pdf文件怎么转成excel

将PDF文件转换为Excel的方法有很多，包括使用在线工具、专业软件以及手动操作。常用的方法有：在线转换工具、Adobe Acrobat、Microsoft Excel、专门的转换软件。本文将深入探讨这些方法中的关键步骤和注意事项，帮助你高效地完成PDF到Excel的转换。

一、在线转换工具

1、使用Smallpdf

Smallpdf是一个非常受欢迎的在线PDF转换工具，支持多种格式之间的转换，包括PDF到Excel。

步骤：

1. 打开Smallpdf网站（smallpdf.com）。
2. 选择“PDF转Excel”选项。
3. 上传需要转换的PDF文件。
4. 等待文件上传和转换完成，下载转换后的Excel文件。

优点：操作简单、无需安装软件。

缺点：文件上传存在安全隐患、大文件转换速度较慢。

2、使用iLovePDF

iLovePDF是另一个功能强大的在线PDF转换工具，支持多种格式之间的转换。

步骤：

1. 访问iLovePDF网站（ilovepdf.com）。
2. 选择“PDF转Excel”功能。
3. 上传PDF文件进行转换。
4. 下载转换后的Excel文件。

优点：界面友好、操作简便。

缺点：需要互联网连接、部分高级功能需付费。

二、使用Adobe Acrobat

1、Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC是一个专业的PDF编辑软件，支持将PDF文件转换为Excel格式。

步骤：

1. 打开Adobe Acrobat Pro DC。
2. 打开需要转换的PDF文件。
3. 选择“文件”菜单中的“导出到”选项。
4. 选择“Microsoft Excel工作簿”。
5. 保存转换后的Excel文件。

优点：转换效果好、支持批量转换。

缺点：软件较贵、需要一定的学习成本。

2、Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC是一款免费的PDF阅读器，但需要订阅高级服务才能使用转换功能。

步骤：

1. 打开Adobe Acrobat Reader DC。
2. 打开需要转换的PDF文件。
3. 选择“工具”菜单中的“导出PDF”选项。
4. 选择“Microsoft Excel”。
5. 保存转换后的Excel文件。

优点：免费阅读PDF、操作简便。

缺点：转换功能需付费、功能有限。

三、使用Microsoft Excel

1、Excel自带功能

Microsoft Excel自带了一些功能，可以帮助将PDF文件中的数据导入到Excel中，但需要手动调整格式。

步骤：

1. 打开Microsoft Excel。
2. 选择“数据”选项卡中的“从文本/CSV”。
3. 选择需要导入的PDF文件。
4. 根据提示进行数据导入和格式调整。

优点：无须额外软件、与Excel兼容性好。

缺点：需要手动调整格式、操作复杂。

2、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以帮助从PDF中提取数据。

步骤：

1. 打开Microsoft Excel。
2. 选择“数据”选项卡中的“获取数据”。
3. 选择“从文件”中的“从PDF”。
4. 选择需要导入的PDF文件。
5. 根据提示进行数据导入和格式调整。

优点：功能强大、自动化程度高。

缺点：需要一定学习成本、操作复杂。

四、专门的转换软件

1、使用Able2Extract

Able2Extract是一款专业的PDF转换软件，支持多种格式之间的转换，包括PDF到Excel。

步骤：

1. 下载并安装Able2Extract软件。
2. 打开需要转换的PDF文件。
3. 选择“转换”菜单中的“Excel”选项。
4. 保存转换后的Excel文件。

优点：转换效果好、支持批量转换。

缺点：软件需付费、操作复杂。

2、使用Nitro Pro

Nitro Pro是一款功能全面的PDF编辑软件，支持将PDF文件转换为多种格式，包括Excel。

步骤：

1. 下载并安装Nitro Pro软件。
2. 打开需要转换的PDF文件。
3. 选择“转换”菜单中的“Excel”选项。
4. 保存转换后的Excel文件。

优点：功能全面、转换效果好。

缺点：软件较贵、操作复杂。

五、手动操作

1、手动复制粘贴

对于一些简单的PDF文件，可以通过手动复制粘贴的方式将数据导入到Excel中。

步骤：

1. 打开PDF文件。
2. 选择需要复制的内容。
3. 复制内容并粘贴到Excel中。
4. 根据需要调整格式。

优点：无需额外软件、操作简单。

缺点：适用于简单文件、操作繁琐。

2、使用OCR技术

对于扫描版的PDF文件，可以使用OCR（光学字符识别）技术将图片中的文字转换为可编辑的文本，然后导入到Excel中。

步骤：

1. 使用OCR软件（如ABBYY FineReader）将PDF文件转换为可编辑的文本。
2. 将转换后的文本复制粘贴到Excel中。
3. 根据需要调整格式。

优点：适用于扫描版PDF、转换效果好。

缺点：需要OCR软件、操作复杂。

六、总结

将PDF文件转换为Excel有多种方法可供选择，根据具体需求和条件选择合适的方法尤为重要。在线转换工具操作简便但存在安全隐患、Adobe Acrobat专业性强但费用较高、Microsoft Excel自带功能适合简单文件、专门的转换软件功能全面但费用较高、手动操作适用于特定场景。

无论选择哪种方法，都需要根据PDF文件的具体情况进行适当的调整和优化，以确保转换后的Excel文件能够满足工作需求。通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了将PDF文件转换为Excel的多种方法，并能根据自己的需求选择最合适的方式进行操作。

相关问答FAQs：

1. 如何将PDF文件转换成Excel文件？
PDF文件转换成Excel文件的方法有很多种。以下是一种常用的方法：

• 使用在线转换工具：有许多在线转换工具可以将PDF文件转换成Excel文件，例如Smallpdf、Zamzar等。打开任意一个在线转换工具的网站，选择PDF转Excel功能，上传你要转换的PDF文件，然后等待转换完成。最后，下载并保存转换后的Excel文件。

2. 有没有其他的方法可以将PDF文件转换成Excel文件？
除了使用在线转换工具，还可以使用一些专业的PDF转换软件来将PDF文件转换成Excel文件。这些软件通常提供更多的转换选项和更高的转换质量。一些常用的PDF转换软件包括Adobe Acrobat、Nitro Pro等。你可以下载并安装这些软件，然后按照软件的指引将PDF文件转换成Excel文件。

3. 转换后的Excel文件会保留原来的格式吗？
PDF文件转换成Excel文件后，转换结果可能会受到原始PDF文件的限制而产生一些格式变化。例如，转换后的Excel文件可能会丢失一些复杂的格式，如图像、表格边框和字体样式等。但是，大多数转换工具和软件都会尽力保留原始PDF文件中的文本和数据，并将其正确地转换成Excel文件中的单元格和表格结构。你可以在转换前预览转换结果，以确保满足你的需求。