的列数（省的名称所在的列）。
• 最后，按下回车键，VLOOKUP函数将返回对应的省的名称。将这个函数应用到所有的市的名称，就可以将市对应到省了。

2. 如何在Excel中使用VLOOKUP函数进行市和省的对应？

使用VLOOKUP函数进行市和省的对应可以帮助你快速查找并返回对应的省的名称。以下是使用VLOOKUP函数的步骤：

• 首先，在新的列中输入VLOOKUP函数的公式。例如，输入=VLOOKUP(A2, B:C, 2, FALSE)，其中A2是要查找的市的名称，B:C是包含市和省数据的表格范围，2是要返回的列数（省的名称所在的列），FALSE表示进行精确匹配。
• 其次，按下回车键，VLOOKUP函数将返回对应的省的名称。
• 然后，将这个函数应用到所有的市的名称。可以通过拖动单元格的填充柄或复制粘贴来快速应用这个函数。
• 最后，VLOOKUP函数将自动对应每个市的名称到相应的省的名称。

3. 如何在Excel中创建一个市和省的对应表格？

在Excel中，创建一个市和省的对应表格可以帮助你方便地进行市和省的对应。以下是创建这个表格的步骤：

• 首先，在Excel中创建一个新的工作表。
• 其次，设置两列，一列用于市的名称，另一列用于省的名称。可以在第一行输入"市"和"省"作为列的标题。
• 然后，逐行输入市和省的名称。可以根据实际情况输入市和省的名称。
• 最后，保存表格，并在需要时使用VLOOKUP函数或其他函数进行市和省的对应。这个表格将提供一个方便的参考，帮助你快速找到市对应的省的名称。