excel怎么把备注也打印了

要在Excel中打印备注，可以通过打印页面设置、显示备注并选择适当的打印选项来实现。

具体步骤包括：调整页面设置、显示和打印备注、确保格式正确。 其中，调整页面设置是最关键的一步，因为它确保备注显示在你希望的位置，并且不会影响表格的整体布局。通过在打印选项中选择“在页面末尾”或“在工作表中显示”，可以使备注在打印时与数据一同显示。

下面，我们将详细解释如何在Excel中打印备注的各个步骤。

一、调整页面设置

在Excel中打印备注之前，首先需要调整页面设置，使其能够包含备注信息。

1.1 打开页面设置

打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”以查看打印预览。在这个界面中，你可以找到“页面设置”选项。

1.2 设置打印区域

在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。在这里，你可以设置打印区域和其他打印选项。确保选择“打印备注”，并根据需要选择“在工作表中显示”或“在页面末尾”。

1.3 调整页边距

在“页边距”选项卡中，你可以调整页边距以确保备注有足够的空间显示。通常，适当增加页边距可以避免备注内容被截断。

二、显示和打印备注

在调整好页面设置后，接下来需要确保备注在工作表中可见，并选择适当的打印选项。

2.1 显示备注

在Excel中，点击“审阅”选项卡，然后选择“显示所有备注”。这将使工作表中的所有备注可见，便于检查和调整。

2.2 打印备注选项

在“页面设置”对话框中，选择“打印选项”。在这里，你可以选择“在工作表中显示”或“在页面末尾”选项。如果选择“在工作表中显示”，备注将与数据一同打印；如果选择“在页面末尾”，备注将打印在独立的页面上。

2.3 检查打印预览

再次查看打印预览，确保备注显示正确。若有需要，进一步调整页面设置或备注位置，以确保打印效果符合预期。

三、确保格式正确

为了确保打印效果最佳，需要对工作表和备注的格式进行检查和调整。

3.1 调整备注大小

如果备注过大或过小，可能会影响打印效果。右键单击备注，选择“编辑备注”，然后调整备注框的大小和位置，使其更符合页面布局。

3.2 检查字体和颜色

备注的字体和颜色也会影响打印效果。确保使用适当的字体大小和颜色，使备注在打印时清晰可见。如果需要，可以在“字体”选项卡中调整这些设置。

3.3 预览并打印

最后，再次预览打印效果，确保所有设置正确无误。确认后，可以开始打印工作表和备注。

四、使用宏和VBA自动化

对于需要经常打印备注的用户，可以考虑使用宏和VBA自动化此过程，提高效率。

4.1 创建宏

在Excel中，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”。在宏对话框中，输入宏名称，点击“创建”。在VBA编辑器中，编写代码以自动执行上述步骤。

4.2 调试和运行宏

在编写完成后，点击“运行”以调试和执行宏。确保宏可以正确显示和打印备注，并根据需要进行调整。

4.3 保存和使用宏

调试完成后，保存宏并分配快捷键，以便日后快速使用。这样，每次需要打印备注时，只需按下快捷键即可自动完成。

五、其他注意事项

在打印备注时，还需要注意一些其他事项，以确保最佳效果。

5.1 确保打印机设置正确

在打印前，检查打印机设置，确保纸张大小和打印质量符合要求。适当调整打印机设置，可以提高备注的打印效果。

5.2 备份文件

在进行大量调整和打印前，建议先备份文件，以防数据丢失或误操作导致文件损坏。

5.3 使用PDF格式

如果需要分享打印结果，考虑将Excel文件导出为PDF格式。这可以确保备注和数据的显示效果一致，并避免因打印机差异导致的问题。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松打印备注，并确保打印效果最佳。无论是调整页面设置、显示备注，还是使用宏自动化，都可以帮助你提高工作效率，并确保打印结果符合预期。希望这些方法能对你有所帮助，让你的Excel使用体验更加顺畅。