excel中怎么打印多张表格

在Excel中打印多张表格时，可以通过以下几种方法：使用工作簿的打印选项、通过设置打印区域、合并多个表格到一个工作表。下面将详细介绍其中一项方法，即使用工作簿的打印选项。

使用工作簿的打印选项是最常用的方法之一，可以让用户在一次操作中打印整个工作簿中的多个表格。首先，用户需要确保所有需要打印的表格都在同一个工作簿中。然后，用户可以通过打印选项选择打印整个工作簿，这样Excel会自动将工作簿中每个表格打印出来。

一、使用工作簿的打印选项

1. 打开工作簿
   确保你已经打开了包含多个表格的Excel工作簿。每个表格通常位于不同的工作表中，并在底部的标签中标明其名称。

2. 选择打印选项
   在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印设置页面，选择“打印整个工作簿”选项。这样，Excel会自动选择工作簿中的所有工作表，并将每个工作表的内容打印出来。

3. 检查页面设置
   在打印预览中，确保每个工作表的页面设置都正确。你可以调整页边距、页眉和页脚等设置，以确保打印效果符合你的要求。必要时，可以返回每个工作表并进行页面设置调整。

4. 调整打印顺序
   如果你希望按照特定的顺序打印工作表，可以通过拖动工作表标签来重新排序。Excel会按照标签的顺序打印工作表内容。

5. 打印预览
   在打印设置中，使用打印预览功能查看每个工作表的打印效果。确保所有内容都在页面范围内，并且格式正确。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

6. 执行打印操作
   在确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，Excel将按照设置的顺序和页面格式打印整个工作簿中的所有工作表。

二、通过设置打印区域

1. 选择打印区域
   在每个工作表中，选择需要打印的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标选择区域，或者使用键盘快捷键Ctrl+Shift+箭头键快速选择大范围的单元格。

2. 设置打印区域
   在选择好需要打印的单元格区域后，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”下的“设置打印区域”选项。这样，Excel会记住你选择的打印区域，并在打印时只打印这些内容。

3. 检查打印设置
   在每个工作表中设置打印区域后，点击“文件”菜单并选择“打印”。在打印设置页面，确保选择“打印整个工作簿”选项。Excel会自动识别并打印每个工作表中设置的打印区域。

4. 调整页面设置
   在打印预览中，检查每个工作表的打印效果，确保所有内容都在页面范围内，并且格式正确。如果需要，可以返回每个工作表并调整打印区域和页面设置。

三、合并多个表格到一个工作表

1. 创建新的工作表
   在当前工作簿中创建一个新的工作表，并将其命名为“合并表格”或其他便于识别的名称。

2. 复制粘贴内容
   在每个需要打印的工作表中，选择需要打印的内容，然后复制（Ctrl+C）并粘贴（Ctrl+V）到新的合并工作表中。可以将每个工作表的内容依次粘贴到合并工作表的不同区域，确保内容之间有足够的空白行或列进行分隔。

3. 调整格式
   在合并工作表中，调整每个部分的格式，确保内容清晰易读。可以添加标题、边框、颜色等格式，以便区分不同的内容。

4. 打印合并工作表
   在合并工作表中设置打印区域，选择需要打印的单元格范围。然后点击“文件”菜单并选择“打印”，在打印设置页面中选择“打印选定区域”选项。这样，Excel会打印合并工作表中设置的打印区域。

5. 检查打印预览
   在打印预览中，检查合并工作表的打印效果，确保所有内容都在页面范围内，并且格式正确。如果需要，可以返回合并工作表进行调整。

四、使用VBA宏批量打印

1. 打开VBA编辑器
   在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

2. 编写VBA宏
   在新的模块中编写一个VBA宏，用于批量打印多个工作表。以下是一个简单的示例代码：

Sub PrintMultipleSheets()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PrintOut
    Next ws
End Sub

这个宏会遍历当前工作簿中的所有工作表，并逐一打印每个工作表的内容。

3. 运行VBA宏
   在VBA编辑器中，选择刚刚编写的宏并点击“运行”按钮。Excel会自动执行宏中的代码，批量打印所有工作表。

4. 调整宏代码
   如果需要，可以根据具体需求调整宏代码。例如，可以只打印特定名称的工作表，或者设置特定的打印区域。

5. 保存工作簿
   在完成VBA宏的编写和运行后，保存工作簿。可以将工作簿另存为启用宏的Excel文件（*.xlsm），以便以后使用。

五、使用第三方工具

1. 选择合适的工具
   在市场上有很多第三方工具可以帮助用户批量打印Excel中的多个表格。选择一个可靠且功能丰富的工具，例如Kutools for Excel。

2. 下载并安装工具
   下载并安装选定的第三方工具。通常这些工具会提供免费的试用版本，可以先试用其功能。

3. 使用工具批量打印
   安装完成后，打开Excel并加载第三方工具。在工具的菜单中找到批量打印功能，按照工具的指导步骤进行操作。通常这些工具会提供友好的用户界面，便于用户选择需要打印的工作表和设置打印参数。

4. 检查打印设置
   在使用工具批量打印前，检查打印设置，确保所有内容都在页面范围内，并且格式正确。如果需要，可以在工具中调整打印区域和页面设置。

5. 执行打印操作
   在确认所有设置无误后，点击工具中的打印按钮，工具会按照设置的顺序和页面格式批量打印选定的工作表。

六、使用Excel模板

1. 创建模板
   如果需要频繁打印相似的多个表格，可以创建一个Excel模板。在模板中设置好所有需要打印的表格和页面设置。

2. 保存模板
   将创建好的模板保存为Excel模板文件（*.xltx）。下次需要打印相似的表格时，可以直接打开模板文件，填写数据并打印。

3. 使用模板打印
   打开保存的模板文件，填写需要打印的数据。因为模板已经设置好了打印区域和页面格式，所以只需点击“文件”菜单并选择“打印”，Excel会按照模板的设置打印所有表格。

4. 更新模板
   如果需要对模板进行修改，可以随时打开模板文件进行更新。保存更新后的模板，确保下次使用时能直接打印。

总结

在Excel中打印多张表格有多种方法，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。无论是使用工作簿的打印选项、设置打印区域、合并多个表格到一个工作表，还是使用VBA宏、第三方工具和Excel模板，每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过合理选择和使用这些方法，用户可以高效地完成多张表格的打印任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印多张表格？
您可以按照以下步骤在Excel中打印多张表格：

• 选择要打印的表格：按住Ctrl键，单击每个表格的标签，以选择多个表格。
• 设置打印区域：在页面布局选项卡上，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”选项。在弹出的对话框中，确认选择的表格已包含在打印区域内。
• 调整打印设置：在页面布局选项卡上，您可以设置页面方向、纸张大小、页边距等打印设置。
• 预览并打印：点击“打印预览”按钮，查看打印预览效果。如果满意，点击“打印”按钮即可开始打印。

2. 如何在Excel中同时打印多个工作表？
如果您想在Excel中打印多个工作表，可按照以下步骤进行：

• 选择要打印的工作表：按住Ctrl键，单击每个工作表的标签，以选择多个工作表。
• 设置打印区域：在页面布局选项卡上，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”选项。在弹出的对话框中，确认选择的工作表已包含在打印区域内。
• 调整打印设置：在页面布局选项卡上，您可以设置页面方向、纸张大小、页边距等打印设置。
• 预览并打印：点击“打印预览”按钮，查看打印预览效果。如果满意，点击“打印”按钮即可开始打印。

3. 如何在Excel中批量打印多张表格？
如果您需要批量打印多张表格，可按照以下步骤进行：

• 选择要打印的表格：按住Ctrl键，单击每个表格的标签，以选择多个表格。
• 设置打印区域：在页面布局选项卡上，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”选项。在弹出的对话框中，确认选择的表格已包含在打印区域内。
• 调整打印设置：在页面布局选项卡上，您可以设置页面方向、纸张大小、页边距等打印设置。
• 预览并打印：点击“打印预览”按钮，查看打印预览效果。如果满意，点击“打印”按钮即可开始批量打印多张表格。