excel怎么传传真

要将Excel表格发送传真，可以通过以下几种方式：使用传真机连接打印机、利用传真服务软件、通过电子邮件发送到传真网关、安装传真调制解调器。 其中，使用传真服务软件是最便捷的方法，因为它可以直接从计算机发送传真文件。这里将详细描述利用传真服务软件的方法。

传真服务软件通常是专门设计用来从计算机发送传真文件的应用程序。它们可以处理多种文件格式，包括Excel文件。首先，您需要在计算机上安装一个传真服务软件，如RingCentral、eFax或FaxZero。然后，您只需将Excel文件上传到软件中，输入收件人的传真号码，并点击发送即可。这种方法不仅快速，而且省去了传统传真机的繁琐步骤。

接下来，我们将详细探讨如何通过不同的方法将Excel表格发送传真。

一、使用传真机连接打印机

准备工作

在开始使用传真机发送Excel表格之前，您需要确保传真机已正确连接到电话线和打印机。大多数现代传真机都具有连接打印机的功能，这使得发送文档变得更加容易。
打印Excel表格

打开Excel文件，选择“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印选项中，选择您的打印机，并确保已正确设置打印参数。打印出Excel表格的纸质副本。
发送传真

将打印出的纸质副本放入传真机的送纸器中。输入收件人的传真号码，并按下“发送”按钮。传真机会自动扫描文档并通过电话线发送到指定的传真号码。

二、利用传真服务软件

选择传真服务软件

市面上有许多传真服务软件可供选择，如RingCentral、eFax、FaxZero等。选择一个适合您的需求的软件，并在计算机上进行安装。
上传Excel文件

打开传真服务软件，选择“上传文件”或类似选项。找到需要发送的Excel文件，并将其上传到软件中。
输入传真号码

在软件界面中，输入收件人的传真号码。确保号码准确无误，以免发送失败。
发送传真

检查文件和传真号码无误后，点击“发送”按钮。软件将自动处理文件并通过互联网将其发送到指定的传真号码。

三、通过电子邮件发送到传真网关

选择传真网关服务

一些传真服务提供商提供电子邮件到传真网关的功能，如eFax和MyFax。选择一个适合您的服务，并注册账号。
准备电子邮件

打开电子邮件客户端（如Outlook或Gmail），撰写新邮件。将Excel文件作为附件添加到电子邮件中。
输入传真号码

在收件人地址栏中输入传真号码，格式通常为“传真号码@服务提供商域名”。例如，若使用eFax，格式可能是“1234567890@efaxsend.com”。
发送电子邮件

确认附件和收件人地址无误后，点击“发送”按钮。电子邮件将通过传真网关自动转换并发送到指定的传真号码。

四、安装传真调制解调器

安装传真调制解调器

传真调制解调器是一种硬件设备，可以将计算机连接到电话线。购买并安装一个传真调制解调器，根据说明书将其连接到计算机和电话线。
配置传真软件

大多数操作系统（如Windows）自带传真软件，如Windows Fax and Scan。打开传真软件，按照提示进行配置，确保调制解调器正常工作。
发送Excel文件

打开Excel文件，选择“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印选项中，选择“传真”作为打印机。输入收件人的传真号码，并点击“发送”按钮。传真软件将通过调制解调器将文件发送到指定的传真号码。

五、注意事项和技巧

确保传真号码正确

在发送传真前，务必仔细检查收件人的传真号码，确保其准确无误。错误的传真号码可能导致传真发送失败或发送到错误的收件人。
优化Excel文件格式

确保Excel文件格式适合传真发送。较大的表格或复杂的图表可能需要调整格式，以确保在传真接收端清晰可读。
使用封面页

在发送重要文件时，可以添加一张封面页，说明文件的用途和收件人的信息。这有助于确保文件被正确处理和分发。
检查传真状态

发送传真后，可以通过传真软件或服务提供商的界面查看传真状态。确认传真已成功发送，并记录发送时间和接收确认信息。

通过以上多种方法，您可以轻松地将Excel表格发送传真。根据具体情况选择最适合的方法，以确保文件安全、快速地传递到收件人手中。