excel身份证显示 怎么弄

要在Excel中正确显示身份证号码，需要确保单元格格式设置正确、避免科学计数法、使用文本格式和适当的自定义格式。 为了更详细地解释这一点，本文将详细介绍如何在Excel中正确显示身份证号码，并提供相关技巧和注意事项。

一、确保单元格格式设置正确

1. 使用文本格式

在Excel中输入身份证号码时，最常遇到的问题是，Excel会自动将长数字转换为科学计数法格式。为了避免这种情况，可以在输入身份证号码之前，将单元格格式设置为文本格式。

操作步骤：

1. 选中要输入身份证号码的单元格或单元格范围。
2. 右键单击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“文本”，然后单击“确定”。

这样处理后，Excel会将输入的内容按照文本格式处理，从而避免科学计数法的出现。

2. 使用前导符号

除了将单元格格式设置为文本外，还可以在输入身份证号码之前加上一个单引号（’）。单引号不会显示在单元格内，但会使Excel将内容视为文本格式。例如，输入’123456789012345678，则Excel会将其视为文本而不是数字。

二、避免科学计数法

1. 科学计数法的影响

Excel在默认情况下会将超过11位的数字自动转换为科学计数法显示，这会导致身份证号码无法正确显示。为了避免这种情况，除了使用文本格式，还可以在输入数据后进行格式调整。

2. 调整单元格宽度

有时，科学计数法显示是因为单元格宽度不足以显示完整的数字。调整单元格宽度可以帮助解决这个问题。

操作步骤：

1. 选中包含身份证号码的单元格。
2. 将鼠标悬停在单元格列标题之间，直到光标变成双箭头。
3. 拖动双箭头以调整列宽，直到身份证号码可以完整显示。

三、使用自定义格式

1. 设置自定义格式

自定义格式可以帮助更好地显示身份证号码。例如，如果身份证号码由18位数字组成，可以使用自定义格式“000000000000000000”。

操作步骤：

1. 选中要应用自定义格式的单元格或单元格范围。
2. 右键单击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入“000000000000000000”，然后单击“确定”。

2. 应用格式后的效果

应用自定义格式后，身份证号码将以指定的格式显示，并且不会受到科学计数法的影响。这种方法适用于批量处理身份证号码。

四、使用公式和函数

1. 使用TEXT函数

在Excel中，可以使用TEXT函数将数字转换为文本格式，从而避免科学计数法的影响。

操作步骤：

1. 在目标单元格中输入公式 =TEXT(A1, "0")，其中A1是包含身份证号码的单元格。
2. 按下回车键，身份证号码将以文本格式显示。

2. 使用CONCATENATE函数

如果需要将多个单元格中的内容合并为一个身份证号码，可以使用CONCATENATE函数。

操作步骤：

1. 在目标单元格中输入公式 =CONCATENATE(A1, B1, C1)，其中A1、B1、C1是包含部分身份证号码的单元格。
2. 按下回车键，身份证号码将合并为一个完整的文本字符串。

五、注意事项

1. 避免数据丢失

在处理身份证号码时，务必避免数据丢失。将单元格格式设置为文本格式是最常用的方法，但同时也要注意在导出或共享文件时，确保格式不会被更改。

2. 验证数据准确性

在输入或处理身份证号码时，确保数据的准确性和完整性非常重要。可以使用数据验证功能来限制输入的字符数和格式。

操作步骤：

1. 选中要应用数据验证的单元格或单元格范围。
2. 在“数据”选项卡中，选择“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡中，选择“文本长度”。
4. 设置最小和最大字符数为18（如果身份证号码为18位）。
5. 单击“确定”以应用数据验证。

六、总结

在Excel中正确显示身份证号码需要注意多个方面，包括设置单元格格式、避免科学计数法、使用自定义格式和函数等。通过这些方法，可以确保身份证号码以正确的格式显示，并避免数据丢失和错误。希望这些技巧和方法能帮助你更高效地处理身份证号码和其他类似的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示身份证号码？

• 在Excel单元格中输入身份证号码时，可能会出现显示不完整或显示为科学计数法的问题。解决方法是在单元格格式中选择文本格式，这样Excel会完整显示身份证号码。

2. Excel中身份证号码怎么自动分隔开？

• 如果身份证号码在Excel中没有自动分隔开，可以使用文本函数和字符串函数来实现自动分隔。例如，可以使用LEFT函数、MID函数和RIGHT函数来截取身份证号码的各个部分，并在它们之间插入分隔符，如空格或短横线。

3. 如何在Excel中验证身份证号码的有效性？

• 如果想要验证Excel中的身份证号码是否有效，可以使用自定义公式来实现。可以创建一个自定义函数，通过校验身份证号码的位数、生日和校验码等信息，来判断身份证号码是否有效。如果函数返回TRUE，则表示身份证号码有效；如果函数返回FALSE，则表示身份证号码无效。