excel输入身份证号码怎么查错

在Excel中输入身份证号码并查错的方法有很多，主要包括：使用数据验证、公式校验、条件格式、检查数据长度和核对校验码等。其中，使用公式校验是一种非常有效的方法。公式校验能够通过自定义函数来核对身份证号码的正确性，尤其适用于批量处理。下面将详细展开这一点。

一、数据验证

数据验证功能可以帮助我们在输入身份证号码时，确保输入的格式和内容是正确的。通过设置自定义数据验证规则，可以防止用户输入错误的身份证号码。

1. 设置数据验证规则

选择需要输入身份证号码的单元格区域。
在工具栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。
在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
在公式框中输入以下公式：
```
=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)
```
这个公式可以验证输入的身份证号码是否为18位数字。

2. 提示和警告

在数据验证对话框中，可以设置输入信息和错误警告。当用户输入错误的身份证号码时，会弹出提示信息，提醒用户检查输入是否正确。

二、公式校验

通过自定义公式，可以验证身份证号码的合法性，包括校验码的正确性。中国身份证号码的最后一位是校验码，可以通过前17位数字计算得出。

1. 创建校验公式

可以在Excel中编写一个自定义函数来校验身份证号码。以下是一个简单的VBA代码示例：

Function CheckIDNumber(ID As String) As Boolean
    Dim i As Integer
    Dim sum As Long
    Dim weights As Variant
    Dim checkDigits As Variant
    If Len(ID) <> 18 Then
        CheckIDNumber = False
        Exit Function
    End If
    weights = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    checkDigits = Array("1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")
    sum = 0
    For i = 1 To 17
        If Not IsNumeric(Mid(ID, i, 1)) Then
            CheckIDNumber = False
            Exit Function
        End If
        sum = sum + CInt(Mid(ID, i, 1)) * weights(i - 1)
    Next i
    CheckIDNumber = (Mid(ID, 18, 1) = checkDigits(sum Mod 11))
End Function

2. 使用自定义函数

打开Excel，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在左侧的“工程”窗口中，右键点击当前工作簿，选择“插入” -> “模块”。
将上述代码粘贴到模块窗口中，然后关闭VBA编辑器。
在Excel中，使用自定义函数CheckIDNumber来验证身份证号码。例如，在B1单元格中输入公式：
```
=CheckIDNumber(A1)
```
如果A1中的身份证号码是合法的，函数将返回TRUE，否则返回FALSE。

三、条件格式

条件格式可以帮助我们直观地查看哪些身份证号码是错误的。通过设置条件格式规则，可以将错误的身份证号码高亮显示。

1. 设置条件格式

选择需要检查的单元格区域。
在工具栏中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在公式框中输入以下公式：
```
=NOT(CheckIDNumber(A1))
```
设置格式，例如填充红色背景，然后点击“确定”。

四、检查数据长度

身份证号码的长度是18位，因此检查数据长度是一个基本但重要的步骤。可以使用Excel的LEN函数来检查每个身份证号码的长度是否为18。

1. 使用LEN函数

在B1单元格中输入以下公式：

=LEN(A1)=18

如果A1中的身份证号码长度为18，公式将返回TRUE，否则返回FALSE。

五、核对校验码

身份证号码的最后一位是校验码，它是根据前17位数字计算得出的。可以使用Excel的公式来计算校验码，并与输入的校验码进行比对。

1. 计算校验码

以下是一个计算身份证号码校验码的公式示例：

=MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*{7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11)

2. 比对校验码

可以将计算出的校验码与身份证号码的最后一位进行比对，确保其正确性。例如，在B1单元格中输入以下公式：

=IF(MID(A1,18,1)=VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*{7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}),11),{0,"1";1,"0";2,"X";3,"9";4,"8";5,"7";6,"6";7,"5";8,"4";9,"3";10,"2"},2,FALSE),TRUE,FALSE)

其他注意事项

处理空格和特殊字符：在输入身份证号码时，可能会包含空格或其他特殊字符。这些字符会影响验证结果，因此在验证之前需要清理数据。可以使用Excel的TRIM函数去除多余空格。
防止首位零丢失：在Excel中输入长数字时，可能会自动将其转换为科学记数法，导致首位零丢失。可以将单元格格式设置为文本，以确保身份证号码显示正确。
批量处理：对于大量数据，可以使用宏或脚本进行批量处理，自动检查和修正身份证号码的格式和内容。

通过以上方法，可以在Excel中有效地输入和查错身份证号码，提高数据的准确性和可靠性。