xls怎么转成excel表格

要将XLS文件转换成Excel表格，可以使用Excel软件、在线工具或第三方软件。最简单的方法是使用Microsoft Excel、Google Sheets或免费的在线转换工具。 在本文中，我们将详细介绍这几种方法，并提供一些专业的建议和技巧来确保转换过程顺利。

一、使用Microsoft Excel

Microsoft Excel是最常见和最方便的工具来打开和转换XLS文件。这种方法适用于大多数用户，特别是那些已经安装了Microsoft Office套件的用户。

1、打开XLS文件

首先，启动Microsoft Excel软件，然后点击“文件”菜单，选择“打开”，找到你需要转换的XLS文件并打开它。

2、另存为Excel格式

打开XLS文件后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择保存位置，然后在“保存类型”中选择“Excel工作簿（*.xlsx）”。最后点击“保存”按钮，这样XLS文件就转换成了Excel表格。

3、检查和调整格式

有时候，在转换过程中可能会出现一些格式问题。因此，在保存后，建议检查一下表格的格式和内容，确保没有丢失任何数据或格式。你可以进行必要的调整，如调整单元格大小、字体和颜色等。

二、使用Google Sheets

Google Sheets是一个免费的在线电子表格工具，可以方便地打开和转换XLS文件。这个方法适用于那些没有安装Microsoft Excel的用户。

1、上传XLS文件

首先，登录到你的Google账号，打开Google Drive。点击左上角的“新建”按钮，选择“文件上传”，然后找到你需要转换的XLS文件并上传。

2、在Google Sheets中打开文件

上传完成后，右键点击该文件，选择“在Google Sheets中打开”。这样，文件会在Google Sheets中打开，并自动转换成Google Sheets格式。

3、下载为Excel格式

在Google Sheets中打开文件后，点击“文件”菜单，选择“下载”，然后选择“Microsoft Excel（.xlsx）”格式。这样，文件就会下载到你的电脑，转换成了Excel表格。

三、使用在线转换工具

有很多在线工具可以帮助你将XLS文件转换成Excel表格。这些工具通常是免费的，并且不需要安装任何软件。

1、选择在线转换工具

在网上搜索“XLS to Excel converter”会出现许多在线工具，如Zamzar、Online-Convert、Convertio等。选择一个你喜欢的工具。

2、上传XLS文件

打开你选择的在线转换工具，点击“上传文件”按钮，选择你需要转换的XLS文件并上传。

3、选择输出格式和转换

在输出格式中选择“Excel（.xlsx）”，然后点击“转换”按钮。转换过程可能需要几秒钟到几分钟，取决于文件大小和网络速度。

4、下载转换后的文件

转换完成后，系统会提供一个下载链接。点击下载链接，将转换后的Excel表格下载到你的电脑。

四、使用第三方软件

除了上述方法，还有一些第三方软件可以帮助你将XLS文件转换成Excel表格。这些软件通常功能丰富，适用于那些需要频繁进行文件转换的用户。

1、选择合适的软件

市面上有很多第三方文件转换软件，如Able2Extract、Wondershare PDFelement、FileZigZag等。选择一个功能全面且用户评价较好的软件。

2、安装和运行软件

下载并安装你选择的软件，然后按照软件的指导进行操作。一般情况下，软件会提供一个简单的界面，让你可以方便地上传文件、选择输出格式并进行转换。

3、上传和转换文件

打开软件，选择“添加文件”或“上传文件”按钮，选择你需要转换的XLS文件。然后在输出格式中选择“Excel（.xlsx）”。点击“转换”按钮，软件会自动进行转换。

4、保存转换后的文件

转换完成后，软件会提示你保存文件。选择保存位置并点击“保存”按钮，这样文件就转换成了Excel表格。

五、其他注意事项

1、数据安全

在使用在线工具或第三方软件时，务必注意数据安全。尽量选择那些知名度高、用户评价好的工具和软件，以确保你的数据不会泄露或丢失。

2、文件备份

在进行文件转换前，建议先备份原始文件，以防在转换过程中出现问题导致数据丢失。

3、格式兼容性

不同工具和软件在转换过程中可能会有不同的表现，有些工具可能会导致格式不兼容或数据丢失。因此，在转换完成后，务必仔细检查文件，确保所有数据和格式都正确。

六、总结

将XLS文件转换成Excel表格有多种方法，无论是使用Microsoft Excel、Google Sheets，还是在线工具和第三方软件，都可以方便地完成这一任务。最重要的是选择适合自己的方法，并注意数据安全和格式兼容性。 通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了将XLS文件转换成Excel表格的多种方法和技巧。