excel复制的时候怎么去格式

快速去除Excel复制的格式、使用“选择性粘贴”功能、应用“纯文本”粘贴法、借助“清除格式”工具。其中，使用“选择性粘贴”功能是最常用的方法之一。通过这种方法，你可以在复制内容时只保留数据而不带任何格式，从而保持表格的整洁和一致性。

一、快速去除Excel复制的格式

在Excel中，当你复制一个单元格或一个区域的数据时，通常会连带着格式一起复制过去。这有时会导致目标区域的格式变得混乱。为了避免这种情况，可以使用一些快捷方法来去除这些不必要的格式。

1、使用“选择性粘贴”功能

选择性粘贴是Excel中一个非常强大的功能，它允许你在粘贴数据时选择要保留哪些内容。具体步骤如下：

1. 复制你需要的数据。
2. 在目标单元格中右键单击，选择“选择性粘贴”。
3. 在弹出的对话框中选择“值”或“无格式文本”，然后点击“确定”。

这种方法可以确保你只粘贴数据，而不带入任何格式，从而保持表格的整洁和一致性。

2、应用“纯文本”粘贴法

另一种方法是将数据先粘贴到一个纯文本编辑器（如记事本）中，然后再复制回Excel。这样可以完全去除所有格式，仅保留纯文本内容。

1. 复制数据到记事本。
2. 从记事本中再次复制数据。
3. 粘贴回Excel目标单元格。

这种方法同样可以有效地去除所有格式，但步骤相对繁琐。

二、使用Excel内置的“清除格式”工具

Excel提供了一个方便的“清除格式”工具，可以快速清除选定单元格或区域的格式，同时保留数据。

1、操作步骤

1. 选择你要清除格式的单元格或区域。
2. 在Excel工具栏上找到“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，找到“清除”按钮（通常是一个橡皮擦图标）。
4. 点击“清除”，然后选择“清除格式”。

通过这种方法，可以快速清除选定区域的所有格式，包括字体、颜色、边框等，只保留原始数据。

2、使用快捷键

为了提高效率，你还可以使用快捷键来清除格式。选择你要清除格式的单元格或区域，然后按下快捷键“Alt + E + A + F”。这样可以更快速地完成清除格式的操作。

三、利用“数据导入”功能去格式

在一些复杂的情况下，你可能需要从外部文件或其他工作簿中导入数据，并且希望在导入过程中去除所有格式。在这种情况下，可以利用Excel的数据导入功能。

1、从文本文件导入数据

1. 点击“数据”选项卡，选择“从文本/CSV”。
2. 在弹出的对话框中选择你要导入的文件。
3. 在导入向导中，选择适当的选项以确保数据以纯文本形式导入。

2、从其他工作簿导入数据

1. 点击“数据”选项卡，选择“获取数据”。
2. 选择“从文件”->“从工作簿”。
3. 在弹出的对话框中选择你要导入的工作簿。
4. 在导入向导中，选择适当的选项以确保数据以纯文本形式导入。

这种方法可以确保在导入数据时去除所有格式，从而保持数据的一致性。

四、使用VBA宏去除格式

对于需要经常进行大量格式清除操作的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。VBA宏可以编写一段代码来自动清除选定区域的所有格式。

1、编写VBA宏

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中插入一个新模块。
3. 输入以下代码：

Sub ClearFormatting()

    Selection.ClearFormats
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

2、运行VBA宏

1. 回到Excel工作表，选择你要清除格式的单元格或区域。
2. 按下“Alt + F8”打开宏对话框。
3. 选择你刚刚创建的“ClearFormatting”宏，然后点击“运行”。

通过这种方法，你可以快速清除选定区域的所有格式，极大提高工作效率。

五、利用第三方工具和插件

有时，Excel内置的功能可能无法完全满足你的需求。这时可以借助一些第三方工具和插件来实现更高级的格式清除功能。

1、常用的第三方工具

一些常用的第三方工具如Kutools for Excel，可以提供更丰富的格式清除选项。安装后，你可以在工具栏中找到相关功能，快速清除各种格式。

2、插件的使用方法

1. 下载并安装合适的插件。
2. 在Excel中启用插件。
3. 根据插件提供的选项，选择你需要清除格式的单元格或区域，执行相应的操作。

通过这种方法，可以实现更为复杂和高级的格式清除需求。

六、总结

在Excel中去除复制的格式有多种方法，包括使用选择性粘贴、纯文本粘贴法、清除格式工具、数据导入功能、VBA宏以及第三方工具等。每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以帮助你高效地完成工作，提高Excel操作的效率和准确性。

快速去除Excel复制的格式、使用“选择性粘贴”功能、应用“纯文本”粘贴法、借助“清除格式”工具，这些技巧不仅可以帮助你在日常工作中更高效地处理数据，也可以避免因格式问题导致的表格混乱，从而提升你的工作效率和数据管理水平。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制时去除格式？

• 问题：我在Excel中复制数据时，经常会带上原始的格式，导致粘贴后样式混乱，该如何去除复制时的格式？
• 回答：您可以使用以下方法去除复制时的格式：
  • 在复制前，选中要复制的单元格或区域；
  • 按下键盘上的Ctrl键，同时按下C键，将数据复制到剪贴板；
  • 在需要粘贴的单元格或区域，右键单击，选择“粘贴选项”，然后选择“无格式粘贴”；
  • 这样，您就可以将数据粘贴到目标单元格或区域，而不带有原始的格式。

2. 如何在Excel中复制时只复制数值？

• 问题：我在Excel中有一列数据，其中既包含数值，也包含文本和格式，我只想复制数值而不复制其他内容，有什么方法可以实现吗？
• 回答：是的，您可以使用以下方法只复制数值：
  • 在复制前，选中要复制的单元格或区域；
  • 按下键盘上的Ctrl键，同时按下C键，将数据复制到剪贴板；
  • 在需要粘贴的单元格或区域，右键单击，选择“粘贴选项”，然后选择“数值”；
  • 这样，您就可以将数据的数值部分粘贴到目标单元格或区域，而不复制其他内容。

3. 如何在Excel中复制时保留公式？

• 问题：我在Excel中有一列数据，其中包含公式，我希望在复制时能够保留公式，而不是复制公式的计算结果，有什么方法可以实现吗？
• 回答：是的，您可以使用以下方法保留公式：
  • 在复制前，选中要复制的单元格或区域；
  • 按下键盘上的Ctrl键，同时按下C键，将数据复制到剪贴板；
  • 在需要粘贴的单元格或区域，右键单击，选择“粘贴选项”，然后选择“保留公式”；
  • 这样，您就可以将数据的公式部分粘贴到目标单元格或区域，保留原始的公式。