excel里的身份证号怎么打字

在Excel里输入身份证号时，确保其完整性和准确性非常重要、避免自动转换为科学计数法、使用文本格式、保护数据隐私。其中，避免自动转换为科学计数法是最常见的问题，Excel默认将长数字转换为科学计数法，导致身份证号显示不全。我们可以通过提前设置单元格格式或在输入时添加特殊字符来解决这个问题。

要详细展开的是避免自动转换为科学计数法。Excel默认将较长的数字转换为科学计数法显示，这在处理身份证号时尤其麻烦。为了确保身份证号显示正确，你可以在输入之前将单元格格式设置为文本格式。这样，Excel会将输入的内容按照文本处理，不会进行科学计数法转换。具体操作是选择需要输入身份证号的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，然后选择“文本”格式。这样操作之后，无论输入多长的数字，Excel都会按照文本显示，确保身份证号的完整性和准确性。

一、设置单元格格式为文本

当你需要在Excel中输入身份证号时，首先要做的就是设置单元格格式为文本。这样可以防止Excel将身份证号转换为科学计数法。

1.1 如何设置单元格格式为文本

设置单元格格式为文本的步骤如下：

1. 选择你要输入身份证号的单元格或单元格范围。
2. 右键点击所选的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“文本”。
4. 点击“确定”按钮。

通过这几步操作，你就可以确保输入的身份证号被Excel作为文本处理，而不是数字，这样可以避免科学计数法的转换问题。

1.2 验证文本格式的效果

为了验证设置的效果，你可以尝试输入一个身份证号。输入后，确认单元格左上角是否有一个小绿三角形，这是Excel提示你当前单元格内容被视为文本。如果有这个提示，那么说明你已经成功将单元格格式设置为文本。

二、使用文本函数

在某些情况下，你可能会忘记提前设置单元格格式为文本。这时候，你可以使用Excel的文本函数来转换已经输入的身份证号。

2.1 使用TEXT函数

TEXT函数是Excel中一个非常有用的函数，它可以将数字转换为特定格式的文本。使用TEXT函数将身份证号转换为文本格式的步骤如下：

1. 在一个空白单元格中输入公式 =TEXT(A1, "0")，其中A1是存储身份证号的单元格。
2. 按Enter键。

通过这种方式，身份证号将被转换为文本格式显示在新的单元格中。

2.2 使用CONCATENATE函数

另一种方法是使用CONCATENATE函数或其简写形式&。你可以在身份证号前后添加双引号，这样Excel会将其识别为文本。例如：

="&A1&""

这样也可以将身份证号转换为文本格式，避免科学计数法的转换问题。

三、使用前导零处理身份证号

在某些国家或地区，身份证号可能会以零开头。如果不提前设置文本格式，这些前导零会被自动去掉。

3.1 手动添加前导零

在输入身份证号时，你可以手动添加一个单引号（'）在身份证号前面。例如：

'012345678901234567

这样，Excel会将其视为文本格式并保留所有的前导零。

3.2 使用自定义格式

你也可以使用自定义格式来处理前导零。步骤如下：

1. 选择你要输入身份证号的单元格或单元格范围。
2. 右键点击所选的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入 000000000000000000（根据身份证号的位数输入相应数量的零）。
5. 点击“确定”按钮。

这样操作后，无论输入多少个前导零，Excel都会保留它们并按照你设置的格式显示身份证号。

四、使用数据验证保护输入

为了确保身份证号的正确输入，你可以使用Excel的数据验证功能来限制输入的格式和长度。

4.1 设置数据验证规则

设置数据验证规则的步骤如下：

1. 选择你要输入身份证号的单元格或单元格范围。
2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 选择“数据验证”。
4. 在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。
5. 在“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。
6. 在“数据”下拉菜单中选择“等于”。
7. 在“长度”框中输入身份证号的位数（例如18）。
8. 点击“确定”按钮。

通过这种方式，你可以确保输入的身份证号符合预定的格式和长度，防止输入错误。

4.2 提供输入提示和错误警告

为了进一步提高输入的准确性，你可以在数据验证对话框中设置输入提示和错误警告。在“输入信息”选项卡中，你可以输入提示信息，指导用户正确输入身份证号。在“出错警告”选项卡中，你可以设置错误提示信息，当输入的身份证号不符合要求时，Excel会弹出警告对话框。

五、保护数据隐私

身份证号是敏感信息，在处理和存储时需要特别注意数据隐私和安全。

5.1 加密保护工作表

为了保护包含身份证号的工作表，你可以为工作表设置密码。步骤如下：

1. 点击Excel菜单栏中的“审阅”选项卡。
2. 选择“保护工作表”。
3. 在弹出的对话框中输入密码，并再次确认密码。
4. 点击“确定”按钮。

通过这种方式，你可以防止未经授权的用户查看或修改包含身份证号的工作表。

5.2 隐藏身份证号部分信息

为了进一步保护隐私，你可以只显示身份证号的部分信息。例如，你可以只显示前两位和后两位，中间部分用星号（*）代替。你可以使用Excel的MID和REPT函数来实现这一点。示例如下：

=LEFT(A1, 2) & REPT("*", 14) & RIGHT(A1, 2)

通过这种方式，你可以在保护隐私的同时，仍然保留部分身份证号信息用于识别。

六、使用宏自动化处理身份证号

如果你需要处理大量的身份证号，手动输入和格式设置可能会非常繁琐。你可以使用Excel的宏功能来自动化这些操作。

6.1 录制宏

录制宏的步骤如下：

1. 点击Excel菜单栏中的“开发工具”选项卡。
2. 选择“录制宏”。
3. 在弹出的对话框中输入宏的名称，选择存储宏的位置。
4. 点击“确定”按钮。
5. 按照前述步骤设置单元格格式为文本、输入身份证号等操作。
6. 完成所有操作后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”。

通过这种方式，你可以将一系列操作记录为宏，之后只需运行宏即可自动完成相同操作。

6.2 编辑宏代码

如果你对VBA编程有一定了解，还可以编辑宏代码以实现更复杂的操作。例如，你可以编写一个宏，自动将选定范围内的所有身份证号转换为文本格式并添加前导零。示例代码如下：

Sub FormatIDNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.NumberFormat = "@"
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub

将这段代码粘贴到VBA编辑器中，然后运行宏，即可自动完成身份证号的格式设置和输入操作。

七、常见问题及解决方法

在实际操作中，你可能会遇到一些常见问题，以下是一些常见问题及其解决方法。

7.1 科学计数法显示问题

如前所述，科学计数法显示问题可以通过设置单元格格式为文本、使用TEXT函数或添加前导零等方式解决。

7.2 前导零丢失问题

前导零丢失问题可以通过手动添加单引号、使用自定义格式或设置单元格格式为文本等方式解决。

7.3 数据验证失败问题

如果数据验证规则设置不当，可能导致数据验证失败。确保设置正确的文本长度和输入提示信息，可以有效提高输入准确性。

八、总结

在Excel中输入和处理身份证号虽然看似简单，但实际上需要注意很多细节。通过设置单元格格式为文本、使用文本函数、添加前导零、设置数据验证规则和保护数据隐私等方法，你可以确保身份证号的准确输入和安全存储。此外，利用宏功能可以大大提高效率，特别是在处理大量数据时。

总之，掌握这些技巧和方法，不仅能帮助你在Excel中正确输入和处理身份证号，还能提高数据管理的效率和安全性。这对于任何需要处理敏感信息的工作来说，都是非常重要的技能。

相关问答FAQs：

1. 身份证号在Excel中如何输入？
在Excel中，身份证号通常是以文本格式输入。您可以在单元格中直接键入身份证号码，或者在输入前将单元格格式设置为文本格式。这样可以避免Excel自动将身份证号码转换为科学计数法或删除前导零。

2. 如何在Excel中批量输入身份证号？
如果您需要批量输入身份证号码，可以使用Excel的填充功能。首先，在一个单元格中输入第一个身份证号码，然后将鼠标移动到该单元格的右下角，光标会变成一个黑色十字。点击并向下拖动，Excel会自动填充剩余的身份证号码。

3. 能否在Excel中验证身份证号码的有效性？
是的，您可以在Excel中使用公式来验证身份证号码的有效性。例如，使用“验证”函数和“MOD”函数来检查身份证号码的最后一位校验码是否正确。这样，如果输入的身份证号码格式不正确或最后一位校验码不匹配，Excel会返回错误值，提醒您进行修正。

请注意，由于身份证号码的复杂性，验证公式可能会有一定的限制。对于更复杂的验证需求，可能需要使用VBA宏或其他编程方法来实现。