excel怎么让日期格式只显示年月

在Excel中将日期格式设置为只显示年月，可以通过使用自定义格式、公式或者日期函数来实现。首先，可以通过自定义单元格格式来实现日期只显示年月；其次，使用TEXT函数也可以实现这种效果；最后，通过VBA代码进行更高级的定制也是一种方法。接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、自定义单元格格式

通过自定义单元格格式，可以轻松地将日期格式设置为只显示年月。

1. 打开“设置单元格格式”对话框

首先，选中你希望修改的单元格或区域，然后右键点击选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。

2. 输入自定义格式

在自定义格式的文本框中，输入“yyyy-mm”或“yyyy/mm”或“yyyy.mm”，这取决于你喜欢的日期显示样式。点击确定，这样，所有选中的单元格将只显示年月。

二、使用TEXT函数

TEXT函数可以将日期转换为文本格式，同时可以指定日期的显示格式。

1. 基本用法

假设你的日期在A1单元格中，可以在B1单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1, "yyyy-mm")

这个公式将日期格式转换为“yyyy-mm”的文本格式。你可以根据需要修改日期格式，例如“yyyy/mm”或“yyyy.mm”。

2. 批量应用

如果你希望批量应用这个公式，可以将公式拖动到其他单元格，或者选中整个列应用公式。这样可以快速将整个列的日期格式转换为只显示年月。

三、使用VBA代码

对于需要更高级定制的用户，可以使用VBA代码来实现日期格式的转换。

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在新的模块中输入以下代码：

Sub FormatDateToYearMonth() Dim rng As Range Dim cell As Range ' 选择需要转换的区域 Set rng = Selection For Each cell In rng If IsDate(cell.Value) Then cell.NumberFormat = "yyyy-mm" End If Next cell End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选中你希望转换的日期区域，然后按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“FormatDateToYearMonth”宏并运行。这样，选中的日期将被格式化为只显示年月。

四、通过Power Query转换日期格式

Power Query是Excel中的强大工具，可以进行数据的清洗和转换。

1. 导入数据到Power Query

首先，选中需要转换的日期数据，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”导入数据到Power Query。

2. 转换日期格式

在Power Query编辑器中，选择包含日期的列，点击“转换”选项卡，然后选择“日期格式”中的“年-月”选项。

3. 关闭并加载数据

完成格式转换后，点击“关闭并加载”将数据返回到Excel工作表中。这样，日期数据将以年-月格式显示。

五、使用Power Pivot进行日期格式转换

Power Pivot是Excel中的高级数据分析工具，可以更复杂地处理数据。

1. 创建数据模型

首先，将数据添加到数据模型中。选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在数据透视表创建对话框中，勾选“将数据添加到数据模型”。

2. 在Power Pivot中编辑日期格式

打开Power Pivot窗口，选择包含日期的列，然后在列属性中设置日期格式为“年-月”。

六、注意事项

在使用上述方法时，有几个注意事项需要牢记：

1. 数据类型转换

在转换日期格式时，确保数据类型正确。如果日期数据被误识别为文本或其他类型，可能会导致格式转换失败。

2. 一致性检查

在大规模应用格式转换时，确保所有日期数据一致。如果数据格式不一致，可能会导致转换结果不准确。

3. 保存备份

在进行大规模数据格式转换前，建议保存数据备份，以防出现意外情况导致数据丢失或格式错误。

七、总结

通过自定义单元格格式、使用TEXT函数、VBA代码、Power Query和Power Pivot等多种方法，可以轻松实现Excel中日期格式只显示年月的需求。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据自身需求选择合适的方法进行操作。掌握这些技巧，不仅可以提高数据处理效率，还能更好地管理和分析数据。