excel审计追踪怎么会丢失

Excel审计追踪丢失的原因有：审计追踪功能未启用、文件损坏、版本不兼容、用户权限设置不当、审计记录被删除。这些原因可能导致Excel中的审计追踪功能无法正常工作。特别是“文件损坏”这一点，当Excel文件受到病毒攻击或在传输过程中出现问题时，可能会导致审计追踪数据的丢失。为避免这种情况，建议定期备份文件，并确保使用可靠的杀毒软件。

一、审计追踪功能未启用

在Excel中，审计追踪功能并不是默认启用的。如果用户没有手动开启这一功能，那么Excel自然无法记录任何更改信息。启用审计追踪功能的步骤如下：

进入“审计追踪”功能区：在Excel的菜单栏中，找到“审阅”选项卡，然后点击“更改记录”。
启用更改记录：点击“启用更改记录”选项，并选择相应的设置，例如“对所有更改进行记录”或“对特定用户的更改进行记录”。

通过上述步骤，用户可以确保Excel开始记录所有的更改信息。然而，如果在启用之前已经进行了某些更改，这些更改将不会被记录。因此，启用审计追踪功能后，必须从此刻起记录所有更改。

二、文件损坏

文件损坏是导致Excel审计追踪信息丢失的常见原因之一。文件可能因为多种原因损坏，例如：

病毒攻击：恶意软件或病毒可能会破坏Excel文件的结构，导致文件无法正常打开或使用。使用可靠的杀毒软件定期扫描系统，可以有效防止病毒攻击。
传输错误：在通过电子邮件或云存储传输文件时，如果网络连接不稳定，可能会导致文件损坏。为避免这种情况，建议使用压缩工具（如ZIP）进行文件打包传输。
硬盘故障：硬盘出现物理故障也可能导致文件损坏。定期备份文件并使用可靠的硬盘检测工具，可以有效防止数据丢失。

三、版本不兼容

不同版本的Excel在功能和文件格式上存在差异。如果在不同版本的Excel中打开同一个文件，可能会导致审计追踪信息丢失或无法正常显示。例如，较旧版本的Excel不支持某些新功能，这可能导致文件中的审计追踪信息无法被识别。

为了避免这种情况，建议：

使用相同版本的Excel：确保所有用户使用相同版本的Excel进行文件编辑和查看。
升级到最新版本：如果可能，尽量将所有用户的Excel升级到最新版本，以确保文件的兼容性和功能的完整性。

四、用户权限设置不当

Excel中的用户权限设置也可能导致审计追踪信息丢失。如果某些用户没有适当的权限，他们可能无法查看或记录更改信息。例如，只有具有“完全控制”权限的用户才能启用和查看审计追踪信息。

为了确保所有更改信息都能被记录和查看，建议：

设置适当的用户权限：在Excel中，设置每个用户的权限，确保他们具有查看和记录更改的权限。
使用共享工作簿：在需要多人协作的情况下，使用共享工作簿功能，确保所有用户的更改都能被记录。

五、审计记录被删除

最后，审计记录被删除也是导致Excel审计追踪信息丢失的原因之一。用户可能不小心删除了审计记录，或者在清理文件时误删了相关信息。为了避免这种情况，建议：

定期备份文件：定期备份Excel文件，确保在审计记录被删除时可以恢复文件。
使用版本控制：在Excel中启用版本控制功能，记录每一次更改，并可以随时恢复到之前的版本。

结论

综上所述，Excel审计追踪信息丢失的原因多种多样，包括审计追踪功能未启用、文件损坏、版本不兼容、用户权限设置不当和审计记录被删除。通过采取相应的预防措施，如定期备份文件、使用可靠的杀毒软件、设置适当的用户权限和启用版本控制功能，可以有效防止审计追踪信息的丢失，确保Excel文件的完整性和安全性。