
Excel把身份证号提取出来的方法包括:使用文本函数、数据分列功能、宏和VBA、Power Query。这些方法各有优劣,适用于不同的场景。接下来将详细介绍使用文本函数的方法。
一、文本函数提取身份证号
文本函数是Excel中的一种重要工具,可以用来处理和提取特定的字符和字符串。常用的文本函数包括LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND等。
1. LEFT函数
LEFT函数用于从文本字符串的左侧提取特定数量的字符。语法如下:
LEFT(text, num_chars)
其中,text是包含要提取字符的文本字符串,num_chars是要提取的字符数。例如,如果身份证号在A列,从第2个字符开始至第18个字符结束,可以使用以下公式:
=LEFT(A1, 18)
2. RIGHT函数
RIGHT函数用于从文本字符串的右侧提取特定数量的字符。语法如下:
RIGHT(text, num_chars)
例如,如果需要从文本字符串的右侧提取身份证号的后4位字符,可以使用以下公式:
=RIGHT(A1, 4)
3. MID函数
MID函数用于从文本字符串的中间提取特定数量的字符。语法如下:
MID(text, start_num, num_chars)
其中,start_num是开始提取的位置,num_chars是要提取的字符数。例如,如果身份证号在A列,从第2个字符开始提取18个字符,可以使用以下公式:
=MID(A1, 2, 18)
4. LEN函数
LEN函数用于计算文本字符串的长度,语法如下:
LEN(text)
例如,如果需要计算身份证号的长度,可以使用以下公式:
=LEN(A1)
5. FIND函数
FIND函数用于在文本字符串中查找另一个文本字符串的位置。语法如下:
FIND(find_text, within_text, [start_num])
其中,find_text是要查找的字符,within_text是包含要查找字符的文本字符串,start_num是开始查找的位置。例如,如果需要查找身份证号中的某个字符,可以使用以下公式:
=FIND("字符", A1)
二、数据分列功能提取身份证号
数据分列功能是Excel中的另一种强大工具,可以将一个单元格中的数据按照特定分隔符拆分到多个单元格中。
1. 使用空格分列
假设身份证号与其他数据之间用空格分隔,可以使用数据分列功能将它们分开。步骤如下:
- 选中包含身份证号的列。
- 点击菜单栏上的“数据”选项卡。
- 选择“文本到列”选项。
- 在弹出的对话框中选择“分隔符”选项,并点击“下一步”。
- 选择“空格”作为分隔符,并点击“完成”。
2. 使用特定字符分列
如果身份证号与其他数据之间用特定字符分隔,可以使用相同的数据分列功能,选择该特定字符作为分隔符。例如,如果身份证号用逗号分隔,可以选择“逗号”作为分隔符。
三、宏和VBA提取身份证号
宏和VBA是Excel中的高级工具,可以用来自动化处理复杂的数据提取任务。
1. 编写宏
宏是用VBA编写的代码,可以记录和执行一系列操作。以下是一个简单的宏,用于提取特定列中的身份证号:
Sub ExtractID()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Set rng = Range("A1:A10") ' 假设身份证号在A列的前10行中
For Each cell In rng
cell.Offset(0, 1).Value = Mid(cell.Value, 2, 18) ' 提取身份证号并放在B列中
Next cell
End Sub
2. 运行宏
运行宏的步骤如下:
- 按Alt + F11打开VBA编辑器。
- 在VBA编辑器中插入一个新模块。
- 将上面的代码复制到模块中。
- 关闭VBA编辑器。
- 按Alt + F8打开宏对话框,选择并运行宏。
四、Power Query提取身份证号
Power Query是Excel中的数据连接和转换工具,可以用来从不同的数据源提取和转换数据。
1. 加载数据到Power Query
步骤如下:
- 选中包含身份证号的列。
- 点击菜单栏上的“数据”选项卡。
- 选择“从表/范围”选项,加载数据到Power Query编辑器。
2. 使用Power Query编辑数据
在Power Query编辑器中,可以使用各种转换工具提取身份证号。例如,可以使用“拆分列”功能,将数据按特定分隔符拆分到多个列中。
总结
Excel把身份证号提取出来的方法包括:使用文本函数、数据分列功能、宏和VBA、Power Query。这些方法各有优劣,适用于不同的场景。通过本文的介绍,相信读者已经掌握了各种提取身份证号的方法,可以根据具体情况选择最适合的方法处理数据。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中提取身份证号码?
在Excel中提取身份证号码可以通过以下步骤实现:
- 在Excel中打开包含身份证号码的工作表。
- 在一个空白列中,使用公式"=MID(单元格地址, 起始位置, 长度)"提取身份证号码的部分。例如,如果身份证号码位于A1单元格中,您可以使用公式"=MID(A1, 起始位置, 长度)"。
- 将"起始位置"设置为身份证号码的起始位置,通常是第一位。
- 将"长度"设置为身份证号码的长度,通常是18位。
- 拖动公式填充整个列,以提取所有身份证号码。
2. 如何在Excel中筛选身份证号码?
要在Excel中筛选身份证号码,可以按照以下步骤操作:
- 在Excel中打开包含身份证号码的工作表。
- 选择包含身份证号码的列。
- 在Excel菜单栏中选择"数据",然后点击"筛选"。
- 在筛选下拉菜单中选择"文本筛选"。
- 在弹出窗口中选择"包含"或"等于",并输入要筛选的身份证号码。
- 点击"确定",Excel将只显示符合筛选条件的身份证号码。
3. 如何在Excel中验证身份证号码的正确性?
要在Excel中验证身份证号码的正确性,可以使用以下方法:
- 在Excel中打开包含身份证号码的工作表。
- 在一个空白列中,使用公式"=IF(LEN(单元格地址)=18, IF(AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(单元格地址, 17))), OR(VALUE(MID(单元格地址, 18, 1))=0, VALUE(MID(单元格地址, 18, 1))=X)), "有效", "无效"), "无效")"进行验证。
- 将"单元格地址"替换为包含身份证号码的单元格地址。
- 拖动公式填充整个列,以验证所有身份证号码的正确性。
- 如果公式返回"有效",则表示身份证号码是正确的;如果返回"无效",则表示身份证号码有错误。
希望以上解答对您有所帮助!如果您还有其他问题,请随时提问。
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