excel怎么撤销打印

Excel撤销打印的方法包括：使用打印预览取消、在打印队列中删除、重置打印区域、取消打印任务。其中，最常用且快捷的方法是通过打印队列删除打印任务。在打印过程中，用户可以通过操作系统的打印队列界面，找到并删除正在进行的打印任务，从而有效地撤销打印操作。

一、打印预览取消

在Excel中，用户可以通过打印预览界面检查打印设置，并在发现错误时及时取消打印。这种方法在打印之前就能发现和解决问题，避免了浪费纸张和墨水。

1. 打开Excel文件，并点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”，进入打印预览界面。
3. 检查预览页面，如果发现错误，可以直接点击“返回”按钮，退出打印预览。

这种方法非常适合在打印之前进行检查和调整，从而避免错误打印。

二、在打印队列中删除

当打印任务已经发送到打印机时，可以通过操作系统的打印队列来删除未完成的打印任务。这种方法适用于已经开始打印但需要中途取消的情况。

1. 在Windows系统中，点击任务栏右下角的打印机图标，打开打印队列。
2. 在打印队列中找到正在打印的任务，右键点击并选择“取消”。
3. 确认取消操作，等待打印机停止打印。

这种方法直接通过操作系统的打印管理来控制打印任务，是一种快捷有效的撤销打印的方法。

三、重置打印区域

在Excel中，用户可以通过设置和重置打印区域来控制打印内容。如果打印区域设置错误，可以通过重置来纠正。

1. 选中需要打印的区域。
2. 点击“页面布局”菜单，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。
3. 如果需要取消当前的打印区域，点击“清除打印区域”。

这种方法适用于在打印前通过调整打印区域来控制打印内容，避免不必要的打印。

四、取消打印任务

如果打印任务已经发送到打印机，但尚未开始打印，可以通过打印机面板或操作系统来取消打印任务。

1. 打开控制面板，选择“设备和打印机”。
2. 找到当前使用的打印机，右键点击并选择“查看正在打印的内容”。
3. 在打印任务列表中，右键点击需要取消的任务，选择“取消”。

这种方法适用于在打印任务已经发送但尚未开始打印的情况下，通过操作系统或打印机面板来取消任务。

五、总结

撤销打印在Excel中有多种方法，每种方法适用于不同的场景。用户可以根据具体情况选择最合适的方法，以避免不必要的打印和资源浪费。通过掌握这些技巧，用户能够更有效地管理和控制打印任务，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中撤销打印操作？
在Excel中，您可以使用以下步骤撤销打印操作：

• 首先，点击Excel工具栏上的“文件”选项。
• 其次，选择“打印”选项，打开打印预览界面。
• 然后，点击打印预览界面左上角的“撤销”按钮。
• 最后，确认撤销打印操作，关闭打印预览界面。

2. 我在Excel中不小心点击了打印按钮，如何取消打印？
如果您在Excel中意外点击了打印按钮，您可以按照以下步骤取消打印：

• 首先，点击Excel工具栏上的“文件”选项。
• 其次，选择“打印”选项，打开打印预览界面。
• 然后，在打印预览界面中找到并点击“取消打印”按钮。
• 最后，确认取消打印操作，关闭打印预览界面。

3. 我已经在Excel中打印了一份表格，但想撤销这个打印任务，怎么办？
如果您已经在Excel中打印了一份表格，但希望撤销这个打印任务，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，点击Excel工具栏上的“文件”选项。
• 其次，选择“打印”选项，打开打印预览界面。
• 然后，在打印预览界面中找到并点击“撤销打印”按钮。
• 最后，确认撤销打印操作，关闭打印预览界面。