excel表格很长的数字怎么不省略

要避免Excel表格中长数字被省略，可以使用如下方法：改变单元格格式、使用文本格式、添加单引号。其中，最常用且最有效的方法是改变单元格格式。改变单元格格式的方法不仅简单易行，而且能够确保数据的准确性和可读性。

改变单元格格式可以通过以下步骤来实现：

选中包含长数字的单元格或单元格区域。
右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“数值”。
取消勾选“使用千位分隔符”，并将“小数位数”设置为0。
点击“确定”按钮。

通过以上步骤，Excel将显示完整的长数字，不再以科学计数法或其他形式省略数字。

一、改变单元格格式

改变单元格格式是处理Excel中长数字的最常见方法。此方法能够确保数据的准确显示，并且操作简单易行。

1. 设置单元格格式为数值

首先，选中包含长数字的单元格或单元格区域。右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“数值”，然后取消勾选“使用千位分隔符”，并将“小数位数”设置为0。最后，点击“确定”按钮。

2. 使用自定义格式

如果需要更复杂的格式，可以选择“自定义”选项卡。在“类型”框中输入自定义格式代码。例如，要显示12位数的数字，可以输入“000000000000”。这样，即使数字的实际位数少于12位，也会在前面补零。

改变单元格格式不仅能确保长数字的完整显示，还能根据需要自定义显示格式，以提高数据的可读性和美观性。

二、使用文本格式

将单元格格式设置为文本是另一种有效的方法。这种方法可以防止Excel自动将长数字转换为科学计数法，从而确保数字的完整显示。

1. 设置单元格格式为文本

选中包含长数字的单元格或单元格区域。右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“文本”。点击“确定”按钮。

2. 在输入数字之前设置文本格式

在输入长数字之前，先将单元格格式设置为文本。这样，可以确保Excel在输入数字时不会自动将其转换为科学计数法或其他形式。

使用文本格式可以有效避免长数字被省略，但需要注意的是，文本格式下的数字无法进行数学运算。如果需要对长数字进行计算，建议使用数值格式。

三、添加单引号

在长数字前添加单引号也是一种简便的方法。单引号告诉Excel将该单元格内容视为文本，从而避免数字被省略或转换为科学计数法。

1. 在输入数字时添加单引号

在输入长数字时，在数字前添加一个单引号。例如，要输入12345678901234567890，可以输入'12345678901234567890。Excel将自动将该单元格内容视为文本，并显示完整的数字。

2. 批量添加单引号

如果需要对多个单元格中的长数字添加单引号，可以使用公式或宏。公式方法是在另一个单元格中输入公式，例如=A1&""，将A1单元格的内容转换为文本。宏方法则可以通过编写VBA代码来实现。

添加单引号方法虽然简单，但同样需要注意，文本格式下的数字无法进行数学运算。如果需要对长数字进行计算，建议使用数值格式。

四、使用公式

使用Excel公式也是处理长数字的一种方法。公式可以将数字转换为文本格式，从而避免数字被省略或转换为科学计数法。

1. 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为指定格式的文本。例如，要将12345678901234567890转换为文本，可以使用公式=TEXT(A1,"0"). 这样，可以确保数字的完整显示。

2. 使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个单元格内容连接成一个字符串。例如，要将A1单元格中的数字与一个空字符串连接，可以使用公式=CONCATENATE(A1,""). 这样，可以将数字转换为文本格式，从而避免被省略。

使用公式方法可以灵活处理长数字，并且适用于多种场景。需要注意的是，公式方法生成的文本格式数字同样无法进行数学运算。

五、使用数据验证

数据验证功能可以帮助确保输入的长数字格式正确，并避免被省略。通过设置数据验证规则，可以强制要求输入特定格式的数字。

1. 设置数据验证规则

选中需要设置数据验证的单元格或单元格区域。点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡。在“公式”框中输入验证公式，例如=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)<=15)，确保输入的数字不超过15位。点击“确定”按钮。

2. 提供输入提示和错误警告

在设置数据验证规则时，可以提供输入提示和错误警告。输入提示可以帮助用户了解输入要求，而错误警告则在输入不符合要求时提示用户进行更正。

数据验证功能可以确保输入的长数字格式正确，并避免被省略。通过设置验证规则，可以提高数据的准确性和一致性。

六、调整列宽

有时，长数字被省略是因为列宽不足。调整列宽可以确保数字的完整显示。

1. 自动调整列宽

选中包含长数字的列，双击列标头右侧的边框。Excel将自动调整列宽以适应最长的内容。

2. 手动调整列宽

将鼠标指针移动到列标头右侧的边框，按住鼠标左键拖动以调整列宽。可以根据需要将列宽调整到合适的大小，确保数字的完整显示。

调整列宽方法虽然简单，但在处理大量数据时可能不够高效。结合其他方法使用，可以确保长数字的准确显示。

七、使用宏

宏可以自动化处理长数字的操作，特别适用于需要批量处理的数据。通过编写VBA代码，可以实现复杂的操作。

1. 编写VBA代码

打开Excel的“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮，进入VBA编辑器。插入一个新模块，编写VBA代码。例如，以下代码可以将选定区域的长数字转换为文本格式：

Sub ConvertToText()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) > 15 Then
            cell.Value = "'" & cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

2. 运行宏

返回Excel工作表，选中需要处理的单元格区域。点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后选择刚刚编写的宏并运行。宏将自动将选定区域的长数字转换为文本格式。

使用宏可以高效处理大量数据，但需要一定的编程知识。通过编写和运行宏，可以实现自动化操作，提高工作效率。

八、总结

要避免Excel表格中长数字被省略，可以使用多种方法，包括改变单元格格式、使用文本格式、添加单引号、使用公式、使用数据验证、调整列宽和使用宏。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。通过合理使用这些方法，可以确保Excel表格中长数字的准确显示和处理。