金山excel怎么自动更新数据

金山Excel自动更新数据功能可以通过使用外部数据源、使用公式和函数、使用VBA脚本等方式实现。下面将详细介绍使用外部数据源的方法。

使用外部数据源：通过与外部数据源进行连接，可以实现数据的自动更新。具体步骤包括：打开金山Excel，点击“数据”菜单，选择“从外部数据源导入”，然后选择相应的数据源类型，如数据库、Web服务等。配置好连接后，Excel会自动从外部数据源中提取最新数据，并更新表格内容。

一、使用外部数据源

1、连接数据库

金山Excel支持与多种数据库进行连接，如MySQL、SQL Server、Oracle等。以下是连接数据库的步骤：

1.1、安装数据库驱动

为了能够连接到数据库，需要先安装相应的数据库驱动程序。例如，如果要连接MySQL数据库，则需要安装MySQL ODBC驱动程序。可以从数据库官方网站下载并安装。

1.2、配置数据源

安装驱动程序后，需要在操作系统中配置数据源。具体步骤如下：

打开“控制面板”，选择“管理工具”。
打开“数据源(ODBC)”，选择“系统DSN”标签页。
点击“添加”，选择相应的数据库驱动程序，例如“MySQL ODBC Driver”，然后点击“完成”。
在弹出的配置窗口中，输入数据源名称、服务器地址、用户名、密码等信息，点击“测试连接”以确认配置正确，最后点击“确定”。

1.3、在Excel中连接数据源

打开金山Excel，点击“数据”菜单。
选择“从外部数据源导入”，然后选择“ODBC DSN”。
在弹出的窗口中，选择刚才配置的数据源名称，然后点击“下一步”。
输入数据库用户名和密码，点击“连接”。
选择要导入的数据表或视图，点击“完成”。

此时，金山Excel会自动从数据库中提取数据，并在表格中显示。每次打开Excel文件时，数据会自动更新。

2、连接Web服务

除了数据库外，金山Excel还可以连接Web服务，如REST API、SOAP等。以下是连接Web服务的步骤：

2.1、获取API访问令牌

首先，需要获取Web服务的API访问令牌。这通常需要在Web服务提供商的网站上注册账号，并生成一个API令牌。

2.2、在Excel中配置Web服务连接

打开金山Excel，点击“数据”菜单。
选择“从外部数据源导入”，然后选择“Web服务”。
在弹出的窗口中，输入Web服务的URL和API令牌，然后点击“连接”。
选择要导入的数据格式，如JSON、XML等，点击“下一步”。
配置数据映射，选择要导入的数据字段，点击“完成”。

此时，Excel会自动从Web服务中提取数据，并在表格中显示。每次打开Excel文件时，数据会自动更新。

二、使用公式和函数

除了使用外部数据源外，金山Excel还可以通过使用公式和函数来实现数据的自动更新。以下是几种常用的公式和函数：

1、TODAY和NOW函数

TODAY和NOW函数分别用于获取当前日期和时间。例如，在单元格中输入公式=TODAY()，可以显示当前日期；输入公式=NOW()，可以显示当前时间。每次打开Excel文件时，这些函数会自动更新。

2、VLOOKUP和HLOOKUP函数

VLOOKUP和HLOOKUP函数用于在表格中查找数据。例如，假设有一个包含产品信息的表格，可以使用VLOOKUP函数根据产品编号查找产品名称和价格。以下是一个示例：

=VLOOKUP(A2, 产品信息!A1:C10, 2, FALSE)

此公式表示在“产品信息”表格的A1:C10区域中，根据A2单元格中的产品编号，查找并返回对应的产品名称（位于第2列）。每次产品信息表格更新时，查找结果会自动更新。

3、动态引用函数

使用动态引用函数可以实现数据的自动更新。例如，OFFSET函数可以根据指定的偏移量，动态引用某个区域的数据。以下是一个示例：

=SUM(OFFSET(A1, 0, 0, 10, 1))

此公式表示从A1单元格开始，向下偏移0行、向右偏移0列，引用10行1列的区域，并计算该区域的总和。每次数据更新时，总和会自动更新。

三、使用VBA脚本

金山Excel支持使用VBA脚本（Visual Basic for Applications）来实现复杂的数据处理和自动化任务。以下是使用VBA脚本实现数据自动更新的步骤：

1、启用开发工具

首先，需要启用金山Excel的开发工具。具体步骤如下：

点击“文件”菜单，选择“选项”。
在弹出的窗口中，选择“自定义功能区”。
勾选“开发工具”，点击“确定”。

2、编写VBA脚本

启用开发工具后，可以编写VBA脚本。具体步骤如下：

点击“开发工具”菜单，选择“Visual Basic”。
在弹出的VBA编辑器中，选择“插入”，然后选择“模块”。
在新建的模块中，编写VBA脚本。例如，以下脚本会每次打开Excel文件时，从指定的Web服务中提取数据，并更新表格内容：

Sub AutoUpdateData()
    Dim url As String
    Dim http As Object
    Dim jsonResponse As String
    Dim jsonData As Object
    Dim i As Integer
    ' 设置Web服务的URL
    url = "https://api.example.com/data"
    ' 创建HTTP请求对象
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    ' 发送GET请求
    http.Open "GET", url, False
    http.send
    ' 获取响应数据
    jsonResponse = http.responseText
    ' 解析JSON数据
    Set jsonData = JsonConverter.ParseJson(jsonResponse)
    ' 清空表格内容
    Sheets("Sheet1").Cells.Clear
    ' 更新表格内容
    For i = 1 To UBound(jsonData)
        Sheets("Sheet1").Cells(i, 1).Value = jsonData(i)("field1")
        Sheets("Sheet1").Cells(i, 2).Value = jsonData(i)("field2")
    Next i
End Sub

3、设置自动执行

为了让VBA脚本在每次打开Excel文件时自动执行，需要在“Workbook_Open”事件中调用脚本。具体步骤如下：

在VBA编辑器中，选择“工程资源管理器”中的“ThisWorkbook”。
在代码窗口中，编写以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Call AutoUpdateData
End Sub

此时，每次打开Excel文件时，VBA脚本会自动执行，从指定的Web服务中提取数据，并更新表格内容。

四、总结

通过使用外部数据源、公式和函数、VBA脚本等方法，可以轻松实现金山Excel的数据自动更新。每种方法都有其适用的场景和优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。使用外部数据源适用于需要从数据库或Web服务中获取数据的场景；使用公式和函数适用于简单的数据处理和计算；使用VBA脚本适用于复杂的数据处理和自动化任务。

无论选择哪种方法，都需要确保数据源的稳定性和安全性，以保证数据的准确性和及时性。希望本文能帮助您更好地掌握金山Excel的数据自动更新功能，提高工作效率。