excel表格怎么更换固定格式

一、通过单元格样式、使用条件格式、应用主题、利用格式刷

要在Excel中更换固定格式，您可以通过多种方法来实现，包括通过单元格样式、使用条件格式、应用主题、利用格式刷等。我们将详细讨论这些方法中的一部分，以帮助您更好地掌握和应用这些技术。

通过单元格样式是最常见且有效的方法之一。Excel提供了多种预设的单元格样式，您可以根据需要选择合适的样式应用到您的数据中。这不仅能够快速统一整个表格的格式，还能确保数据在视觉上更加清晰明了。以下是关于如何使用单元格样式的详细介绍。

二、通过单元格样式

1. 什么是单元格样式

单元格样式是Excel预设的一组格式设置，包括字体、字号、颜色、边框等。使用单元格样式可以快速应用一致的格式到多个单元格，简化格式设置过程。

2. 应用单元格样式

要应用单元格样式，首先选中需要格式化的单元格或区域，然后在“开始”选项卡中找到“样式”组，点击“单元格样式”，从下拉菜单中选择合适的样式。Excel提供了多种预设样式，如标题、总计、强调等，您可以根据需要进行选择。

3. 自定义单元格样式

如果预设的单元格样式不能满足您的需求，您还可以自定义单元格样式。在“单元格样式”下拉菜单中，选择“新建单元格样式”，然后在弹出的对话框中设置所需的格式选项，包括字体、边框、填充等。设置完成后，给样式命名并保存，您就可以在以后直接应用这个自定义样式。

三、使用条件格式

1. 什么是条件格式

条件格式是一种根据单元格内容自动应用格式的功能。这在处理大量数据时特别有用，因为它可以根据特定条件突出显示重要数据，使得数据分析更加直观。

2. 应用条件格式

要应用条件格式，首先选中需要格式化的单元格或区域，然后在“开始”选项卡中找到“样式”组，点击“条件格式”，从下拉菜单中选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择合适的条件类型，如数值范围、文本包含等，并设置相应的格式选项。完成设置后，点击“确定”即可应用条件格式。

3. 管理条件格式

如果需要修改或删除已应用的条件格式，可以在“条件格式”下拉菜单中选择“管理规则”。在弹出的对话框中，您可以查看、编辑或删除现有的条件格式规则。

四、应用主题

1. 什么是主题

Excel主题是一组预定义的颜色、字体和效果设置，应用主题可以快速统一整个工作簿的格式，使得各个工作表之间的样式一致。

2. 应用主题

要应用主题，首先点击“页面布局”选项卡，然后在“主题”组中选择“主题”，从下拉菜单中选择合适的主题。Excel提供了多种预设主题，您可以根据需要进行选择。

3. 自定义主题

如果预设的主题不能满足您的需求，您还可以自定义主题。在“主题”下拉菜单中选择“自定义主题颜色”或“自定义主题字体”，根据需要进行设置。完成设置后，给主题命名并保存，您就可以在以后直接应用这个自定义主题。

五、利用格式刷

1. 什么是格式刷

格式刷是Excel中的一个工具，用于快速复制和应用格式设置。格式刷可以复制单元格的所有格式属性，包括字体、颜色、边框等。

2. 使用格式刷

要使用格式刷，首先选中需要复制格式的单元格或区域，然后在“开始”选项卡中点击“格式刷”图标。接着，选中需要应用格式的单元格或区域，格式刷会自动应用选定单元格的格式。格式刷一次只能应用一次格式，如果需要多次应用格式，可以双击格式刷图标，使其保持激活状态。

3. 取消格式刷

使用完格式刷后，可以按“Esc”键或再次点击格式刷图标以取消格式刷状态。

六、使用表格样式

1. 什么是表格样式

表格样式是Excel提供的一组预定义格式，用于快速美化和格式化表格。表格样式包括标题行、总计行、行和列的颜色交替等设置，使得表格更加易读和美观。

2. 应用表格样式

要应用表格样式，首先选中需要格式化的数据区域，然后在“插入”选项卡中点击“表格”，在弹出的对话框中确认数据区域并勾选“表包含标题”。创建表格后，Excel会自动应用默认表格样式，您可以在“设计”选项卡中选择其他预设样式。

3. 自定义表格样式

如果预设的表格样式不能满足您的需求，您还可以自定义表格样式。在“设计”选项卡中点击“更多”按钮，从下拉菜单中选择“新建表格样式”，在弹出的对话框中设置所需的格式选项，包括标题行、总计行、行和列的颜色等。设置完成后，给样式命名并保存，您就可以在以后直接应用这个自定义表格样式。

七、使用快捷键

1. 常用快捷键

Excel中有许多快捷键可以帮助您快速应用和更改格式。例如，Ctrl+B可以加粗选中的文本，Ctrl+I可以将选中文本变为斜体，Ctrl+U可以为选中文本添加下划线。熟练使用这些快捷键可以大大提高您的工作效率。

2. 自定义快捷键

如果默认的快捷键不能满足您的需求，您还可以自定义快捷键。在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“自定义功能区”选项卡中点击“自定义”按钮，在弹出的对话框中设置所需的快捷键。

八、使用宏

1. 什么是宏

宏是Excel中的一种自动化工具，用于记录和执行一系列操作。通过使用宏，您可以自动化重复的格式设置过程，节省时间和精力。

2. 录制宏

要录制宏，首先在“开发工具”选项卡中点击“录制宏”，在弹出的对话框中设置宏的名称和快捷键，然后执行需要录制的操作。完成后，点击“停止录制”。录制的宏可以在以后通过快捷键或“宏”菜单执行。

3. 编辑宏

如果录制的宏不能完全满足您的需求，您还可以编辑宏。在“开发工具”选项卡中点击“宏”，选择需要编辑的宏，然后点击“编辑”。在VBA编辑器中，您可以修改宏的代码以实现更复杂的功能。

九、使用模板

1. 什么是模板

模板是Excel中的一种预定义文件，包括特定的格式、布局和数据结构。使用模板可以快速创建格式一致的工作簿，简化格式设置过程。

2. 应用模板

要应用模板，首先在“文件”菜单中选择“新建”，在“可用模板”列表中选择合适的模板。Excel提供了多种预设模板，如预算表、项目计划表等，您可以根据需要进行选择。

3. 创建模板

如果预设的模板不能满足您的需求，您还可以创建自己的模板。首先创建一个包含所需格式和布局的工作簿，然后在“文件”菜单中选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel模板”，给模板命名并保存。以后创建新工作簿时，您可以直接应用这个自定义模板。

十、使用图表样式

1. 什么是图表样式

图表样式是Excel提供的一组预定义格式，用于快速美化和格式化图表。图表样式包括颜色、字体、图表元素的布局等，使得图表更加易读和美观。

2. 应用图表样式

要应用图表样式，首先选中需要格式化的图表，然后在“设计”选项卡中找到“图表样式”组，从下拉菜单中选择合适的样式。Excel提供了多种预设样式，您可以根据需要进行选择。

3. 自定义图表样式

如果预设的图表样式不能满足您的需求，您还可以自定义图表样式。在“设计”选项卡中点击“图表元素”按钮，从下拉菜单中选择“更多选项”，在弹出的对话框中设置所需的格式选项，包括颜色、字体、图表元素的布局等。设置完成后，给样式命名并保存，您就可以在以后直接应用这个自定义图表样式。

十一、使用数据格式

1. 什么是数据格式

数据格式是指单元格内容的显示形式，包括数值、日期、时间、百分比等。使用合适的数据格式可以使得数据更加易读和直观。

2. 应用数据格式

要应用数据格式，首先选中需要格式化的单元格或区域，然后在“开始”选项卡中找到“数字”组，从下拉菜单中选择合适的数据格式。Excel提供了多种预设格式，如数值、日期、时间、百分比等，您可以根据需要进行选择。

3. 自定义数据格式

如果预设的数据格式不能满足您的需求，您还可以自定义数据格式。在“数字”下拉菜单中选择“自定义”，在弹出的对话框中设置所需的格式选项。设置完成后，给格式命名并保存，您就可以在以后直接应用这个自定义数据格式。

十二、使用打印格式

1. 什么是打印格式

打印格式是指工作簿在打印时的显示形式，包括页面布局、页眉页脚、打印区域等。使用合适的打印格式可以确保打印输出的效果符合预期。

2. 设置打印格式

要设置打印格式，首先在“页面布局”选项卡中设置页面方向、纸张大小、页边距等选项。然后在“打印设置”组中设置页眉页脚、打印区域等选项。完成设置后，可以在“文件”菜单中选择“打印”，预览打印效果并进行调整。

3. 保存打印格式

如果需要多次打印相同格式的工作簿，可以将打印格式保存为模板。在“文件”菜单中选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel模板”，给模板命名并保存。以后打印时，您可以直接应用这个自定义模板。

总结

通过本文的详细介绍，您应该对如何在Excel中更换固定格式有了全面的了解。无论是通过单元格样式、使用条件格式、应用主题、利用格式刷，还是使用其他方法，每种方式都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高您的工作效率，使得Excel表格更加美观和易读。