excel怎么查链接源

Excel中查找链接源的方法有：使用“编辑链接”功能、使用“查找”功能、使用VBA宏。 其中，最常用也是最直接的方法是使用“编辑链接”功能。在这一方法中，你可以通过Excel提供的内置工具查看并管理所有的外部链接。通过此功能，你可以更新、变更或断开链接。下面将详细介绍如何使用“编辑链接”功能。

在Excel中，链接源通常是指外部引用的工作簿或数据源。为了确保数据的准确性和工作簿的完整性，查找和管理这些链接源是必要的。接下来，我将详细讲解如何查找和管理这些链接源。

一、使用“编辑链接”功能查找链接源

1.1 打开“编辑链接”对话框

要查找和管理Excel工作簿中的外部链接，首先需要打开“编辑链接”对话框。这可以通过以下步骤完成：

打开含有外部链接的Excel工作簿。
在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
在“查询与连接”组中，点击“编辑链接”。

1.2 查看和管理链接

在“编辑链接”对话框中，你可以看到所有外部链接的列表。这里列出了链接的源文件路径、状态以及其他相关信息。通过此对话框，你可以执行以下操作：

更新链接：如果源文件的数据有变动，可以点击“更新值”按钮来更新链接数据。
更改源：如果需要更改链接的源文件，可以点击“更改源”按钮并选择新的源文件。
断开链接：如果希望断开与源文件的链接，可以点击“断开链接”按钮。断开链接后，链接数据将变为静态值。

二、使用“查找”功能查找链接源

2.1 使用“查找”功能定位链接

除了使用“编辑链接”功能外，还可以使用Excel的“查找”功能来定位链接源。步骤如下：

按Ctrl + F快捷键打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中输入“[”，因为外部链接通常包含方括号。
点击“查找全部”按钮，Excel将列出所有包含外部链接的单元格。

2.2 检查链接单元格

通过“查找和替换”对话框定位到外部链接的单元格后，可以逐个检查这些单元格的公式和引用，确认链接的源文件和数据范围。

三、使用VBA宏查找链接源

3.1 创建VBA宏

对于高级用户，使用VBA宏可以更加高效地查找和管理链接源。以下是一个简单的VBA宏示例，用于查找工作簿中的所有外部链接：

Sub FindExternalLinks()
    Dim ws As Worksheet
    Dim link As String
    Dim links As Variant
    Dim i As Integer
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        links = ws.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Formula
        For i = 1 To UBound(links)
            If InStr(links(i, 1), "[") > 0 Then
                Debug.Print "Worksheet: " & ws.Name & " Cell: " & links(i, 1)
            End If
        Next i
    Next ws
End Sub

3.2 运行VBA宏

将上述代码复制并粘贴到Excel的VBA编辑器中（按Alt + F11打开VBA编辑器），然后运行宏。宏将遍历工作簿中的所有工作表，并在“立即窗口”中列出包含外部链接的单元格。

四、检查名称管理器中的链接

4.1 打开名称管理器

名称管理器（Name Manager）是另一个检查外部链接的有用工具。可以通过以下步骤打开名称管理器：

在Excel菜单栏中，点击“公式”选项卡。
在“已定义的名称”组中，点击“名称管理器”。

4.2 检查名称定义

在名称管理器对话框中，检查所有已定义的名称，查看它们是否包含外部链接。外部链接通常会在引用地址中包含文件路径。

五、使用Power Query检查链接

5.1 导入数据

Excel的Power Query功能也可以用于检查外部链接。在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”以导入外部数据。

5.2 检查查询

在Power Query编辑器中，可以查看和编辑所有数据源，并确认它们是否包含外部链接。

六、检查对象和图表中的链接

6.1 检查对象

Excel工作簿中的对象（如图片、形状、控件等）也可能包含外部链接。右键单击这些对象，并选择“编辑链接”或“属性”以检查链接信息。

6.2 检查图表

图表数据源也可能包含外部链接。右键单击图表，并选择“选择数据”以查看和编辑图表的数据源。

七、使用第三方工具

7.1 第三方插件

有许多第三方Excel插件可以帮助查找和管理外部链接。例如，工具如FINDLINKS和LINKFINDER可以快速扫描工作簿并列出所有外部链接。

7.2 使用脚本

一些高级用户可能会编写自定义脚本或使用现有的脚本库来查找和管理外部链接。这些脚本可以自动化检查过程，提高效率。

八、最佳实践和注意事项

8.1 定期检查链接

为了确保数据的准确性和完整性，建议定期检查工作簿中的外部链接。尤其是在共享工作簿或合并数据时，更应如此。

8.2 备份工作簿

在更改或断开外部链接之前，务必备份工作簿。这可以防止意外的数据丢失或链接破坏。

8.3 记录更改

在管理外部链接时，记录所有更改和更新。这可以帮助追踪数据来源，并在需要时进行回溯。

总结来说，查找和管理Excel中的链接源是确保数据准确性和工作簿完整性的重要步骤。通过使用“编辑链接”功能、“查找”功能、VBA宏、名称管理器、Power Query、检查对象和图表、第三方工具等多种方法，可以高效地查找和管理外部链接。定期检查和备份工作簿，并记录所有更改，能帮助保持工作簿的稳定性和可靠性。