打印excel怎么打印出来

打印Excel的步骤主要包括设置打印区域、调整页面布局、预览打印效果、选择合适的打印机。以下是详细步骤：

一、设置打印区域

二、调整页面布局

三、预览打印效果

四、选择合适的打印机

让我们深入了解每个步骤的具体操作。

一、设置打印区域

在Excel中设置打印区域是打印前的关键步骤之一。选定打印区域可以确保只打印所需部分，从而避免浪费纸张和墨水。

选择打印区域

首先，打开Excel文件，选中需要打印的单元格区域。点击菜单栏的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮，在下拉菜单中点击“设置打印区域”。此时，所选的区域将被标记为打印区域。

清除打印区域

如果需要重新选择或取消打印区域，可以在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。这将取消之前设定的打印区域，允许重新选择。

二、调整页面布局

调整页面布局可以帮助确保打印的内容格式正确，包括调整页边距、方向和缩放比例。

设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。在下拉菜单中选择预设的页边距或点击“自定义页边距”来手动设置上、下、左、右边距。合理的页边距可以确保打印内容不被裁剪。

调整页面方向

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，可以在纵向（Portrait）和横向（Landscape）之间进行选择。纵向适合打印常规表格，横向适合打印宽度较大的表格。

设置缩放比例

缩放比例可以通过“页面布局”选项卡中的“缩放”选项来调整。可以选择“调整到”或“按比例缩放”来调整打印内容的尺寸，使其适应打印纸张。

三、预览打印效果

预览打印效果可以帮助确定打印输出是否符合预期，避免浪费纸张和墨水。

使用打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”选项，这将打开打印预览窗口。在预览窗口中，可以看到打印输出的效果。如果需要调整，可以返回上一步进行修改。

检查页数和布局

在打印预览窗口中，检查页数和布局是否正确。如果页面分布不合理，可以通过调整页面布局或打印区域来优化。

四、选择合适的打印机

选择合适的打印机是打印成功的重要保证，确保打印机的功能和耗材满足需求。

选择打印机

在打印预览窗口中，点击“打印机”下拉菜单，选择合适的打印机。如果没有合适的打印机，可以点击“添加打印机”来安装新的打印设备。

检查打印设置

在选择好打印机后，检查打印设置，包括纸张类型、打印质量和打印份数等。确保所有设置都符合要求，然后点击“打印”按钮开始打印。

五、常见问题及解决方法

在打印Excel时，可能会遇到一些常见问题，如内容被裁剪、打印质量差等。以下是一些常见问题及其解决方法。

内容被裁剪

如果打印内容被裁剪，可以尝试以下方法：

1. 调整页边距：减小页边距可以增加可打印区域。
2. 调整缩放比例：适当缩小打印比例，使内容适应打印纸张。
3. 修改打印区域：重新选择打印区域，确保所有内容都在打印区域内。

打印质量差

如果打印质量差，可以尝试以下方法：

1. 检查打印机设置：确保打印质量设置为高或最佳。
2. 更换墨盒或碳粉：如果墨盒或碳粉不足，可能会影响打印质量。
3. 清洁打印机：定期清洁打印机，确保打印头和纸张路径没有灰尘和污垢。

打印速度慢

如果打印速度慢，可以尝试以下方法：

1. 降低打印质量：将打印质量设置为标准或草稿模式。
2. 使用有线连接：使用USB连接而非无线连接，通常可以提高打印速度。
3. 检查打印机驱动：确保打印机驱动程序是最新版本。

通过以上详细步骤和常见问题的解决方法，可以帮助您顺利地打印出Excel文件。确保提前做好设置和预览，可以有效提高打印效率，避免不必要的浪费。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印区域？
在Excel中，您可以选择性地设置要打印的区域。请按照以下步骤进行操作：

• 选择您要打印的区域。
• 在Excel的顶部菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“打印区域”下的“设置打印区域”。
• 在弹出的对话框中，选择“确定”以设置打印区域。

2. 如何调整打印设置以适应纸张大小？
如果您的Excel表格在打印时未能适应纸张大小，您可以按照以下步骤进行调整：

• 在Excel的顶部菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“调整大小”下的“适应”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“确定”以调整打印设置以适应纸张大小。

3. 如何在打印前预览Excel文件？
在打印之前，您可以预览Excel文件的打印效果。请按照以下步骤进行操作：

• 在Excel的顶部菜单栏中，选择“文件”选项卡。
• 在左侧面板中，选择“打印”选项。
• 在右侧面板中，您将看到一个预览窗口，显示您的Excel文件的打印效果。
• 您可以使用预览窗口中的选项，如放大、缩小、调整页面布局等，以获取最佳的打印效果。

希望以上问题的解答对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时告诉我们。