excel怎么使用分栏打印

Excel使用分栏打印的方法有：调整页面布局、使用分栏工具、设置分页符、打印预览、调整打印选项。其中，调整页面布局是最为基础且重要的一步。通过调整页面布局，可以确保打印输出的内容在纸张上合理分布，避免内容过多而导致打印不完整的情况。接下来，我们详细探讨这些方法。

一、调整页面布局

调整页面布局是Excel打印设置中最关键的一步。通过设置页面布局，可以控制打印的方向、纸张大小、页边距等，确保打印内容美观且易于阅读。

1、设置页面方向

页面方向分为纵向和横向。纵向适合打印内容较少的表格，而横向适合打印内容较多的表格。可以通过以下步骤设置页面方向：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮。
3. 选择“纵向”或“横向”，根据实际需要选择合适的方向。

2、调整纸张大小

根据打印内容的多少，选择合适的纸张大小可以确保打印效果最佳。常见的纸张大小有A4、A3等。设置纸张大小的步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮。
2. 从下拉菜单中选择合适的纸张大小，如A4、A3等。

3、设置页边距

适当的页边距可以确保打印内容不被裁剪，同时也能提高阅读的舒适度。设置页边距的步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。
2. 从下拉菜单中选择合适的页边距，或者点击“自定义页边距”进行详细设置。

二、使用分栏工具

Excel中的分栏工具可以将表格内容分成多栏打印，这在处理较大表格时尤为实用。通过分栏工具，可以使打印内容更紧凑，节省纸张。

1、启用分栏工具

分栏工具位于页面布局选项卡下，通过以下步骤启用分栏工具：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“分栏”按钮。
3. 选择“多栏打印”选项，根据需要设置栏数。

2、调整栏宽和间距

根据内容的多少和纸张大小，调整栏宽和间距可以确保打印效果最佳。设置栏宽和间距的步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“分栏”按钮。
2. 选择“自定义分栏”，在弹出的窗口中调整栏宽和间距。

三、设置分页符

分页符可以控制打印时的分页位置，确保每页内容完整且合理分布。通过设置分页符，可以避免内容在页面间被裁剪。

1、插入分页符

插入分页符可以手动控制分页位置，通过以下步骤插入分页符：

1. 打开Excel文件，选中需要分页的位置。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
3. 选择“插入分页符”，在选中位置插入分页符。

2、删除分页符

如果需要调整分页位置，可以删除已有的分页符，步骤如下：

1. 选中需要删除分页符的位置。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
3. 选择“删除分页符”，删除选中的分页符。

四、打印预览

打印预览可以帮助检查打印效果，确保打印内容符合预期。通过打印预览，可以及时发现并调整打印设置。

1、打开打印预览

通过以下步骤打开打印预览：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”，进入打印预览界面。

2、检查打印效果

在打印预览界面，可以检查打印效果，包括内容分布、分页位置等。如果发现问题，可以返回页面布局进行调整。

五、调整打印选项

调整打印选项可以进一步优化打印效果，包括打印范围、打印顺序等。通过合理设置打印选项，可以确保打印内容符合预期。

1、设置打印范围

打印范围决定了打印的内容范围，可以通过以下步骤设置打印范围：

1. 选中需要打印的表格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
3. 选择“设置打印区域”，设置选中的区域为打印范围。

2、调整打印顺序

打印顺序决定了打印内容的排列顺序，可以通过以下步骤调整打印顺序：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印顺序”按钮。
2. 选择合适的打印顺序，如“按行打印”或“按列打印”。

六、打印多页内容

在处理较大的表格时，可能需要将内容打印在多页上。通过合理设置分页和打印选项，可以确保多页内容的打印效果。

1、设置重复行和列

为了提高阅读的连贯性，可以在每页打印时重复某些行和列。设置重复行和列的步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
2. 在弹出的窗口中，设置“顶端标题行”和“左端标题列”。

2、调整页码和页眉页脚

在多页打印时，可以通过设置页码和页眉页脚提高打印效果。设置页码和页眉页脚的步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页眉页脚”按钮。
2. 在弹出的窗口中，设置页码和页眉页脚内容。

七、使用打印区域和缩放选项

在处理复杂表格时，可以通过设置打印区域和缩放选项，确保打印内容在纸张上合理分布，避免内容过多或过少。

1、设置打印区域

通过设置打印区域，可以控制打印的内容范围。步骤如下：

1. 选中需要打印的表格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
3. 选择“设置打印区域”，设置选中的区域为打印范围。

2、调整缩放选项

缩放选项可以控制打印内容的缩放比例，确保内容在纸张上合理分布。步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮。
2. 设置合适的缩放比例，如100%、80%等。

八、使用分页预览

分页预览可以帮助检查分页效果，确保每页内容完整且合理分布。通过分页预览，可以及时发现并调整分页设置。

1、打开分页预览

通过以下步骤打开分页预览：

1. 打开Excel文件，点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”按钮。

2、调整分页位置

在分页预览界面，可以调整分页位置，确保每页内容合理分布。步骤如下：

1. 拖动分页符，调整分页位置。
2. 返回页面布局进行进一步调整。

九、使用打印区域工具

打印区域工具可以帮助设置和管理打印区域，确保打印内容符合预期。通过使用打印区域工具，可以避免打印内容过多或过少。

1、设置打印区域

通过以下步骤设置打印区域：

1. 选中需要打印的表格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
3. 选择“设置打印区域”，设置选中的区域为打印范围。

2、清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以通过以下步骤清除已有的打印区域：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
2. 选择“清除打印区域”，清除已有的打印区域。

十、使用打印选项卡

打印选项卡提供了丰富的打印设置选项，可以进一步优化打印效果。通过合理设置打印选项卡，可以确保打印内容符合预期。

1、设置打印选项

通过以下步骤设置打印选项：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”，进入打印选项界面。
3. 根据需要设置打印选项，如打印范围、打印顺序等。

2、检查打印预览

在打印选项界面，可以检查打印预览，确保打印内容符合预期。如果发现问题，可以返回页面布局进行调整。

十一、打印特殊格式内容

在处理特殊格式内容时，如图表、图片等，可以通过合理设置打印选项，确保打印效果最佳。

1、打印图表

打印图表时，可以通过以下步骤设置打印选项：

1. 选中需要打印的图表。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
3. 选择“设置打印区域”，设置选中的图表为打印范围。

2、打印图片

打印图片时，可以通过以下步骤设置打印选项：

1. 选中需要打印的图片。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
3. 选择“设置打印区域”，设置选中的图片为打印范围。

十二、使用打印宏

打印宏可以自动化打印任务，提高打印效率。通过录制和使用打印宏，可以避免手动设置打印选项，提高工作效率。

1、录制打印宏

通过以下步骤录制打印宏：

1. 打开Excel文件，点击“开发工具”选项卡。
2. 在“代码”组中，点击“录制宏”按钮。
3. 设置宏名称和快捷键，开始录制打印宏。
4. 完成打印设置和打印任务，点击“停止录制”按钮。

2、使用打印宏

通过以下步骤使用打印宏：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 按下设置的快捷键，自动执行打印宏，完成打印任务。

十三、使用第三方打印插件

在处理复杂打印任务时，可以借助第三方打印插件，提供更多的打印选项和功能。通过使用第三方打印插件，可以进一步优化打印效果。

1、选择合适的打印插件

根据实际需要选择合适的打印插件，如PDF打印插件、批量打印插件等。安装和使用打印插件的步骤如下：

1. 下载并安装合适的打印插件。
2. 打开Excel文件，点击“插件”选项卡。
3. 根据插件的使用说明，完成打印设置和打印任务。

2、优化打印效果

通过使用第三方打印插件，可以提供更多的打印选项和功能，进一步优化打印效果。根据插件的使用说明，合理设置打印选项，确保打印内容符合预期。

十四、总结

Excel的分栏打印功能可以帮助用户在处理复杂表格时，确保打印内容合理分布，节省纸张。通过调整页面布局、使用分栏工具、设置分页符、打印预览、调整打印选项等方法，可以进一步优化打印效果。希望本文提供的方法和技巧，能帮助您更好地使用Excel的分栏打印功能，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中选择分栏打印后，打印预览中看不到分栏效果？

在Excel中，选择分栏打印后，打印预览中可能看不到分栏效果是因为您的打印预览视图可能设置为“一页多栏”或“页面布局”视图。请尝试切换到“普通视图”或“页面分割预览”视图，以查看分栏的效果。

2. 如何在Excel中设置分栏打印的位置和布局？

要在Excel中设置分栏打印的位置和布局，请按照以下步骤操作：

1. 选中您想要进行分栏打印的区域。
2. 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“分栏”按钮。
4. 在弹出的对话框中，您可以选择水平或垂直分栏，以及设置分栏的位置和布局。
5. 点击“确定”应用您的分栏设置。

3. 我如何在Excel中取消分栏打印？

要取消Excel中的分栏打印，请按照以下步骤操作：

1. 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“分栏”按钮。
3. 在弹出的对话框中，点击“取消分栏”按钮。
4. 点击“确定”应用您的更改。
   这样，您的文档将恢复到没有分栏的打印设置。