excel中怎么返回多个值

在Excel中返回多个值的方法包括：使用数组公式、使用VLOOKUP和INDEX-MATCH结合、使用FILTER函数、使用Power Query。这些方法各有优缺点，适用于不同的场景。本文将详细介绍这些方法及其应用。

一、数组公式

数组公式是Excel中一种强大的功能，可以在单个单元格中返回多个值。使用数组公式时，需要按下Ctrl+Shift+Enter，而不是单独按Enter。这使得公式被识别为数组公式。

1、基本概念

数组公式可以在一个范围内返回多个值。这对于需要从多个匹配项中提取数据的情况非常有用。例如，假设你有一个包含多个匹配项的数据集，想要提取所有符合条件的值。

2、实例操作

假设我们有一个数据表，包含姓名和分数。我们希望返回所有分数大于80的姓名。

1. 在Excel中输入数据：

   | 姓名 | 分数 |
   
   | 张三 | 85  |
   | 李四 | 75  |
   | 王五 | 90  |
   | 赵六 | 82  |
   

2. 在目标单元格中输入公式：

   =IFERROR(INDEX(A2:A5, SMALL(IF(B2:B5>80, ROW(B2:B5)-MIN(ROW(B2:B5))+1, ""), ROW(A1))), "")
   
   

3. 按下Ctrl+Shift+Enter，公式将以数组形式返回所有分数大于80的姓名。

二、VLOOKUP和INDEX-MATCH结合

VLOOKUP函数在很多场景下非常有用，但它有一些限制，比如只能从左到右查找。结合INDEX和MATCH函数，可以更灵活地返回多个值。

1、基本概念

INDEX函数可以返回指定单元格范围内的值，MATCH函数可以返回值在数组中的位置。结合使用这两个函数，可以实现比VLOOKUP更复杂的查找。

2、实例操作

假设我们有一个数据表，包含产品名称和价格。我们希望返回所有价格低于50的产品名称。

1. 在Excel中输入数据：

   | 产品名称 | 价格 |
   
   | 苹果     | 45  |
   | 香蕉     | 55  |
   | 橙子     | 30  |
   | 葡萄     | 60  |
   

2. 在目标单元格中输入公式：

   =IFERROR(INDEX(A2:A5, SMALL(IF(B2:B5<50, ROW(B2:B5)-MIN(ROW(B2:B5))+1, ""), ROW(A1))), "")
   
   

3. 按下Ctrl+Shift+Enter，公式将以数组形式返回所有价格低于50的产品名称。

三、FILTER函数

Excel 365引入了FILTER函数，它可以轻松地返回多个值，满足特定条件。FILTER函数非常直观且易于使用。

1、基本概念

FILTER函数根据给定条件筛选数据，并返回满足条件的所有值。它是一个动态数组函数，可以自动扩展和收缩以适应返回的值数量。

2、实例操作

假设我们有一个数据表，包含城市和温度。我们希望返回所有温度高于20度的城市。

1. 在Excel中输入数据：

   | 城市 | 温度 |
   
   | 北京 | 25  |
   | 上海 | 18  |
   | 广州 | 28  |
   | 深圳 | 22  |
   

2. 在目标单元格中输入公式：

   =FILTER(A2:A5, B2:B5>20)
   
   

3. 按下Enter，FILTER函数将自动返回所有温度高于20度的城市。

四、Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于数据导入和处理。使用Power Query可以轻松地返回多个值，并对数据进行复杂的操作。

1、基本概念

Power Query允许用户从多种数据源导入数据，并对数据进行清洗、转换和分析。通过自定义查询，可以实现返回多个值的需求。

2、实例操作

假设我们有一个数据表，包含订单ID和金额。我们希望返回所有金额大于100的订单ID。

1. 在Excel中输入数据：

   | 订单ID | 金额 |
   
   | 001    | 120  |
   | 002    | 80   |
   | 003    | 150  |
   | 004    | 60   |
   

2. 打开Power Query编辑器，选择数据范围，然后点击“从表格/范围”。

3. 在Power Query编辑器中，选择金额列，应用筛选条件大于100。

4. 将筛选后的数据加载回Excel，即可得到所有金额大于100的订单ID。

五、结合多种方法的高级应用

在实际工作中，可能需要结合多种方法来处理复杂的数据需求。以下是一些高级应用的实例。

1、结合数组公式和VBA

数组公式虽然强大，但有时可能会受到性能限制。结合VBA（Visual Basic for Applications）可以实现更高效的数据处理。

实例操作

假设我们有一个数据表，包含员工姓名和部门。我们希望返回所有属于销售部门的员工姓名。

1. 在Excel中输入数据：

   | 姓名 | 部门  |
   
   | 张三 | 销售  |
   | 李四 | 技术  |
   | 王五 | 销售  |
   | 赵六 | 行政  |
   

2. 打开VBA编辑器，输入以下代码：

   Sub ReturnMultipleValues()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
       Dim i As Long, j As Long
       j = 1
       For i = 2 To lastRow
           If ws.Cells(i, 2).Value = "销售" Then
               ws.Cells(j, 4).Value = ws.Cells(i, 1).Value
               j = j + 1
           End If
       Next i
   End Sub
   

3. 运行VBA代码，所有属于销售部门的员工姓名将被输出到第4列。

2、结合Power BI和Excel

Power BI是一个强大的数据可视化工具，通过与Excel结合，可以实现更强大的数据分析和展示。

实例操作

假设我们有一个数据表，包含产品名称、类别和销售额。我们希望返回所有销售额大于1000的产品名称。

1. 在Excel中输入数据：

   | 产品名称 | 类别  | 销售额 |
   
   | 苹果     | 水果  | 1200  |
   | 香蕉     | 水果  | 900   |
   | 电视     | 家电  | 1500  |
   | 洗衣机   | 家电  | 800   |
   

2. 打开Power BI，导入Excel数据。

3. 在Power BI中创建筛选条件，筛选销售额大于1000的产品名称。

4. 将筛选后的数据导出到Excel，即可得到所有销售额大于1000的产品名称。

六、总结

在Excel中返回多个值的方法多种多样，选择合适的方法取决于具体的需求和数据结构。数组公式、VLOOKUP和INDEX-MATCH结合、FILTER函数、Power Query是最常用的方法，结合这些方法可以处理大多数的场景。对于更复杂的需求，可以结合VBA、Power BI等工具，实现更强大的数据处理和分析。通过不断实践和学习，掌握这些方法，可以大大提升工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中返回多个值？

在Excel中，你可以使用一些函数来返回多个值。例如，使用VLOOKUP函数可以返回一个指定条件的值。如果你需要返回多个匹配条件的值，可以使用INDEX和MATCH函数的组合。另外，你还可以使用FILTER函数来筛选满足多个条件的数据。

2. 如何在Excel中使用VLOOKUP函数返回多个值？

VLOOKUP函数通常用于返回一个指定条件的值。如果你想要返回多个值，可以使用数组公式来实现。首先，选择一个足够大的单元格范围，然后输入VLOOKUP函数。按下Ctrl+Shift+Enter键，将公式转换为数组公式。这样，函数将返回多个匹配条件的值。

3. 如何在Excel中使用INDEX和MATCH函数返回多个值？

INDEX和MATCH函数的组合也可以用于返回多个值。首先，在一个单元格中输入MATCH函数来找到第一个匹配条件的位置。然后，在另一个单元格中使用INDEX函数来返回该位置对应的值。接下来，使用数组公式的方式将公式应用到一个足够大的单元格范围中，这样函数就可以返回多个匹配条件的值。