excel身份证号码怎么复制进去

要将身份证号码正确复制到Excel中，建议使用以下方法：确保单元格格式为文本、使用定制格式、避免自动转换为数字。 其中，确保单元格格式为文本是最关键的一步。详细来说，如果将身份证号码直接复制到Excel中，可能会导致数据被自动转换为数字格式，从而丢失前导零或变成科学计数法。为了避免这种情况，应该先将单元格格式设置为文本，然后再进行粘贴。

一、确保单元格格式为文本

在将身份证号码复制到Excel之前，首先需要将目标单元格或列的格式设置为文本。这是为了避免Excel将长数字自动转换为科学计数法格式或丢失前导零。

1. 打开Excel工作表并选择要粘贴身份证号码的列或单元格。
2. 右键单击选择的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。

设置好单元格格式后，您可以将身份证号码直接粘贴到Excel中，数据将以文本格式保留，避免自动转换问题。

二、使用定制格式

如果希望在不改变单元格格式的情况下显示身份证号码，也可以使用定制格式来进行设置。定制格式可以让您控制数字的显示方式，但不会改变其底层数据格式。

1. 选择要粘贴身份证号码的单元格或列。
2. 右键单击选择的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入“000000000000000000”（一共18个零），然后点击“确定”。

这样，身份证号码就会以完整的形式显示出来，而不会被转换为其他格式。

三、避免自动转换为数字

有时候，即使单元格已经设置为文本格式，Excel仍然会尝试将复制的内容转换为数字。为了避免这种情况，可以在粘贴前添加一个单引号（'）作为前缀。

1. 在需要粘贴身份证号码的单元格中，输入一个单引号（'）。
2. 然后再粘贴身份证号码。

单引号告诉Excel该单元格中的内容应被视为文本，从而避免了自动转换。

四、使用数据验证进行输入控制

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用数据验证功能来控制输入。

1. 选择要输入身份证号码的单元格或列。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 在数据验证对话框中，选择“自定义”。
4. 在公式框中输入=AND(ISNUMBER(VALUE(A1)),LEN(A1)=18)（假设A1是要验证的单元格），然后点击“确定”。

这个公式确保输入的数据是数字并且长度为18位，从而保证了身份证号码的格式正确。

五、使用Excel函数进行数据处理

如果已经将身份证号码错误地粘贴为数字格式，可以使用Excel的文本函数来进行修正。例如，可以使用TEXT函数将数字转换为文本格式。

1. 假设身份证号码在A列，B列是要转换为文本的列。
2. 在B1单元格中输入公式=TEXT(A1,"000000000000000000")。
3. 将公式向下复制到其他单元格。

这个公式将A列中的数字转换为18位的文本格式，从而恢复身份证号码的原始格式。

六、使用VBA宏进行批量处理

对于大量的身份证号码数据，可以编写一个VBA宏来自动完成格式转换和粘贴操作。

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，并粘贴以下代码：

Sub PasteAsText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub

3. 关闭VBA编辑器并返回到Excel。
4. 选择要粘贴身份证号码的单元格或列，然后运行宏PasteAsText。

这个宏会将选择区域内的所有单元格内容前添加一个单引号，从而确保内容以文本格式粘贴。

总结

通过上述方法，您可以确保将身份证号码正确地复制和粘贴到Excel中，避免数据被自动转换为其他格式。无论是通过设置单元格格式、使用定制格式、数据验证、Excel函数还是VBA宏，都可以有效地解决这个问题。掌握这些技巧，您将在处理身份证号码和其他类似数据时更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何将身份证号码复制到Excel中的单元格？

• 打开Excel表格，并定位到要复制身份证号码的单元格。
• 在身份证号码所在的来源位置，使用鼠标选中号码。
• 按下Ctrl + C键将选中的身份证号码复制到剪贴板。
• 回到Excel表格，将光标移动到要粘贴身份证号码的单元格。
• 按下Ctrl + V键将身份证号码粘贴到目标单元格中。

2. 如何在Excel中批量复制身份证号码？

• 在Excel中创建一个列，用于批量复制身份证号码。
• 在该列的第一个单元格中输入第一个身份证号码。
• 选择该单元格，并将鼠标指针移到单元格的右下角，直到光标变为黑十字。
• 按住鼠标左键并拖动光标到需要填充的范围，直到所有单元格都被选中。
• 松开鼠标左键，Excel会自动填充选中的单元格，复制第一个身份证号码到所有选中的单元格中。

3. 如何在Excel中保持身份证号码的格式？

• 复制身份证号码到Excel中后，Excel可能会自动将其格式更改为科学计数法或日期格式。
• 选中包含身份证号码的单元格或整列。
• 在Excel顶部的菜单栏中选择“格式”选项卡。
• 在“格式”选项卡中，选择“数字”或“文本”选项，以保持身份证号码的原始格式。
• 选择合适的格式后，Excel会将身份证号码以原始格式显示在选中的单元格中。