怎么把excel做的表格打印出来

要将Excel表格打印出来，首先需要确保表格格式正确、调整页面设置、预览打印效果、选择合适的打印机及纸张、最后进行打印。在这些步骤中，调整页面设置尤为重要，它确保表格在纸张上以最佳方式显示。

一、格式正确

在打印Excel表格之前，确保表格内容清晰、有条理。包括确保数据单元格排列整齐、标题和内容分开、必要时使用边框和颜色高亮重要数据。这些步骤有助于提高打印结果的可读性。

首先，选择需要打印的区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择单元格区域，或使用快捷键（例如Ctrl+A选择所有单元格）。接下来，检查内容的对齐情况。使用Excel的“对齐”工具，可以将文本和数字对齐到单元格的左侧、右侧或中央。

二、调整页面设置

页面设置是确保打印效果的关键一步。打开Excel中的“页面布局”选项卡，找到“页面设置”组。点击“页面设置”对话框启动器，进入页面设置对话框。

1. 纸张方向：在“页面”选项卡下，可以选择纸张方向（纵向或横向）。选择适合数据布局的方向，通常表格较宽时选择横向。

2. 纸张大小：在“纸张”选项卡下，选择打印所用的纸张大小（如A4、A3等）。确保所选纸张大小与打印机中的实际纸张一致。

3. 页边距：调整页边距，使表格内容不至于离纸张边缘太近或太远。可以选择自定义页边距，或使用默认设置。

4. 缩放：在“页面”选项卡下，可以选择缩放选项（调整比例以适应单页打印）。例如，将表格缩放到一页宽度内打印，或调整为适应页面高度。

三、预览打印效果

在完成页面设置后，建议进行打印预览。点击“文件”选项卡，选择“打印”进入打印预览模式。打印预览可以帮助你检查表格在纸张上的实际显示效果，发现并解决潜在问题。

在打印预览中，你可以查看每一页的显示效果，并进行必要的调整。例如，调整列宽和行高，确保所有内容都能清晰显示。还可以通过“页面设置”按钮再次调整页面设置，以获得最佳打印效果。

四、选择打印机及纸张

在打印之前，确保选择正确的打印机和纸张。进入打印选项，选择你所使用的打印机，并确保打印机已连接且正常工作。检查打印机中的纸张是否与页面设置中的纸张大小一致。

1. 选择打印机：在打印选项中，从下拉菜单中选择所需的打印机。如果有多个打印机，确保选择正确的一个。

2. 纸张检查：确保打印机中的纸张与页面设置中的纸张大小一致。检查纸张类型（如普通纸、照片纸）是否适合打印内容。

五、进行打印

在完成所有设置和预览后，点击“打印”按钮进行打印。在打印过程中，注意观察打印机的状态，确保打印顺利进行。如果打印过程中出现问题，如纸张卡住或打印质量不佳，及时解决问题。

1. 打印质量检查：在打印完成后，检查打印质量。确保表格内容清晰可读，无漏打或重影现象。

2. 多页打印：如果表格较长，需要打印多页，确保页面之间的内容连续，不遗漏数据。可以通过设置分页符来控制页面的分割。

总结：

打印Excel表格的过程包括多步骤的准备和检查。确保表格格式正确、页面设置调整合适、预览打印效果、选择正确的打印机及纸张，最后进行打印。通过这些步骤，可以确保打印结果清晰、整齐、符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格打印出来？

• 首先，确保你的Excel表格已经保存并且准备好打印。
• 在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“打印”选项。
• 在打印设置界面，你可以选择打印的范围、打印份数等。
• 点击“打印”按钮，即可将Excel表格打印出来。

2. 如何调整Excel表格的打印设置？

• 首先，打开Excel表格并点击菜单栏中的“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“打印”选项。
• 在打印设置界面，你可以调整打印的页面布局、纸张大小、打印方向等设置。
• 还可以通过调整页边距、缩放比例等选项来适应打印纸张的大小。
• 点击“打印预览”按钮，可以查看打印效果，然后再进行调整。
• 最后，点击“打印”按钮，将调整后的Excel表格打印出来。

3. 如何在Excel中设置打印标题行或标题栏？

• 首先，打开Excel表格并点击菜单栏中的“页面布局”选项。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要作为标题行或标题栏的行或列范围。
• 确定选择后，点击“确定”按钮，即可将选定的行或列作为打印的标题行或标题栏。
• 在打印预览中，你可以查看标题行或标题栏是否正确设置，并进行调整。
• 最后，点击“打印”按钮，将包含标题行或标题栏的Excel表格打印出来。