怎么只让excel显示公式

要在Excel中只显示公式，可以使用“显示公式”功能、将公式显示为文本、使用VBA代码。这些方法各有优点，下面详细解释其中一个方法：使用“显示公式”功能。

通过“显示公式”功能，您可以快速查看工作表中所有单元格的公式，而不是它们的计算结果。这对于调试和检查公式非常有用。只需点击几个选项，即可轻松切换显示模式。

一、显示公式功能

Excel提供了一个简单的选项，可以显示所有单元格中的公式，而不是其计算结果。这是最直接和常用的方法。

1、启用显示公式

要启用显示公式功能，只需按下快捷键 Ctrl + `（这是键盘上的反引号键，通常位于数字1的左侧）。这一操作会切换当前工作表的显示模式，使得所有公式都可见。再次按下该快捷键可以返回正常模式。

2、通过功能区启用

您也可以通过Excel功能区启用显示公式功能。点击“公式”选项卡，然后选择“显示公式”。这将切换当前工作表的显示模式，使得所有公式都显示出来。

3、应用场景

显示公式功能特别适用于以下场景：

• 检查和调试：当您需要检查工作表中所有公式的正确性时，这个功能非常有用。
• 学习和教学：如果您正在学习Excel公式，或是在教授他人，这个功能可以帮助您更清晰地展示每个公式的组成部分。

二、将公式显示为文本

有时，您可能希望将公式显示为文本，而不是通过切换显示模式。这样可以在不影响其他单元格的情况下查看特定公式。

1、使用单引号

在公式前添加单引号（'），Excel会将其视为文本。例如，将 =SUM(A1:A10) 改为 '=SUM(A1:A10)。这样，单元格将显示公式文本，而不是计算结果。

2、应用场景

这种方法适用于需要在文档中显示公式文本的场景，如：

• 文档说明：在文档中解释某个公式的用途和用法时，可以将公式显示为文本。
• 模板创建：在创建Excel模板时，可能需要显示公式文本以便用户参考。

三、使用VBA代码

对于更复杂的需求，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现公式显示。这种方法适用于需要批量处理的情况。

1、编写VBA代码

打开Excel的VBA编辑器（按下 Alt + F11），然后插入一个新模块。在模块中输入以下代码：

Sub ShowFormulasAsText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = "'" & cell.Formula
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行代码

选择需要显示公式的单元格区域，然后运行这个宏。所有包含公式的单元格将显示其公式文本。

3、应用场景

使用VBA代码适用于以下场景：

• 批量处理：需要对大量单元格进行操作时，可以通过VBA批量显示公式文本。
• 自动化任务：在自动化任务中，可以使用VBA代码来实现公式显示，从而提高效率。

四、显示公式的优点和注意事项

1、优点

• 便于检查和调试：显示公式可以帮助您快速发现和修正错误。
• 提高学习效率：通过查看公式，您可以更好地理解其逻辑和用法。
• 简化文档说明：在文档中显示公式文本，可以更清晰地解释其用途和用法。

2、注意事项

• 影响可读性：在显示公式模式下，工作表的可读性可能会降低，尤其是当公式复杂时。
• 数据安全：在共享工作表时，显示公式可能会泄露计算逻辑和商业机密，因此需谨慎使用。

五、总结

通过上述方法，您可以在Excel中轻松显示公式。这对于检查、调试和学习Excel公式非常有帮助。无论是使用快捷键、功能区选项，还是通过VBA代码，都可以实现这一目标。根据具体需求选择合适的方法，以提高工作效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何让Excel只显示公式，而不显示计算结果？

在Excel中，我们可以通过以下步骤实现只显示公式而不显示计算结果：

• 首先，选中需要进行操作的单元格或者单元格区域。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
• 然后，在“编辑”组中找到“查看公式”按钮，并点击它。
• 接下来，Excel将会切换到公式显示模式，此时只会显示选中单元格中的公式，而不会显示计算结果。
• 最后，如果需要恢复显示计算结果，再次点击“查看公式”按钮即可。

2. 如何在Excel中设置单元格只显示公式而不显示数值？

如果你希望在Excel中设置单元格只显示公式而不显示数值，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中需要进行操作的单元格或者单元格区域。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
• 然后，在“剪贴板”组中找到“复制”按钮，并点击它。
• 接下来，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
• 最后，在“剪贴板”组中找到“粘贴”按钮，并点击它。这样，Excel将会只显示选中单元格中的公式，而不显示计算结果。

3. 如何在Excel中隐藏计算结果，只显示公式？

如果你想在Excel中隐藏计算结果，只显示公式，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中需要进行操作的单元格或者单元格区域。
• 其次，点击右键，选择“格式单元格”选项。
• 然后，在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
• 接下来，在“类型”框中输入“;;;”（三个分号），并点击“确定”按钮。
• 最后，Excel将会隐藏选中单元格中的计算结果，只显示公式。如果需要恢复显示计算结果，只需将单元格格式更改回原来的格式即可。