怎么把2个excel重复的远出来

要把两个Excel表格中的重复项找出来，可以使用VLOOKUP、条件格式或高级筛选等方法。本文将详细介绍这些方法，并提供具体步骤和注意事项，以确保您能够高效地找到并处理重复的数据。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。通过VLOOKUP，我们可以轻松找到两个表格中的重复项。

1.1、VLOOKUP函数的基本原理

VLOOKUP函数的基本语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中，lookup_value是要查找的值，table_array是查找的范围，col_index_num是要返回的列号，range_lookup决定是否进行近似匹配。

1.2、具体操作步骤

准备数据：假设有两个表格，分别位于Sheet1和Sheet2中，且两张表都有相同的唯一标识符（如ID号）。
插入辅助列：在Sheet1中插入一个辅助列，用于存储VLOOKUP的结果。
输入VLOOKUP公式：在辅助列的第一个单元格中输入公式，例如=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 1, FALSE)，其中A2是Sheet1中的第一个查找值，Sheet2!A:B是Sheet2中的查找范围。
复制公式：将公式复制到辅助列的所有单元格中，Excel会自动查找Sheet2中的重复项。
筛选结果：通过筛选功能，可以快速找到所有VLOOKUP结果不为空的行，这些行即为重复项。

二、使用条件格式

条件格式功能可以通过设置特定的格式规则来高亮显示重复项。

2.1、条件格式的基本原理

条件格式可以根据单元格的值或公式来设置单元格的格式，如背景色、字体颜色等。通过这种方式，我们可以直观地看到重复的数据。

2.2、具体操作步骤

选择数据范围：分别选择Sheet1和Sheet2中的数据范围。
设置条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式” -> “新建规则”。
选择公式格式化：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：输入公式，例如=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2)>0，其中Sheet2!$A$2:$A$100是Sheet2中的查找范围，A2是Sheet1中的第一个查找值。
设置格式：点击“格式”，选择高亮显示的颜色。
应用规则：点击“确定”应用规则，重复项将被高亮显示。

三、使用高级筛选

高级筛选功能可以根据特定条件筛选数据，并将结果复制到新的位置。

3.1、高级筛选的基本原理

高级筛选可以通过设置条件范围来筛选数据，并支持将筛选结果复制到新的工作表或新的位置。这个方法适用于需要进一步处理或分析重复数据的情况。

3.2、具体操作步骤

准备数据：假设有两个表格，分别位于Sheet1和Sheet2中，且两张表都有相同的唯一标识符（如ID号）。
选择数据范围：在Sheet1中选择数据范围。
打开高级筛选：在“数据”选项卡中，点击“高级”。
设置筛选条件：在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并设置条件范围（如Sheet2中的ID列）。
确定筛选结果：点击“确定”，Excel会自动筛选并复制重复的数据到新的位置。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于处理和分析大型数据集。

4.1、Power Query的基本原理

Power Query可以通过连接、转换和合并数据来实现数据的清洗和分析。使用Power Query，我们可以轻松找到并处理两个表格中的重复项。

4.2、具体操作步骤

加载数据：在“数据”选项卡中，选择“从表/范围”加载Sheet1和Sheet2中的数据到Power Query编辑器。
合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询” -> “合并查询为新建查询”。
设置合并条件：在弹出的对话框中，选择ID列作为合并条件，并选择“内连接”类型。
展开结果：合并完成后，展开结果列，查看重复项。
加载结果：点击“关闭并加载”将结果加载到Excel工作表中。

五、使用宏（VBA）

如果需要重复执行查找重复项的操作，可以使用宏（VBA）来自动化这个过程。

5.1、宏（VBA）的基本原理

宏（VBA）是一种编程语言，适用于自动化Excel中的各种操作。通过编写VBA代码，我们可以自动化查找和处理重复项的过程。

5.2、具体操作步骤

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在“插入”菜单中，选择“模块”插入一个新的模块。

编写代码：在模块中编写VBA代码，例如：

Sub FindDuplicates()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim cell As Range
    Dim result As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A100")
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A100")
    For Each cell In rng1
        If Not IsError(Application.Match(cell.Value, rng2, 0)) Then
            If result Is Nothing Then
                Set result = cell
            Else
                Set result = Union(result, cell)
            End If
        End If
    Next cell
    If Not result Is Nothing Then
        result.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) '高亮显示重复项
    End If
End Sub

运行宏：按F5运行宏，Excel会自动查找并高亮显示重复项。

六、使用第三方工具

除了Excel内置功能外，还有一些第三方工具可以帮助查找和处理重复项。

6.1、第三方工具的选择

市面上有许多第三方工具可以与Excel集成，提供更强大的数据处理功能。例如，Ablebits、Kutools等。

6.2、使用第三方工具的步骤

安装工具：根据需要选择并安装合适的第三方工具。
导入数据：将两个表格的数据导入到工具中。
设置查找条件：根据工具的操作指南，设置查找重复项的条件。
执行查找：执行查找操作，并根据结果进行处理。

七、总结与注意事项

查找和处理Excel表格中的重复项是数据分析中的常见任务，掌握多种方法可以提高工作效率。在实际操作中，应根据数据的具体情况选择合适的方法，并注意以下几点：

数据备份：在进行数据处理前，务必备份原始数据，以防误操作导致数据丢失。
公式检查：使用公式时，确保公式正确无误，并检查结果的准确性。
工具熟悉：如果使用第三方工具，先熟悉工具的操作流程和功能，避免误操作。
结果验证：处理完重复项后，验证结果的准确性，确保数据处理的正确性。

通过以上方法和步骤，您可以高效地找到并处理Excel表格中的重复项，为数据分析和决策提供可靠的基础。