excel做条码怎么导出去

在Excel中制作条码并导出的方法包括：使用条码字体、使用条码插件、生成条码图像。 以下将详细描述使用条码字体的方法，因为这是最常见且简单的方法之一。

使用条码字体的方法详细描述：首先需要下载并安装条码字体，这样在Excel中输入特定字符时就可以显示为条码。接下来设置Excel单元格的格式，使其能够正确显示条码。最后，保存或导出含有条码的Excel文件。

一、下载并安装条码字体

在开始制作条码之前，首先需要从互联网上下载适合的条码字体。常见的条码字体有Code 39、Code 128等。下载后，按照操作系统的要求安装字体，这样在Excel中就可以使用这些字体来生成条码。

1. 寻找合适的条码字体

条码字体种类繁多，根据需求选择合适的条码类型。Code 39和Code 128是常见的选择，Code 39适用于较短的条码，而Code 128适用于较长的条码。

2. 安装条码字体

下载字体文件后，双击字体文件并选择“安装”按钮即可。对于Windows用户，可以将字体文件复制到C:WindowsFonts文件夹下；对于Mac用户，可以将字体文件拖放到/Library/Fonts文件夹下。

二、使用条码字体在Excel中生成条码

1. 输入条码数据

在Excel中打开一个新的工作表或现有的工作表，然后在需要生成条码的单元格中输入条码数据。例如，如果使用的是Code 39字体，需要在数据的前后分别添加星号（*）。输入的内容可能如下所示：123456。

2. 应用条码字体

选中含有条码数据的单元格，然后在Excel的字体设置中选择你已经安装的条码字体。此时，单元格中的文本将显示为条码形式。如果条码显示不正确，可以检查输入的数据是否符合条码字体的要求。

3. 调整单元格大小

为了确保条码能够完全显示，可能需要调整单元格的宽度和高度。可以手动拖动单元格边框，或者在“格式”选项中设置准确的单元格尺寸。

三、导出含有条码的Excel文件

1. 保存Excel文件

在Excel中完成条码的生成后，可以直接保存文件。选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择合适的文件格式（如.xlsx、.xls等）并保存文件。

2. 导出为PDF格式

如果需要将含有条码的Excel文件导出为PDF格式，可以选择“文件”菜单中的“导出”或“另存为”选项，然后选择PDF格式。导出的PDF文件将保持条码的显示格式，方便打印和分享。

四、使用条码插件生成条码

除了使用条码字体外，还可以使用Excel插件来生成条码。市场上有许多插件可以帮助在Excel中生成条码，如TBarCode、Barcode Add-In等。

1. 安装条码插件

首先，从官方网站下载合适的条码插件。通常，这些插件都提供试用版或免费版。下载后，按照安装向导的指示完成安装。

2. 生成条码

安装插件后，在Excel的“插件”选项卡中可以找到相应的条码生成工具。选择需要生成条码的单元格，输入数据，然后使用插件生成条码。插件通常提供多种条码类型选择，用户可以根据需要选择合适的类型。

3. 导出含有条码的Excel文件

与使用条码字体的方法类似，生成条码后可以保存或导出Excel文件。选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择合适的文件格式并保存。

五、生成条码图像插入Excel

另一种生成条码的方法是使用在线条码生成器或条码软件生成条码图像，然后将图像插入到Excel中。

1. 使用在线条码生成器

互联网上有许多免费的在线条码生成器，如Online Barcode Generator、Barcodes Inc等。进入这些网站，选择条码类型并输入数据，生成条码图像。

2. 下载条码图像

生成条码图像后，下载并保存图像文件。确保图像文件格式适合插入到Excel中，如PNG、JPG等常见格式。

3. 插入条码图像

在Excel中，选择需要插入条码的单元格或区域，然后选择“插入”菜单中的“图片”选项，选择下载的条码图像文件。调整图像大小和位置，使其在Excel中显示合适。

六、条码生成的注意事项

1. 数据格式要求

不同条码类型对数据格式有不同要求。例如，Code 39条码需要在数据前后添加星号（*），而Code 128条码则有更多的字符集选择。确保输入的数据符合条码类型的要求，以便正确生成条码。

2. 条码质量

条码的质量直接影响其可读性。在生成条码时，确保条码清晰且没有破损。调整单元格大小、字体大小和图像分辨率，以确保条码质量。

3. 条码扫描

在实际使用中，使用条码扫描设备测试生成的条码是否可以正确读取。如果无法读取，检查条码数据格式和条码生成方法，进行相应调整。

七、应用案例

1. 库存管理

在库存管理中，使用条码可以快速识别和追踪商品。通过在Excel中生成条码并打印，粘贴在商品包装上，仓库人员可以使用条码扫描设备快速录入和查询商品信息，提高工作效率。

2. 文档管理

在文档管理中，使用条码可以方便地对大量文件进行分类和归档。通过在Excel中生成条码并打印，粘贴在文件封面或文件夹上，档案管理员可以使用条码扫描设备快速查找和管理文件。

3. 物流追踪

在物流追踪中，使用条码可以提高包裹追踪的准确性和效率。通过在Excel中生成条码并打印，粘贴在包裹上，物流人员可以使用条码扫描设备快速录入和查询包裹信息，确保物流环节的顺畅运行。

八、总结

在Excel中制作条码并导出的方法多种多样，使用条码字体、条码插件和生成条码图像是最常见的方法。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据实际需求选择合适的方法。通过合理使用条码技术，可以提高工作效率和管理水平，实现信息化和智能化管理。