excel怎么做二级目录吗

在Excel中制作二级目录的方法有：使用数据验证、使用筛选功能、使用VBA宏代码。下面详细介绍其中的一种方法——使用数据验证。

在Excel中创建二级目录主要通过数据验证来实现。数据验证允许我们在单元格中输入特定的数据类型或值，通过设置下拉菜单的方式，可以很方便地实现一级和二级目录的选择。具体步骤如下：

1. 准备数据源表：首先在一个单独的工作表中，准备好所有一级和二级目录的数据。例如，我们可以在Sheet2中创建一个名为“数据源”的工作表，其中A列是一级目录，B列是对应的二级目录。
2. 创建一级目录的名称管理器：在数据源表中，选择所有的一级目录，然后在公式选项卡中选择名称管理器，创建一个新的名称，假设为“一级目录”。
3. 为每个一级目录创建二级目录的名称管理器：选择一个一级目录对应的所有二级目录，然后在名称管理器中创建一个新的名称，名称与该一级目录一致。
4. 设置一级目录的数据验证：在主工作表中选择一个单元格（例如A1），然后在数据选项卡中选择数据验证，选择“序列”，在来源框中输入“=一级目录”。
5. 设置二级目录的数据验证：在主工作表中选择另一个单元格（例如B1），然后在数据选项卡中选择数据验证，选择“序列”，在来源框中输入“=INDIRECT(A1)”。

通过上述步骤，就可以实现Excel中的二级目录功能。下面我们将进一步详细介绍每一个步骤，并探讨其他实现二级目录的方法。

一、准备数据源表

在实现二级目录之前，首先需要准备好数据源表。数据源表应包括所有的一级目录和对应的二级目录。例如，如果我们要创建一个产品分类的二级目录，可以按照如下格式准备数据源表：

| 一级目录   | 二级目录         |

|-----------|------------------|
| 电子产品   | 手机             |
| 电子产品   | 电脑             |
| 电子产品   | 平板电脑         |
| 家用电器   | 冰箱             |
| 家用电器   | 洗衣机           |
| 家用电器   | 空调             |
| 服装       | 男装             |
| 服装       | 女装             |
| 服装       | 童装             |

将以上数据输入到一个名为“数据源”的工作表中，确保数据排列整齐且无空行或空列。

二、创建一级目录的名称管理器

在准备好数据源表之后，下一步是创建一级目录的名称管理器。名称管理器可以帮助我们在数据验证中更方便地引用数据。

1. 打开数据源工作表，选择所有的一级目录（假设在A列中）。
2. 点击公式选项卡，然后点击名称管理器。
3. 在名称管理器窗口中，点击新建。
4. 在名称框中输入“一级目录”。
5. 在引用位置框中输入“=数据源!$A$2:$A$10”（假设数据在A2到A10行）。

这样我们就创建了一个名为“一级目录”的名称管理器，引用了所有的一级目录数据。

三、为每个一级目录创建二级目录的名称管理器

接下来，我们需要为每一个一级目录创建对应的二级目录的名称管理器。

1. 选择一个一级目录对应的所有二级目录（例如，选择“电子产品”对应的所有二级目录，在B列中选择B2到B4）。
2. 点击公式选项卡，然后点击名称管理器。
3. 在名称管理器窗口中，点击新建。
4. 在名称框中输入“电子产品”。
5. 在引用位置框中输入“=数据源!$B$2:$B$4”。

重复上述步骤，为每一个一级目录创建相应的二级目录的名称管理器。

四、设置一级目录的数据验证

在主工作表中，我们需要先设置一级目录的数据验证。

1. 选择一个单元格（例如A1）。
2. 点击数据选项卡，然后点击数据验证。
3. 在数据验证窗口中，选择“序列”。
4. 在来源框中输入“=一级目录”。
5. 点击确定。

这样，我们就为A1单元格设置了一级目录的数据验证，A1单元格会显示一个下拉菜单，包含所有的一级目录。

五、设置二级目录的数据验证

最后，我们需要设置二级目录的数据验证，使其根据一级目录的选择动态变化。

1. 选择另一个单元格（例如B1）。
2. 点击数据选项卡，然后点击数据验证。
3. 在数据验证窗口中，选择“序列”。
4. 在来源框中输入“=INDIRECT(A1)”。
5. 点击确定。

通过使用INDIRECT函数，我们可以使B1单元格的数据验证动态引用A1单元格的值，并显示相应的二级目录。

六、使用筛选功能创建二级目录

除了使用数据验证功能，还可以通过筛选功能来创建二级目录。筛选功能可以根据一级目录的选择，自动筛选出对应的二级目录。

1. 在数据源表中，选择所有的数据（包括标题行）。
2. 点击数据选项卡，然后点击筛选。
3. 在一级目录的列标题上点击下拉箭头，选择需要的一级目录（例如“电子产品”）。
4. Excel会自动筛选出所有对应的二级目录。

通过这种方法，我们可以很方便地查看和选择二级目录，但这种方法不适合在主工作表中进行直接操作。

七、使用VBA宏代码创建二级目录

对于高级用户，还可以使用VBA宏代码来创建二级目录。VBA宏代码可以实现更加复杂和定制化的功能。

下面是一个简单的VBA宏代码示例，用于创建二级目录：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    If Target.Column = 1 Then
        Dim secondLevelRange As Range
        On Error Resume Next
        Set secondLevelRange = Worksheets("数据源").Range(Target.Value)
        On Error GoTo 0
        If Not secondLevelRange Is Nothing Then
            With Target.Offset(0, 1).Validation
                .Delete
                .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _
                xlBetween, Formula1:=Join(Application.Transpose(secondLevelRange), ",")
                .IgnoreBlank = True
                .InCellDropdown = True
                .ShowInput = True
                .ShowError = True
            End With
        Else
            Target.Offset(0, 1).Validation.Delete
        End If
    End If
End Sub

将上述代码粘贴到工作表的代码模块中（右键点击工作表标签，选择查看代码）。当一级目录发生变化时，代码会自动更新二级目录的数据验证。

八、总结

在Excel中制作二级目录的方法有多种，其中使用数据验证的方法最为简单和常用。通过准备数据源表、创建名称管理器、设置数据验证等步骤，我们可以轻松实现二级目录的功能。此外，还可以通过筛选功能和VBA宏代码来实现更加复杂和自定义的二级目录。

无论使用哪种方法，关键是要理解每个步骤的目的和操作原理。希望通过本文的详细介绍，您能够掌握在Excel中制作二级目录的方法，并应用到实际工作中，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建二级目录？
在Excel中创建二级目录的方法有很多种，以下是一种简单的方法：

• 首先，在Excel的第一列选择一个单元格，输入一级目录的名称。
• 其次，在第二列选择一个单元格，输入该一级目录下的二级目录名称。
• 然后，将这两个单元格选中，点击Excel的“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“分列”功能，按照逗号或其他分隔符将单元格内容分割成两列。
• 最后，你会发现第一列是一级目录，第二列是二级目录。

2. 如何在Excel中对二级目录进行排序？
如果你想对Excel中的二级目录进行排序，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中包含二级目录的列。
• 其次，点击Excel的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“排序”功能。
• 然后，在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择升序或降序排序方式。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会按照你选择的排序方式对二级目录进行排序。

3. 如何在Excel中为二级目录添加超链接？
要为Excel中的二级目录添加超链接，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中二级目录所在的单元格。
• 其次，点击Excel的“插入”选项卡，在“链接”组中选择“超链接”功能。
• 然后，在弹出的超链接对话框中，选择“现有文件或网页”，并在地址栏中输入你要链接的目标文件或网页的地址。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会为选中的单元格添加超链接，点击该单元格时，会跳转到目标文件或网页。