excel的图怎么导出来到word

在Excel中导出图表到Word的方法有多种：复制粘贴、保存为图片、使用嵌入功能。其中，复制粘贴是最简单和快捷的方法，适用于大多数场景。保存为图片则适用于需要高质量图片的场景，使用嵌入功能则可以保持数据的实时更新和互动。详细描述复制粘贴方法：在Excel中选择图表，右键单击选择“复制”，然后在Word文档中右键单击选择“粘贴”。这样可以快速将图表导入到Word中，并且图表在Word中仍然可以编辑和调整。

一、复制粘贴

复制粘贴是将Excel图表导入Word最常用的方法。以下是详细步骤：

1. 选择图表： 在Excel中，点击要导出的图表，使其被选中。

2. 复制图表： 右键点击选中的图表，选择“复制”，或者使用快捷键 Ctrl+C 进行复制。

3. 粘贴到Word： 打开Word文档，将光标放在希望插入图表的位置，右键点击选择“粘贴”，或者使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴。

这种方法的优点是简单快捷，图表在Word中仍然可以编辑和调整。但需要注意的是，图表的格式可能在粘贴后发生变化，可能需要在Word中进行一些调整。

二、保存为图片

保存图表为图片，然后插入Word文档，适用于需要高质量图片的场景。以下是详细步骤：

1. 选择图表： 在Excel中，点击要导出的图表，使其被选中。

2. 保存为图片： 右键点击选中的图表，选择“另存为图片”，然后选择保存位置和图片格式（如PNG、JPG等），点击“保存”。

3. 插入图片到Word： 打开Word文档，将光标放在希望插入图片的位置，选择“插入”->“图片”，然后找到并选择刚刚保存的图片，点击“插入”。

这种方法的优点是图表质量高，格式不会发生变化，但图表在Word中不可编辑。

三、使用嵌入功能

使用嵌入功能可以保持数据的实时更新和互动，适用于需要在Word中动态更新图表的场景。以下是详细步骤：

1. 选择图表： 在Excel中，点击要导出的图表，使其被选中。

2. 复制图表： 右键点击选中的图表，选择“复制”，或者使用快捷键 Ctrl+C 进行复制。

3. 选择粘贴选项： 打开Word文档，将光标放在希望插入图表的位置，右键点击选择“选择性粘贴”，然后选择“Microsoft Excel 图对象”，点击“确定”。

这种方法的优点是图表在Word中可以保持与Excel数据的实时链接和互动，但需要Excel文件的路径不变，否则链接会失效。

四、使用专业软件

对于需要更复杂图表导出的场景，可以考虑使用专业软件，如Adobe Illustrator或其他图表设计软件。这些软件可以导出高质量图表，并且具有更多的编辑功能。以下是使用Adobe Illustrator的简单步骤：

1. 导出Excel图表： 在Excel中将图表复制，然后在Adobe Illustrator中创建一个新文件，并粘贴图表。

2. 编辑图表： 在Adobe Illustrator中对图表进行必要的编辑和调整。

3. 保存为图片或PDF： 将编辑好的图表保存为图片或PDF格式。

4. 插入到Word： 打开Word文档，将光标放在希望插入图片的位置，选择“插入”->“图片”，然后找到并选择刚刚保存的图片或PDF，点击“插入”。

这种方法的优点是图表质量极高，并且可以进行复杂的编辑和调整，但需要使用专业软件和具备一定的编辑技能。

五、导出为PDF

如果需要将Excel图表以PDF格式导出，然后插入到Word中，可以按照以下步骤进行：

1. 选择图表： 在Excel中，点击要导出的图表，使其被选中。

2. 导出为PDF： 选择“文件”->“导出”->“创建PDF/XPS文档”，然后选择保存位置，点击“发布”。

3. 插入PDF到Word： 打开Word文档，将光标放在希望插入PDF的位置，选择“插入”->“对象”->“由文件创建”，然后找到并选择刚刚保存的PDF文件，点击“插入”。

这种方法的优点是图表质量高，并且可以保持所有格式和样式，但图表在Word中不可编辑。

六、使用Excel嵌入功能

在Word中可以直接嵌入Excel工作表，以保持数据和图表的实时更新和互动。以下是详细步骤：

1. 在Word中插入Excel工作表： 在Word文档中选择“插入”->“表格”->“Excel 电子表格”，将会插入一个新的Excel工作表。

2. 复制图表到嵌入的Excel工作表： 在Excel中选择要导出的图表，右键点击选择“复制”，然后在Word中的嵌入Excel工作表中粘贴图表。

这种方法的优点是图表可以保持与Excel数据的实时链接和互动，但需要在Word中进行Excel操作，可能不如直接粘贴方便。

七、使用宏或脚本自动化

对于需要频繁导出图表的用户，可以考虑使用宏或脚本来自动化这个过程。以下是使用VBA宏的简单例子：

1. 在Excel中创建宏： 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器，选择“插入”->“模块”，然后输入以下代码：

   Sub ExportChartToWord()
   
       Dim WordApp As Object
       Dim WordDoc As Object
       Dim Chart As Object
       ' 创建Word应用程序对象
       Set WordApp = CreateObject("Word.Application")
       WordApp.Visible = True
       ' 创建新文档
       Set WordDoc = WordApp.Documents.Add
       ' 选择图表并复制
       Set Chart = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").ChartObjects("Chart 1").Chart
       Chart.CopyPicture
       ' 粘贴到Word文档
       WordDoc.Content.Paste
   End Sub
   

2. 运行宏： 按下 F5 键运行宏，图表将自动复制到新的Word文档中。

这种方法的优点是可以自动化整个过程，适用于需要频繁导出图表的用户，但需要一定的编程技能。

总结

在Excel中导出图表到Word有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。复制粘贴适用于简单和快捷的场景，保存为图片适用于需要高质量图表的场景，使用嵌入功能适用于需要实时更新和互动的场景，使用专业软件适用于需要复杂编辑的场景，导出为PDF适用于保持所有格式和样式的场景，使用Excel嵌入功能适用于需要在Word中进行Excel操作的场景，使用宏或脚本自动化适用于需要频繁导出图表的用户。

通过以上方法，可以根据具体需求选择最合适的方法，将Excel图表导出到Word文档中，提高工作效率和图表质量。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的图表导出到Word文档中？

• 问题： 我想在Word文档中插入Excel中的图表，该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel图表导出到Word文档中：
  • 选择Excel中的图表，复制（Ctrl+C）。
  • 切换到Word文档，将光标定位到您希望插入图表的位置。
  • 粘贴（Ctrl+V）图表到Word文档中。
  • 根据需要调整图表的大小和位置。
  • 如果需要修改图表，可以双击图表进行编辑，或者通过右键单击图表选择“编辑数据”来修改Excel中的数据。

2. 在Word文档中如何插入Excel图表？

• 问题： 我想在Word文档中添加Excel中的图表，有什么简便的方法吗？
• 回答： 是的，您可以使用以下方法在Word文档中插入Excel图表：
  • 打开Word文档，将光标定位到您希望插入图表的位置。
  • 在Word的菜单栏中选择“插入”，然后选择“对象”选项。
  • 在弹出的对话框中，选择“创建新的”选项卡，然后选择“Microsoft Excel 工作表”。
  • 点击“确定”按钮，一个嵌入式的Excel表格将会出现在Word文档中。
  • 在Excel表格中绘制您想要的图表，然后保存并关闭Excel。
  • 在Word文档中，您可以通过双击表格或右键单击并选择“编辑”来对图表进行进一步编辑和修改。

3. 如何将Excel中的图表保存为图片并插入到Word文档中？

• 问题： 我想将Excel中的图表保存为图片，然后插入到Word文档中，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的图表保存为图片并插入到Word文档中：
  • 在Excel中选择您想要保存为图片的图表。
  • 点击鼠标右键，选择“复制”。
  • 打开一个图片编辑软件（如Paint），粘贴（Ctrl+V）图表。
  • 在图片编辑软件中调整图表的大小和位置。
  • 保存图片为一个常见的格式（如JPEG、PNG等）。
  • 在Word文档中，选择要插入图片的位置。
  • 在Word的菜单栏中选择“插入”，然后选择“图片”选项。
  • 在弹出的对话框中，选择保存好的图片文件，然后点击“插入”按钮即可将图片插入到Word文档中。