excel里每行数据怎么排大小

在Excel中，每行数据的排序可以通过多种方法实现，如使用排序功能、公式和宏等。以下将详细介绍其中一种方法，即使用Excel内置的排序功能。

首先，选中要排序的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”功能。在弹出的对话框中，选择排序的列及排序顺序（升序或降序），最后点击“确定”。这样就可以完成每行数据的排序。

一、使用EXCEL内置的排序功能

Excel内置的排序功能非常强大，适用于多种不同类型的数据排序需求。以下是详细步骤：

1、选择数据区域

首先，需要选中需要排序的整个数据区域。确保包含所有需要排序的行和列。

2、进入数据选项卡

在Excel的功能区，点击“数据”选项卡。这是进行数据排序和筛选的主要入口。

3、选择排序功能

在“数据”选项卡中，找到“排序”按钮。点击后，会弹出一个排序对话框。

4、设置排序条件

在排序对话框中，可以选择按哪一列进行排序，并选择是升序还是降序。需要注意的是，如果数据包含标题行，记得勾选“我的数据有标题”选项。

5、应用排序

设置好排序条件后，点击“确定”按钮，Excel会自动按设定的条件对数据进行排序。

二、使用EXCEL公式进行排序

除了内置的排序功能，Excel还可以通过公式进行排序。这种方法适用于需要动态排序的情况，即数据变化时，排序结果会自动更新。

1、使用LARGE和SMALL函数

LARGE和SMALL函数可以用于获取数据集中的第n大和第n小的值。

=LARGE(range, n)
=SMALL(range, n)

2、使用RANK函数

RANK函数可以用于获取数据集中某个值的排名。使用RANK函数可以实现对数据的排序。

=RANK(number, range, [order])

3、综合使用INDEX和MATCH函数

结合使用INDEX和MATCH函数，可以实现更复杂的排序需求。

=INDEX(range, MATCH(value, range, 0))

三、使用EXCEL宏进行排序

对于复杂的排序需求，可以编写Excel宏来实现。宏是一种自动化工具，可以执行一系列预定义的操作。

1、打开开发者工具

首先，需要启用Excel中的开发者工具。点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”，勾选“开发者工具”。

2、录制宏

在“开发者工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。然后，执行需要自动化的排序操作。完成后，点击“停止录制”。

3、编辑宏

录制完成后，可以点击“宏”按钮，选择刚刚录制的宏，点击“编辑”按钮进入VBA编辑器。在VBA编辑器中，可以查看和修改宏的代码。

Sub SortData()
    Range("A1:D10").Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

4、运行宏

完成编辑后，回到Excel界面，点击“宏”按钮，选择刚刚编辑的宏，点击“运行”按钮。宏会自动执行预定义的排序操作。

四、使用数据透视表进行排序

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，也可以用于数据排序。

1、创建数据透视表

选中需要分析的数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表放置位置。

2、配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，拖动需要排序的字段到行标签区域。

3、应用排序

在数据透视表中，右键点击需要排序的字段，选择“排序”->“升序”或“降序”。数据透视表会自动按设定的条件对数据进行排序。

五、使用高级筛选进行排序

Excel的高级筛选功能也可以用于数据排序，特别适用于需要根据多个条件进行排序的情况。

1、设置筛选条件

在数据区域旁边设置筛选条件。筛选条件区域需要包含与数据区域相同的列标题。

2、进入高级筛选

在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置数据区域和条件区域。

3、应用筛选和排序

设置好筛选条件后，点击“确定”按钮。Excel会根据设定的条件对数据进行筛选和排序。

六、使用数组公式进行排序

数组公式是Excel中非常强大的一种公式类型，可以处理多维数组的数据排序。

1、输入数组公式

在需要显示排序结果的单元格区域，输入数组公式。

=INDEX(range, MATCH(SMALL(range, ROW(A1)), range, 0))

2、按Ctrl+Shift+Enter确认

输入数组公式后，按Ctrl+Shift+Enter确认。Excel会自动将公式转换为数组公式，并对数据进行排序。

3、复制数组公式

将数组公式复制到其他单元格，Excel会自动更新排序结果。

通过以上几种方法，可以在Excel中实现每行数据的排序。选择合适的方法，可以提高工作效率，满足不同的排序需求。