表格excel怎么在框里面打勾

在Excel表格中打勾的方法有：使用符号插入、使用复选框控件、使用自定义格式。 其中，使用复选框控件是最灵活和常用的方法。具体来说，复选框控件不仅可以方便地进行勾选和取消勾选操作，还可以结合Excel的其他功能实现更加复杂的数据管理和分析。

一、符号插入

1.1、选择插入符号

在Excel中，您可以通过符号插入功能来插入勾选符号。首先，点击工具栏中的“插入”选项卡，然后选择“符号”按钮。接着，在弹出的符号对话框中，选择合适的勾选符号，如“√”或者“✔”，最后点击“插入”按钮即可。

1.2、快捷键使用

您也可以使用快捷键来插入勾选符号。比如，在某些字体中，可以通过按住Alt键然后输入字符代码来插入勾选符号。在选择Wingdings字体时，按住Alt键并输入0252即可插入“√”符号。

二、使用复选框控件

2.1、启用开发者选项卡

首先，需要启用开发者选项卡。点击文件菜单，然后选择选项。接着，在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”，在右侧的列表中勾选“开发工具”，最后点击“确定”。

2.2、插入复选框控件

在开发者选项卡中，选择“插入”按钮，然后在控件中选择复选框控件。接下来，在表格中点击您想要插入复选框的位置，即可创建一个复选框。

2.3、调整复选框大小和位置

复选框插入后，可以通过拖动边框来调整其大小和位置。您还可以右键点击复选框，选择“设置控件格式”，在弹出的对话框中进行进一步设置，比如链接到某个单元格以便记录复选框的勾选状态。

三、自定义格式

3.1、设置单元格格式

首先，选择您想要设置的单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。

3.2、输入自定义格式代码

在类型框中输入自定义格式代码。例如，您可以输入“✔;;”来设置单元格格式。这样，当单元格中输入特定的字符（如“1”）时，单元格会显示为勾选符号。

四、结合条件格式

4.1、定义条件格式规则

您可以使用条件格式来自动显示勾选符号。首先，选择需要应用条件格式的单元格范围，然后点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

4.2、设置条件格式

在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后输入一个公式，例如“=A1=1”，并设置单元格的格式为显示勾选符号。这样，当单元格的值符合条件时，就会自动显示勾选符号。

五、使用宏自动化

5.1、编写宏代码

如果需要在大量数据中插入勾选符号，可以考虑编写宏来自动化这一过程。首先，按Alt+F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。接着，编写宏代码，例如：

Sub InsertCheckMark()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = "✔"
        rng.Font.Name = "Wingdings"
    Next rng
End Sub

5.2、运行宏

返回Excel工作表，选择需要插入勾选符号的单元格范围，然后按Alt+F8打开宏对话框，选择刚才编写的宏并点击“运行”按钮，即可批量插入勾选符号。

六、结合数据验证

6.1、设置数据验证

您还可以通过数据验证功能来实现勾选符号的插入。首先，选择需要设置数据验证的单元格范围，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。

6.2、定义数据验证条件

在数据验证对话框中，选择“自定义”选项，并输入一个公式，例如“=A1=1”。当单元格的值符合条件时，可以结合条件格式来显示勾选符号。

七、使用图标集

7.1、设置图标集

图标集是一种直观的表示方式，您可以使用它来显示勾选符号。首先，选择需要设置图标集的单元格范围，然后点击“条件格式”按钮，选择“图标集”。

7.2、选择合适的图标

在图标集选项中，选择包含勾选符号的图标集，例如“3个符号（未填充圆）”。然后，根据需要调整图标集的规则，使其符合您的数据要求。

通过上述几种方法，您可以在Excel表格中灵活地插入勾选符号。这些方法各有优缺点，您可以根据具体需求选择最合适的方法。