怎么取消excel表格打印区域

怎么取消Excel表格打印区域

在Excel中取消表格打印区域的方法包括：使用“页面布局”选项卡、使用“文件”选项卡、使用快捷键。本文将详细介绍如何使用“页面布局”选项卡来取消打印区域。在Excel工作表中取消打印区域能够让你更灵活地打印整个工作表或特定部分，而不受之前设定的打印区域限制。

使用“页面布局”选项卡取消打印区域

打开需要取消打印区域的Excel工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮。
点击“打印区域”按钮，选择“取消打印区域”。

通过这种方法，你可以轻松取消之前设定的打印区域，使得Excel在打印时不会再受到这些区域的限制。下面将详细介绍这一过程并探讨其他方法。

一、使用“页面布局”选项卡

1. 打开工作表

首先，打开你需要操作的Excel工作表。这一步骤是显而易见的，但确保你在正确的工作簿和工作表上进行操作是至关重要的。

2. 找到“页面布局”选项卡

在Excel窗口的顶部，你会看到多个选项卡，如“开始”、“插入”、“页面布局”等。点击“页面布局”选项卡进入相应的设置界面。

3. 定位“打印区域”按钮

在“页面布局”选项卡中，你会找到“打印区域”按钮。它通常位于中间偏右的位置，和其他页面设置选项在同一行。

4. 选择“取消打印区域”

点击“打印区域”按钮，会弹出一个下拉菜单。在这个菜单中，选择“取消打印区域”选项。这样就可以取消之前设定的打印区域。

二、使用“文件”选项卡

1. 打开“文件”选项卡

在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“文件”选项卡。这将打开一个新的菜单，显示各种文件操作选项。

2. 进入“打印”界面

在“文件”菜单中，选择“打印”选项。这将带你进入打印预览和设置页面。

3. 查看打印区域

在打印预览页面，你可以看到当前设定的打印区域。如果发现打印区域不合适，可以返回工作表进行修改。

4. 取消打印区域

要取消打印区域，返回到“页面布局”选项卡，按照前述步骤操作。

三、使用快捷键

1. 选择要取消的区域

在工作表中，选择你想取消的打印区域。可以用鼠标拖动选择，也可以使用键盘快捷键。

2. 使用快捷键取消

虽然Excel没有直接的快捷键来取消打印区域，但你可以通过设置快捷键来简化这个过程。比如，使用宏录制功能创建一个宏，然后为其分配一个快捷键。

四、重新设置打印区域

1. 选择新的打印区域

如果你需要重新设置打印区域，首先选择你希望设定为打印区域的单元格区域。

2. 设置新的打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

五、打印预览和调整

1. 打开打印预览

在设定或取消打印区域之后，建议打开打印预览来查看效果。这样可以确保打印输出符合你的预期。

2. 调整页面设置

如果打印预览中发现问题，可以返回工作表进行调整。例如，调整列宽、行高或者页面方向等。

六、注意事项

1. 保存更改

在完成打印区域的设置或取消后，记得保存工作表。这可以防止意外关闭导致的设置丢失。

2. 多个打印区域

如果你的工作表中有多个打印区域，可能需要逐一取消或调整。确保每个区域都符合你的打印要求。

3. 打印范围

在进行打印设置时，注意打印范围的设定。确保打印范围包括你希望打印的所有内容，而不是多余的部分。

通过以上方法，你可以轻松取消Excel表格的打印区域，并根据需要重新设置或调整打印区域。这样可以确保打印结果符合你的预期，提高工作效率。