怎么把excel中的字排成二行

在Excel中将字排成两行的方法有多种，包括使用换行符、调整单元格格式、以及利用文本框等。 其中最常用的方法是通过在单元格内插入换行符（Alt + Enter），这不仅简单方便，还能保持单元格数据的完整性和可读性。下面将详细介绍这一方法，并辅以其他有效技巧，帮助您在Excel中更好地处理文本。

一、使用换行符（Alt + Enter）

1. 基本操作步骤

插入换行符是Excel中最常用的方式之一，可以在单元格内任意位置将文本分成两行。具体步骤如下：

1. 双击需要编辑的单元格，或选中单元格并按下F2键进行编辑。
2. 将光标移动到需要换行的位置。
3. 按下键盘上的“Alt”键不放，然后按“Enter”键。
4. 松开所有按键，完成换行操作。

2. 示例和注意事项

假设单元格内原本的文本是“这是一个长文本”，希望在“一个”之后换行，可以按照上述步骤在“一个”之后插入换行符，结果将显示为：

这是一个

长文本

注意： 使用换行符不会改变单元格的宽度和高度，因此为了使文本显示更美观，可能需要手动调整行高和列宽。

二、调整单元格格式

1. 自动换行功能

Excel提供了自动换行功能，可以根据单元格宽度自动将文本换行。操作步骤如下：

1. 选中需要应用自动换行的单元格或区域。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“对齐”选项卡。
4. 勾选“自动换行”选项，点击“确定”。

2. 示例和应用场景

自动换行功能特别适用于处理较长的文本内容。例如，当单元格内的文本为“这是一个非常长的文本，需要在单元格内显示为多行”，启用自动换行后，根据列宽不同，文本将自动调整为多行显示。

三、利用文本框

1. 插入文本框

如果需要在Excel中进行复杂的文本布局，可以考虑使用文本框。具体步骤如下：

1. 选择“插入”选项卡。
2. 点击“文本框”，在工作表中绘制一个文本框。
3. 在文本框内输入需要的文本，并根据需要调整文本框大小和位置。

2. 优势和应用场景

文本框的优势在于可以自由拖动和调整大小，适用于需要进行复杂文本布局的情况。例如，在创建带有注释或说明的图表时，文本框可以提供更灵活的文本展示方式。

四、使用公式和函数

1. CONCATENATE和CHAR函数

在需要通过公式将文本分为多行时，可以结合使用CONCATENATE函数和CHAR函数。CHAR(10)代表换行符，具体步骤如下：

1. 在目标单元格内输入公式，例如：=CONCATENATE("这是一个",CHAR(10),"长文本")
2. 按Enter键确认，结果将显示为：

这是一个

长文本

2. 示例和应用场景

这种方法特别适用于需要动态生成包含换行符的文本。例如，在需要根据其他单元格内容生成多行文本时，可以通过公式实现自动换行。

五、调整单元格高度和宽度

1. 手动调整行高和列宽

在使用换行符或自动换行功能后，为了使文本显示更加美观，可以手动调整单元格的行高和列宽。具体步骤如下：

1. 选中需要调整的行或列。
2. 将鼠标移到行号或列号的边缘，出现调整指针时，拖动调整高度或宽度。

2. 自动调整行高和列宽

Excel还提供了自动调整行高和列宽的功能，可以根据内容自动调整。操作步骤如下：

1. 选中需要调整的行或列。
2. 双击行号或列号边缘，Excel将自动调整行高或列宽以适应内容。

六、使用合并单元格

1. 合并单元格并设置对齐方式

在需要将文本分成两行且居中显示时，可以考虑合并单元格并设置对齐方式。具体步骤如下：

1. 选中需要合并的单元格范围。
2. 右键点击选中的单元格，选择“合并单元格”。
3. 在设置单元格格式对话框中，选择“对齐”选项卡，设置“垂直居中”和“水平居中”。

2. 示例和应用场景

合并单元格适用于需要在多个单元格中间显示多行文本的情况。例如，在制作表头时，可以通过合并单元格将标题分成两行显示，并设置居中对齐，使表格更加美观。

七、使用宏和VBA

1. 编写宏实现自动换行

对于需要批量处理大量文本的情况，可以考虑使用宏和VBA代码实现自动换行。以下是一个简单的VBA示例：

Sub InsertLineBreak()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If InStr(cell.Value, " ") > 0 Then
            cell.Value = Replace(cell.Value, " ", vbLf, 1, 1)
        End If
    Next cell
End Sub

2. 运行宏并查看效果

将上述代码复制到VBA编辑器中，运行宏后，选中的单元格内文本将根据空格插入换行符。这种方法适用于需要批量处理文本的情况，能够极大地提高工作效率。

八、总结

在Excel中将字排成两行的方法多种多样，包括使用换行符、调整单元格格式、利用文本框、使用公式和函数、调整单元格高度和宽度、合并单元格、以及使用宏和VBA。 其中，最常用且简单的方法是通过插入换行符（Alt + Enter），这不仅易于操作，还能保持单元格数据的完整性。根据实际需求，选择合适的方法可以提高工作效率，优化文本展示效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将单元格中的文字分为两行？
将Excel中的字排成两行需要按照以下步骤进行操作：

• 选中需要分行的单元格。
• 在Excel的顶部菜单栏中，选择"开始"选项卡。
• 在"对齐"组中，点击"换行"按钮。
• 文字将会在单元格内自动分为两行。

2. 在Excel中，如何调整字体大小以适应两行文字？
如果要将单元格内的文字分为两行，并且希望每行文字的大小适应单元格的大小，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中需要分行的单元格。
• 在Excel的顶部菜单栏中，选择"开始"选项卡。
• 在"字体"组中，点击"字体大小"下拉菜单。
• 选择合适的字体大小，使得文字适应两行并且不超出单元格的大小。

3. 如何在Excel中将文字分行并自动调整列宽？
如果希望将单元格内的文字分为两行，并且自动调整列宽以适应文字的长度，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中需要分行的单元格。
• 在Excel的顶部菜单栏中，选择"开始"选项卡。
• 在"对齐"组中，点击"换行"按钮。
• 选中需要分行的单元格。
• 在Excel的顶部菜单栏中，选择"开始"选项卡。
• 在"格式"组中，点击"自动调整列宽"按钮。
• 列宽将会自动根据文字的长度进行调整，以适应两行文字的显示。