excel怎么设置全部工作薄

在Excel中设置全部工作簿的步骤包括：调整默认模板、应用全局格式、使用宏、管理加载项。这些步骤能够帮助你在打开新的工作簿时，自动应用所需的设置。以下将详细介绍如何实现这些操作。

一、调整默认模板

Excel允许用户创建自定义模板，以便在打开新工作簿时应用特定的格式和设置。这可以大大提高效率，特别是对于需要频繁使用特定格式的用户。

1. 创建自定义模板

首先，打开一个新的Excel工作簿，并设置你希望应用到所有新工作簿的格式和样式。这包括字体、列宽、行高、单元格样式、页眉页脚等。

2. 保存模板

保存工作簿为模板文件（.xltx或.xltm格式）。点击“文件” > “另存为” > 选择“Excel模板”，并保存到默认的模板文件夹中。默认路径通常为C:Users[用户名]DocumentsCustom Office Templates。

3. 设置默认模板

将保存的模板文件命名为“Book.xltx”（或“Book.xltm”），并将其移动到Excel的启动文件夹中。默认路径通常为C:Users[用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART。这样，每次打开一个新的工作簿时，Excel将自动使用该模板。

二、应用全局格式

全局格式设置不仅限于默认模板，还可以通过Excel选项设置一些常见的全局格式。

1. 设置默认字体和大小

可以通过“文件” > “选项” > “常规” > “当创建新工作簿时”来设置默认字体和大小。这样，所有新工作簿将使用这些默认设置。

2. 设置默认视图

同样，可以在“文件” > “选项” > “高级”中设置默认视图选项，比如默认行高、列宽、网格线颜色等。

三、使用宏

宏是Excel中的强大工具，可以自动化多项任务，包括应用全局设置。

1. 创建宏

打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器。创建一个新的模块，并编写宏代码。例如：

Sub ApplyGlobalSettings()
    ' 设置默认字体和大小
    With Application
        .StandardFont = "Arial"
        .StandardFontSize = 10
    End With
    ' 设置列宽和行高
    Columns("A:Z").ColumnWidth = 15
    Rows("1:100").RowHeight = 20
    ' 添加页眉页脚
    With ActiveSheet.PageSetup
        .CenterHeader = "公司名称"
        .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
    End With
End Sub

2. 保存和运行宏

保存宏，并在需要时运行它。可以将宏绑定到快捷键或按钮，以便快速应用。

四、管理加载项

加载项可以扩展Excel的功能，并可以自动应用特定设置。

1. 安装加载项

Excel提供了多种加载项，可以通过“文件” > “选项” > “加载项”来管理。选择“Excel加载项”，然后点击“转到”按钮，选择并安装所需的加载项。

2. 使用加载项

加载项可以在启动时自动运行，应用特定的设置。例如，某些加载项可以自动格式化数据、应用特定的颜色方案或添加特定的功能按钮。

五、总结

通过调整默认模板、应用全局格式、使用宏和管理加载项，可以有效地设置和管理Excel工作簿的全局设置。这些方法不仅提高了工作效率，还确保了工作簿的一致性和专业性。无论是日常数据处理还是复杂的数据分析，这些技巧都能为你的Excel操作提供极大的便利。