excel表格怎么加边框打印

在Excel表格中添加边框并进行打印的方法包括：使用“边框”工具、设置打印区域、调整页边距、预览打印效果。这些方法不仅可以帮助你快速为Excel表格添加边框，还能确保打印输出效果最佳。首先，使用Excel的边框工具可以快速为单元格或整个表格添加边框。具体操作如下：

一、使用“边框”工具

1. 选择单元格或表格区域

首先，打开你的Excel工作簿，选择你想要添加边框的单元格或整个表格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格。

2. 打开“边框”选项

在选择了单元格或表格区域后，点击Excel界面上的“开始”选项卡。在“字体”组中，你会看到一个像小方框的按钮，这就是“边框”工具。点击这个按钮，会弹出一个下拉菜单。

3. 选择边框样式

在“边框”下拉菜单中，你可以选择不同的边框样式，比如“所有边框”、“外边框”、“内边框”等。选择你需要的边框样式，点击确定。这样，所选区域的边框就会自动应用。

4. 自定义边框样式

如果你需要更高级的边框设置，比如改变边框的颜色、线型和粗细，可以选择“边框”下拉菜单中的“更多边框”选项。在弹出的“设置单元格格式”对话框中，你可以根据需要进行详细设置。

二、设置打印区域

1. 选择打印区域

为了确保你的表格在打印时显示完整，首先需要设置打印区域。选择你想打印的单元格或表格区域，然后点击“页面布局”选项卡。

2. 打开“打印区域”选项

在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击它，然后选择“设置打印区域”选项。这样，你选择的区域就被设置为打印区域。

3. 调整打印区域

如果需要调整打印区域，可以再次选择新的单元格或表格区域，然后在“打印区域”菜单中选择“添加到打印区域”。你也可以选择“清除打印区域”来重新设置。

三、调整页边距

1. 打开“页面设置”选项

为了确保打印效果最佳，你还需要调整页边距。点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的小箭头，打开“页面设置”对话框。

2. 设置页边距

在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。你可以手动输入页边距的数值，或者选择默认值。通常情况下，上下左右边距设置为1英寸是比较常见的。

3. 中心对齐

为了让表格在打印时居中显示，你还可以在“页边距”选项卡中选择“水平”和“垂直”居中。这样，表格在纸张上的位置会更加美观。

四、预览打印效果

1. 打开打印预览

在完成所有设置后，你可以预览打印效果。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在右侧的预览窗口中，你可以看到打印效果。

2. 调整打印设置

如果预览效果不满意，可以返回到表格中进行调整。例如，重新设置打印区域、调整页边距或修改边框样式。重复上述步骤，直到打印预览效果满意为止。

3. 打印表格

预览效果满意后，点击“打印”按钮，选择打印机，然后点击“确定”开始打印。这样，你的Excel表格就会按照设置的边框和打印区域打印出来。

五、使用页面布局视图

1. 打开页面布局视图

为了更直观地查看和调整表格的布局和边框，你可以使用页面布局视图。点击Excel界面右下角的“页面布局视图”按钮，或者在“视图”选项卡中选择“页面布局视图”。

2. 调整表格布局

在页面布局视图中，你可以直接看到每页的打印效果。你可以拖动边框调整单元格的大小，添加或删除行和列，以及调整页边距。

3. 添加页眉和页脚

在页面布局视图中，你还可以添加页眉和页脚。点击页面顶部或底部的区域，输入你想要显示的内容，比如页码、日期或标题。这样，可以使打印输出更加专业。

六、使用表格样式

1. 选择表格区域

如果你想快速为表格添加边框和格式，可以使用Excel的表格样式功能。首先，选择你想要格式化的表格区域。

2. 应用表格样式

在选择了表格区域后，点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中选择“格式化为表格”。会弹出一个样式库，你可以选择不同的表格样式，其中包含不同的边框和填充颜色。

3. 自定义表格样式

如果你对默认的表格样式不满意，可以选择“新建表格样式”选项。在弹出的对话框中，你可以根据需要自定义边框、填充和字体样式。

七、使用条件格式

1. 选择单元格区域

如果你想根据特定条件为单元格添加边框，可以使用条件格式功能。首先，选择你想要应用条件格式的单元格区域。

2. 设置条件格式

点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中选择“条件格式”。在弹出的菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置的单元格”。

3. 自定义边框条件

在公式框中输入你的条件公式，然后点击“格式”按钮。在“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，根据需要设置边框样式。这样，符合条件的单元格就会自动应用边框。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel表格中添加边框并进行打印。无论是简单的边框设置，还是复杂的表格样式和条件格式，都可以帮助你创建专业、美观的表格。希望这些方法对你有所帮助，提升你的工作效率和Excel操作技能。