怎么让多人填的excel表汇到一起

要让多人填的Excel表汇到一起，可以使用云协作工具、宏自动化、Power Query等方法。 其中，使用云协作工具是最简单和直观的方法，但如果需要更高级的合并和数据处理，建议使用宏自动化或Power Query。下面将详细介绍如何使用Power Query将多个Excel表汇总到一起。

一、使用云协作工具

云协作工具的优势

云协作工具如Google Sheets、Microsoft OneDrive和Dropbox，能够让多个用户同时编辑一个表格，实时更新数据，避免版本冲突。简单易用、实时更新、避免版本冲突是其主要优势。

实施步骤

1. 选择工具：根据团队习惯选择Google Sheets、Microsoft OneDrive或Dropbox。
2. 创建共享文件：在选择的工具中创建一个新的Excel文件。
3. 设置权限：邀请团队成员，并设置编辑权限。
4. 实时编辑：团队成员可以同时打开并编辑文件，所有更改将实时同步。

二、使用宏自动化

宏自动化的优势

宏是Excel中的一项功能，可以通过编写VBA代码来自动执行一系列操作。自动化处理、减少人为错误、可定制化是其主要优势。

实施步骤

1. 打开Excel开发工具：在Excel中启用开发工具，进入“开发工具”选项卡。
2. 录制宏：使用录制功能记录手动操作步骤。
3. 编写VBA代码：根据需要编写或修改VBA代码，实现自动化数据汇总。
4. 运行宏：在所有需要汇总的数据表中运行宏。

示例代码如下：

Sub 合并工作簿()

    Dim 文件路径 As String
    Dim 文件名 As String
    Dim ws As Worksheet
    Dim 合并表 As Worksheet
    '设置文件路径
    文件路径 = "C:UsersYourUsernameDocumentsExcelFiles"
    '创建一个新的工作表来保存合并后的数据
    Set 合并表 = ThisWorkbook.Sheets.Add
    合并表.Name = "合并表"
    '获取文件夹中的第一个文件名
    文件名 = Dir(文件路径 & "*.xlsx")
    Do While 文件名 <> ""
        '打开文件
        Workbooks.Open 文件路径 & 文件名
        '复制数据到合并表中
        For Each ws In ActiveWorkbook.Sheets
            ws.UsedRange.Copy Destination:=合并表.Cells(合并表.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1, 1)
        Next ws
        '关闭文件
        Workbooks(文件名).Close SaveChanges:=False
        '获取下一个文件名
        文件名 = Dir
    Loop
End Sub

三、使用Power Query

Power Query的优势

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于数据清洗和转换。功能强大、操作简便、可重复执行是其主要优势。

实施步骤

1. 打开Power Query：在Excel中，进入“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮。
2. 从文件夹导入数据：选择“从文件夹”选项，并选择包含所有Excel文件的文件夹。
3. 合并查询：在Power Query编辑器中，使用“追加查询”功能，将所有Excel文件的数据合并到一个表中。
4. 加载到Excel：完成数据清洗和转换后，将数据加载回Excel工作表。

详细步骤如下：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”>“从文件夹”>“从文件夹”。
2. 选择包含所有Excel文件的文件夹，点击“确定”。
3. 在弹出的“文件夹”对话框中，点击“合并”按钮。
4. 在Power Query编辑器中，选择需要合并的表，点击“确定”。
5. 使用“追加查询”功能，将所有Excel文件的数据合并到一个表中。
6. 点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载回Excel工作表。

四、总结

通过以上方法，可以有效地将多人填的Excel表汇到一起。使用云协作工具适合简单的实时协作，宏自动化适合需要重复执行的复杂操作，而Power Query则适合进行复杂的数据清洗和转换。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我可以使用哪些方法来将多人填写的Excel表格合并在一起？

有几种方法可以将多人填写的Excel表格合并在一起。一种方法是使用电子邮件或共享文件夹来收集每个人的填写表格，并手动将它们合并到一个主要的Excel文件中。另一种方法是使用在线协作工具，如Google Sheets，它允许多人同时编辑同一个表格，自动将所有更改合并在一起。

2. 如何使用共享文件夹来合并多个人填写的Excel表格？

首先，创建一个共享文件夹，并与所有需要填写表格的人共享。每个人将填写自己的表格并保存在共享文件夹中。然后，打开一个空白的Excel文件，选择"数据"选项卡上的"来自其他源"，然后选择"从文本"。在弹出的对话框中，选择共享文件夹中的所有表格，并依次导入它们。最后，将导入的数据复制到主要的Excel文件中。

3. 如何使用Google Sheets来合并多个人填写的Excel表格？

首先，创建一个Google Sheets表格，并与所有需要填写表格的人共享。每个人将填写自己的表格并保存更改。Google Sheets将自动将所有更改合并在一起。您可以使用"修订记录"功能来查看每个人的更改历史，并恢复以前的版本。此外，您还可以使用筛选和排序功能来整理和分析合并后的数据。