怎么把excel里的文字改成中文

要将Excel中的文字改成中文，可以通过以下几种方法：使用翻译工具、设置单元格格式、使用Excel自带的翻译功能。其中，使用翻译工具是最简单和直接的方法。你可以使用在线翻译工具如Google Translate，或者内置于Excel中的Microsoft Translator插件来实现批量翻译。下面将详细介绍这几种方法及其操作步骤。

一、使用翻译工具

使用翻译工具是将Excel中的文字改成中文最常用的方法之一。你可以选择在线翻译工具或Excel插件来实现。

1. 在线翻译工具

在线翻译工具如Google Translate、百度翻译等，可以处理大量文本并且准确率较高。以下是操作步骤：

1.1 复制需要翻译的内容：打开你的Excel文件，选中需要翻译的单元格或列，右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。

1.2 打开翻译网站：打开Google Translate（https://translate.google.com/）或其他翻译网站。

1.3 粘贴并翻译：在翻译网站的输入框中粘贴刚才复制的内容，选择源语言和目标语言（中文），然后点击“翻译”。

1.4 复制翻译结果：将翻译后的中文文本复制。

1.5 粘贴到Excel：回到Excel，选中需要替换的单元格或列，右键选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

2. Microsoft Translator 插件

Microsoft Translator 是Excel中的一个插件，可以直接在Excel中进行翻译操作。以下是使用步骤：

2.1 安装插件：打开Excel，点击“插入”选项卡，选择“获取加载项”，搜索“Microsoft Translator”并安装。

2.2 启动插件：安装完成后，点击“加载项”选项卡，选择“Translator”。

2.3 翻译文本：在插件界面中选择源语言和目标语言（中文），然后选中需要翻译的单元格或列，点击“翻译”。

2.4 应用翻译结果：插件会自动将翻译后的文本替换到选中的单元格中。

二、设置单元格格式

有时Excel中的文字是由于单元格格式设置问题而显示为其他语言或乱码。通过设置单元格格式，可以将其恢复为中文。

1. 修改单元格格式

2.1 选中单元格：打开你的Excel文件，选中需要更改格式的单元格或列。

2.2 打开格式设置：右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。

2.3 选择中文：在“数字”选项卡中，选择“自定义”，然后输入格式代码，例如“[$-804]@”，其中“804”表示中文。

2. 使用公式转换

有些情况下，可以使用公式来转换文字格式。例如，使用Excel的“TEXT”函数来设置单元格格式。

2.1 输入公式：在空白单元格中输入公式，例如=TEXT(A1, "[$-804]@")，其中A1是需要转换的单元格。

2.2 应用公式：按Enter键确认，公式会自动将A1单元格的内容转换为中文。

三、Excel自带的翻译功能

Excel自身也提供了一些翻译功能，虽然不是特别强大，但对于小规模的翻译任务还是可以胜任的。

1. 使用翻译功能

3.1 选中单元格：打开你的Excel文件，选中需要翻译的单元格或列。

3.2 启动翻译：点击“审阅”选项卡，选择“翻译”功能。

3.3 选择语言：在右侧的翻译窗格中选择源语言和目标语言（中文）。

3.4 翻译并替换：点击翻译结果，将其复制并粘贴回Excel单元格中。

2. 使用宏实现批量翻译

对于大量数据，可以编写VBA宏来实现批量翻译。

2.1 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。

2.2 编写宏代码：输入以下VBA代码，实现批量翻译。

Sub TranslateToChinese()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = WorksheetFunction.Translate(cell.Value, "en", "zh-CN")
    Next cell
End Sub

2.3 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel，选中需要翻译的单元格或列，按Alt+F8运行宏。

通过以上几种方法，你可以轻松地将Excel中的文字改成中文。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率。