excel怎么看历史打开文件

EXCEL怎么看历史打开文件

在Excel中查看历史打开文件的步骤主要包括：使用“最近使用的文件”功能、查看“快速访问”菜单、利用Windows文件资源管理器、使用Excel中的VBA代码。 其中，“最近使用的文件”功能是最常用的一种方法，简单、直观，适合大多数用户。下面我们详细介绍这些方法及具体步骤。

一、使用“最近使用的文件”功能

“最近使用的文件”功能是Excel中一个非常实用的功能，可以帮助用户快速找到最近打开的文件。以下是具体步骤：

1. 打开Excel软件；
2. 点击左上角的“文件”菜单；
3. 在弹出的菜单中，选择“最近使用的文件”，即可看到最近打开的文件列表。

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“最近使用的文件”功能不仅可以显示文件名称，还可以显示文件路径和最后打开时间。用户可以根据这些信息，快速找到需要再次打开的文件。此外，用户还可以将常用的文件固定在列表顶部，方便随时访问。只需右键点击文件名称，选择“固定到列表顶部”，即可将文件固定。

二、查看“快速访问”菜单

Windows操作系统中的“快速访问”菜单同样可以帮助用户查看最近打开的Excel文件。以下是具体步骤：

1. 打开Windows文件资源管理器；
2. 在左侧导航栏中，找到并点击“快速访问”；
3. 在右侧窗口中，可以看到最近打开的文件列表，包括Excel文件。

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“快速访问”菜单不仅显示Excel文件，还会显示其他类型的文件。用户可以根据文件类型和名称，找到需要的Excel文件。此外，用户还可以自定义“快速访问”菜单，将常用文件夹和文件添加到“快速访问”中，方便日后查找。

三、利用Windows文件资源管理器

Windows文件资源管理器同样提供了查看历史打开文件的功能。以下是具体步骤：

1. 打开Windows文件资源管理器；
2. 在右上角的搜索框中，输入文件类型（如.xlsx）；
3. 点击搜索按钮，等待搜索结果；
4. 在搜索结果中，根据文件修改时间排序，即可找到最近打开的Excel文件。

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文件资源管理器的搜索功能非常强大，可以根据文件名称、类型、修改时间等多种条件进行搜索。用户可以根据需要，调整搜索条件，快速找到历史打开的Excel文件。此外，用户还可以将搜索结果保存为搜索文件夹，方便日后查找。

四、使用Excel中的VBA代码

对于高级用户，可以利用Excel中的VBA代码来查看历史打开文件。以下是具体步骤：

1. 打开Excel软件；
2. 按下Alt + F11，进入VBA编辑器；
3. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块；
4. 在模块中，输入以下代码：

Sub ListRecentFiles()

    Dim i As Integer
    For i = 1 To Application.RecentFiles.Count
        Debug.Print Application.RecentFiles(i).Name
    Next i
End Sub

5. 运行代码，即可在即时窗口中看到最近打开的文件列表。

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VBA代码可以帮助用户自动化一些重复性的任务，提高工作效率。通过编写简单的VBA代码，用户可以快速获取最近打开的Excel文件列表，甚至可以将这些文件路径保存到一个新的Excel工作表中，方便日后查找。用户可以根据实际需求，修改代码，实现更多功能。

五、利用第三方工具

除了Excel和Windows自带的功能，还可以利用一些第三方工具来查看历史打开文件。以下是一些常用的第三方工具：

1. Everything：一款快速文件搜索工具，可以根据文件名称、类型、修改时间等条件进行搜索；
2. RecentX：一款专门用于查看最近使用文件和文件夹的工具，可以快速找到最近打开的Excel文件；
3. FileSearchEX：一款替代Windows文件搜索功能的工具，提供更多搜索选项和更快的搜索速度。

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第三方工具通常提供更多的功能和更快的搜索速度，可以帮助用户更高效地找到历史打开的Excel文件。用户可以根据实际需求，选择合适的第三方工具，提升工作效率。此外，用户还可以结合使用多个工具，充分利用各自的优点，实现更全面的文件管理。

六、利用Excel自带功能进行文件管理

Excel自带的一些文件管理功能同样可以帮助用户查看历史打开文件。以下是一些常用的文件管理功能：

1. 文件属性：右键点击文件，选择“属性”，可以查看文件的创建时间、修改时间等信息；
2. 文件版本：对于使用SharePoint或OneDrive等云存储的用户，可以查看文件的历史版本，找到历史打开的文件；
3. 文件夹视图：在文件资源管理器中，调整文件夹视图，可以按修改时间排序，快速找到最近打开的Excel文件。

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Excel自带的文件管理功能虽然不如第三方工具强大，但对于大多数用户来说，已经足够满足日常需求。通过合理利用这些功能，用户可以更高效地管理和查找历史打开的Excel文件。此外，用户还可以结合使用一些文件夹管理技巧，如创建快捷方式、使用标签等，进一步提升文件管理效率。

七、使用云存储服务的历史记录功能

如果用户使用了云存储服务（如Google Drive、OneDrive、Dropbox等），可以利用云存储服务提供的历史记录功能查看最近打开的文件。以下是一些常用云存储服务的历史记录功能：

1. Google Drive：在“我的云端硬盘”页面，点击左侧的“最近使用”菜单，可以查看最近打开的文件；
2. OneDrive：在网页端或客户端，点击左侧的“最近”菜单，可以查看最近打开的文件；
3. Dropbox：在网页端或客户端，点击左侧的“最近”菜单，可以查看最近打开的文件。

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云存储服务的历史记录功能不仅可以显示最近打开的文件，还可以显示文件的修改记录、共享记录等信息。用户可以根据这些信息，快速找到需要的Excel文件。此外，云存储服务还提供了文件版本控制功能，用户可以查看和恢复文件的历史版本，避免文件丢失或误删。

八、利用Excel插件

一些Excel插件也提供了查看历史打开文件的功能。以下是一些常用的Excel插件：

1. ASAP Utilities：一款功能强大的Excel插件，提供了多种文件管理功能，包括查看最近打开的文件；
2. Kutools for Excel：一款常用的Excel插件，提供了多种实用工具，包括查看最近打开的文件；
3. Excel PowerUps：一款Excel插件，提供了多种增强功能，包括查看最近打开的文件。

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Excel插件可以扩展Excel的功能，提供更多的文件管理选项。通过安装合适的插件，用户可以更高效地查看和管理历史打开的Excel文件。此外，Excel插件通常还提供了其他实用工具，如数据分析、图表制作等，用户可以根据实际需求，选择合适的插件，提升工作效率。

九、利用Excel中的批注功能

Excel中的批注功能同样可以帮助用户查看历史打开文件。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件；
2. 右键点击单元格，选择“插入批注”；
3. 在批注中记录文件的打开时间和修改内容；
4. 保存文件。

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通过在Excel文件中记录批注，用户可以方便地查看文件的历史记录和修改内容。虽然这种方法需要手动操作，但对于一些重要文件，记录批注可以帮助用户更好地管理和追踪文件的历史。此外，用户还可以结合使用Excel的审阅功能，进一步提升文件管理效率。

十、利用Excel中的公式和函数

Excel中的公式和函数同样可以帮助用户查看和管理历史打开文件。以下是一些常用的公式和函数：

1. TODAY()函数：可以返回当前日期，用于记录文件的打开时间；
2. NOW()函数：可以返回当前日期和时间，用于记录文件的打开时间和具体时间点；
3. TEXT()函数：可以将日期和时间格式化，用于在单元格中显示文件的打开时间。

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通过合理使用Excel中的公式和函数，用户可以自动化一些文件管理任务，提高工作效率。例如，用户可以在文件中创建一个日志表，记录每次打开文件的时间和修改内容。这样，用户可以方便地查看文件的历史记录和修改内容。此外，用户还可以结合使用Excel的条件格式和数据验证功能，进一步提升文件管理效率。

总结

通过以上多种方法，用户可以在Excel中查看历史打开文件，从而更好地管理和追踪文件的使用情况。无论是利用Excel自带功能、Windows文件资源管理器、第三方工具，还是使用VBA代码、Excel插件等，每种方法都有其独特的优势。用户可以根据实际需求，选择合适的方法，提升工作效率。希望本文能够帮助用户更好地掌握Excel的文件管理技巧，实现更高效的办公。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看最近打开的文件记录？
您可以通过以下步骤在Excel中查看最近打开的文件记录：

• 打开Excel应用程序。
• 在菜单栏上找到“文件”选项，点击它。
• 在下拉菜单中，找到“最近使用的文件”选项。
• 单击“最近使用的文件”选项，将显示最近打开的文件列表。
• 从列表中选择您想要查看的历史打开文件。

2. 如何在Excel中查看特定日期的历史打开文件？
如果您想查看特定日期的历史打开文件，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel应用程序。
• 在菜单栏上找到“文件”选项，点击它。
• 在下拉菜单中，找到“最近使用的文件”选项。
• 在最近使用的文件列表上方，您将看到一个“查看历史记录”按钮。单击它。
• 在弹出的历史记录窗口中，您可以选择日期以查看该日期的历史打开文件。
• 单击您选择的日期，将显示该日期的历史打开文件列表。

3. 如何在Excel中查看他人共享的历史打开文件？
如果您与他人共享了Excel文件，并想查看其历史打开文件记录，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel应用程序。
• 在菜单栏上找到“文件”选项，点击它。
• 在下拉菜单中，找到“共享”选项。
• 单击“共享”选项，将显示与您共享文件的人员列表。
• 选择您想查看其历史打开文件记录的人员。
• Excel将显示选定人员的历史打开文件列表，您可以查看他们的历史记录。