怎么把excel筛选出来的排好序

要把Excel筛选出来的内容排好序，可以使用“排序”功能、应用高级筛选、使用公式进行排序。这些方法可以帮助你快速、准确地对筛选结果进行排序。其中，“排序”功能是最常用的，也是最直观的方法。你只需点击几次鼠标即可完成排序操作。

使用Excel进行数据筛选和排序是日常数据分析和管理的基础技能之一。以下将详细介绍几种常见的方法及其使用步骤，以帮助你更好地掌握这一技能。

一、排序功能

Excel中的排序功能是最基本也是最常用的排序方法。它能够对数据进行升序或降序排列。

1、选中需要排序的数据

首先，打开包含数据的Excel文件。选中需要排序的数据范围，包括列标题。如果没有列标题，可以在排序时选择“无标题行”。

2、打开排序对话框

在Excel顶部菜单栏中，找到“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。这将打开一个新的对话框，允许你选择排序的列、排序的顺序（升序或降序）以及排序的方式（数值、文本、日期等）。

3、选择排序条件

在排序对话框中，选择你希望排序的列。在“排序依据”下拉菜单中选择相应的列名。在“次序”下拉菜单中选择“升序”或“降序”。如果需要多重排序，可以点击“添加级别”按钮，添加其他排序条件。

4、应用排序

设置完所有条件后，点击“确定”按钮，Excel将按照你设置的条件对数据进行排序。

二、应用高级筛选

高级筛选功能可以将筛选结果复制到其他位置，并对复制的结果进行排序。

1、设置筛选条件

在Excel表格中，设置筛选条件，例如输入条件值或公式。然后在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。

2、选择筛选范围

在高级筛选对话框中，选择数据范围和条件范围，确保条件范围包括所有需要筛选的条件。

3、选择筛选结果的位置

选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定目标位置。点击“确定”，筛选结果将被复制到新位置。

4、对筛选结果排序

选中复制的筛选结果，重复使用“排序功能”的步骤，对结果进行排序。

三、使用公式进行排序

对于高级用户，可以使用Excel公式，如SORT函数（适用于Excel 365和Excel 2019及以上版本）进行动态排序。

1、输入SORT函数

在目标单元格中输入=SORT(数据范围, 排序列, 排序顺序)。例如，=SORT(A1:D10, 2, 1)表示对A1:D10范围内的数据，根据第二列进行升序排序。

2、调整公式参数

根据需要调整数据范围、排序列和排序顺序。SORT函数可以动态更新排序结果，当源数据发生变化时，排序结果也会自动更新。

四、利用宏（VBA）进行排序

对于需要自动化处理的复杂排序任务，可以编写VBA宏来实现。

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。在编辑器中，插入一个新模块。

2、编写排序宏

在模块中，输入以下代码：

Sub SortData()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    ws.Range("A1:D10").Sort Key1:=ws.Range("B1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes ' 根据需要修改排序范围和条件
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚才创建的宏并运行。数据将按照设置的条件进行排序。

五、使用数据透视表进行排序

数据透视表是Excel中的强大工具，可以对大量数据进行快速分析和排序。

1、创建数据透视表

选中数据范围，点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中选择目标位置，点击“确定”创建数据透视表。

2、设置数据透视表字段

将需要分析和排序的字段拖动到数据透视表的行标签和数值区域。数据透视表会自动汇总和显示数据。

3、对数据透视表排序

点击数据透视表中的字段标签，选择“排序”选项，根据需要选择升序或降序排序。数据透视表将按照选择的条件进行排序。

六、使用Power Query进行排序

Power Query是Excel中的一个强大工具，特别适用于处理大型数据集和复杂的数据整理任务。

1、加载数据到Power Query

选中数据范围，点击“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”按钮。数据将被加载到Power Query编辑器。

2、应用筛选和排序

在Power Query编辑器中，应用需要的筛选条件。然后在列标题中点击右键，选择“升序排序”或“降序排序”。

3、加载数据回Excel

完成排序后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。数据将按照设置的条件进行排序。

七、使用第三方工具进行排序

对于特别复杂的数据处理需求，可以考虑使用第三方工具，如Power BI、Tableau等。

1、导入数据

将Excel数据导入到第三方工具中。这些工具通常支持多种数据源和数据导入方式。

2、应用筛选和排序

使用第三方工具提供的筛选和排序功能，对数据进行处理。这些工具通常具有更强大的数据处理和可视化能力。

3、导出结果

完成数据处理后，可以将结果导出回Excel，或直接在第三方工具中进行分析和展示。

通过以上几种方法，你可以根据具体需求和数据类型，选择最适合的方法来对Excel筛选出来的内容进行排序。这不仅可以提高工作效率，还能确保数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel筛选的数据按照特定的顺序排列？

答：要将Excel筛选出来的数据按照特定的顺序排列，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中选择筛选结果所在的列。
• 然后，点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
• 接着，在弹出的排序对话框中，选择要按照哪一列进行排序。
• 最后，选择排序的顺序（升序或降序），并点击“确定”按钮即可。

2. 如何在Excel中将筛选结果按照多个列进行排序？

答：要在Excel中将筛选结果按照多个列进行排序，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中选择筛选结果所在的列。
• 然后，点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
• 接着，在弹出的排序对话框中，选择要按照哪几列进行排序，以及每一列的排序顺序。
• 最后，点击“确定”按钮即可实现按照多个列进行排序。

3. 如何在Excel中将筛选结果按照自定义的顺序进行排序？

答：要在Excel中将筛选结果按照自定义的顺序进行排序，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中选择筛选结果所在的列。
• 然后，点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
• 接着，在弹出的排序对话框中，选择要按照哪一列进行排序。
• 在排序对话框中，点击“排序”选项卡上的“自定义列表”按钮。
• 在自定义列表对话框中，输入自定义的排序顺序，每个选项一行。
• 最后，点击“确定”按钮即可将筛选结果按照自定义的顺序进行排序。