excel怎么把图表中的数据变成柱状

在Excel中把图表中的数据变成柱状图，首先需要选择要转换的数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择柱状图类型，并最终调整图表选项以满足需求。

详细描述：选择数据区域后，点击“插入”选项卡，在“图表”组中选择“柱状图”图标，然后从下拉菜单中选择合适的柱状图类型。完成图表创建后，可以通过“图表工具”中的“设计”和“格式”选项卡对图表进行进一步的美化和调整，如更改颜色、添加数据标签等。

一、选择数据区域

在制作柱状图之前，首先需要选择数据区域。数据区域指的是你希望在柱状图中展示的数据单元格范围。这一步非常重要，因为它决定了图表将显示哪些数据。确保选择的数据区域包括了所有你希望在图表中展示的数值和标签。

1. 确保数据排列合理：通常情况下，数据应当按列或按行排列，并且需要有明确的标签来标识各个数据点。
2. 选择数据区域：点击并拖动鼠标，选择你希望展示的数据范围。如果数据分布在不同的单元格中，也可以按住Ctrl键逐个选择。

二、插入柱状图

选择数据区域后，接下来就是插入柱状图。这一步可以通过Excel中的“插入”选项卡来实现。

1. 点击“插入”选项卡：在Excel顶部的菜单栏中点击“插入”选项卡。
2. 选择柱状图类型：在“图表”组中，点击“柱状图”图标。下拉菜单中会显示不同类型的柱状图，如簇状柱状图、堆积柱状图和百分比堆积柱状图等。选择适合你数据展示需求的图表类型。

三、调整图表选项

插入柱状图后，Excel会自动生成一个默认的柱状图。这时你可以通过调整图表选项来进一步美化和定制你的图表。

1. 使用“图表工具”：点击生成的柱状图，Excel顶部会出现“图表工具”选项卡，其中包含“设计”和“格式”两个子选项卡。
2. 设计图表：在“设计”选项卡中，你可以选择不同的图表样式、更改图表类型、切换行/列数据等。还可以添加图表标题、数据标签和图例等元素。
3. 格式化图表：在“格式”选项卡中，你可以调整图表的外观，包括更改柱子的颜色、设置边框样式、调整字体等。

四、进一步美化图表

为了使你的柱状图更加专业和美观，可以进行进一步的美化和调整。

1. 添加数据标签：数据标签能够显示每个柱子的具体数值，使图表更加直观。在“设计”选项卡中，选择“添加图表元素”，然后选择“数据标签”。
2. 调整轴标签：确保横轴和纵轴的标签清晰明了，可以帮助读者更好地理解图表。在“格式”选项卡中，可以更改轴标签的字体、颜色和大小。
3. 应用图表样式：Excel提供了多种图表样式，可以快速应用到你的柱状图上，使其更具吸引力。在“设计”选项卡中，选择一个预设的图表样式。

五、利用高级功能

Excel还提供了一些高级功能，可以帮助你创建更复杂和动态的柱状图。

1. 使用数据筛选：如果你的数据集较大，可以使用数据筛选功能来动态展示不同的数据子集。在“数据”选项卡中，启用筛选功能，并根据需要筛选数据。
2. 创建动态图表：通过使用Excel的动态数据范围和名称管理器，可以创建动态更新的柱状图。例如，使用OFFSET和COUNTA函数定义一个动态数据范围，当数据更新时，图表会自动调整。
3. 添加趋势线：在“设计”选项卡中，可以为柱状图添加趋势线，帮助识别数据中的趋势和模式。

六、导出和共享图表

一旦完成了柱状图的创建和美化，就可以将其导出和共享。

1. 保存图表：确保将Excel文件保存，以便以后可以进行进一步的编辑和调整。
2. 导出图表：如果需要将图表插入到其他文档中，可以将其导出为图片格式。右键点击图表，选择“另存为图片”，然后选择合适的图片格式（如PNG或JPEG）。
3. 共享图表：如果需要与他人共享图表，可以将Excel文件通过电子邮件发送，或者上传到云存储服务（如OneDrive或Google Drive），并与他人共享链接。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松将数据转换成专业美观的柱状图，并进行进一步的调整和美化。无论是用于数据分析、报告还是演示，这些技巧都能帮助你创建高质量的图表。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel图表中的数据转换为柱状图？

在Excel中将图表数据转换为柱状图非常简单。您只需按照以下步骤操作：

• 选择包含您要转换为柱状图的数据的单元格区域。
• 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，找到并点击“柱状图”图表类型。
• 在弹出的柱状图选项中，选择您喜欢的柱状图样式。
• 单击“确定”按钮，Excel将自动将您的数据转换为柱状图。

2. 如何在Excel中调整柱状图的样式和布局？

在Excel中，您可以根据需要调整柱状图的样式和布局。以下是一些可能会帮助您的选项：

• 双击柱状图上的柱状或右键单击柱状图，选择“格式数据系列”选项，以更改柱状图的颜色、宽度和填充效果。
• 在Excel的菜单栏中选择“布局”选项卡，以更改图表的标题、坐标轴标签和图例位置。
• 使用“布局”选项卡中的“轴”选项，可以调整柱状图的坐标轴范围和刻度。
• 单击柱状图上的数据标签，可以显示或隐藏柱状图中的数据标签。

3. 如何在Excel柱状图中添加数据标签和数据表格？

如果您想在Excel柱状图中显示每个柱子的具体数值，可以通过以下步骤添加数据标签和数据表格：

• 右键单击柱状图上的任意一个柱子，选择“添加数据标签”选项。
• Excel将在每个柱子的顶部添加数据标签，显示其对应的数值。
• 若要在柱状图旁边添加一个数据表格，只需在Excel的菜单栏中选择“布局”选项卡中的“数据表格”选项。
• 单击“数据表格”选项，选择您喜欢的数据表格样式。
• Excel将在柱状图旁边添加一个数据表格，其中包含每个柱子的数值。