出库单怎么做表格excel

出库单是一种非常重要的仓储管理工具，用于记录货物从仓库出库的详细信息。制作出库单表格的主要步骤包括：明确表格的基本结构、设计字段内容、应用公式与数据验证、调整表格格式、以及添加必要的保护措施。本文将详细介绍如何在Excel中制作一个专业的出库单表格。

一、确定出库单表格的基本结构

在制作出库单表格之前，首先需要明确表格的基本结构。一个标准的出库单表格通常包括以下几部分内容：

表头：包括公司名称、出库单编号、日期等基本信息。
出库明细：包括物料编号、物料名称、规格型号、数量、单位、单价、金额等详细信息。
备注：包括出库原因、经办人签名等其他信息。

二、设计字段内容

1. 表头部分

在表头部分，一般需要包括以下字段：

公司名称：在A1单元格输入公司名称。
出库单编号：在A2单元格输入“出库单编号：”，在B2单元格输入编号。
日期：在A3单元格输入“日期：”，在B3单元格输入具体日期。

2. 出库明细部分

在出库明细部分，一般需要包括以下字段：

物料编号：在A5单元格输入“物料编号”。
物料名称：在B5单元格输入“物料名称”。
规格型号：在C5单元格输入“规格型号”。
数量：在D5单元格输入“数量”。
单位：在E5单元格输入“单位”。
单价：在F5单元格输入“单价”。
金额：在G5单元格输入“金额”，并在G6单元格输入公式=D6*F6。

3. 备注部分

在备注部分，可以包括以下字段：

出库原因：在A20单元格输入“出库原因：”，在B20单元格输入具体原因。
经办人签名：在A21单元格输入“经办人签名：”，在B21单元格留出空白以供签名。

三、应用公式与数据验证

为了确保数据的准确性，可以应用公式和数据验证功能。例如：

在“金额”字段中应用公式=D6*F6，自动计算出金额。
在“数量”字段中应用数据验证，确保输入的数量是正整数。

四、调整表格格式

1. 字体和对齐方式

为了使表格更加美观，可以对字体和对齐方式进行调整。例如：

将表头部分的字体设置为粗体，并使其居中对齐。
将出库明细部分的字段名称设置为粗体，并使其左对齐。

2. 边框和填充颜色

为了使表格更加清晰，可以对边框和填充颜色进行调整。例如：

在表头部分添加边框，并填充浅灰色背景。
在出库明细部分添加边框，并使用交替颜色填充每行背景。

五、添加必要的保护措施

为了防止表格被误操作，可以添加必要的保护措施。例如：

锁定表头和公式单元格，防止被误修改。
只允许在出库明细部分输入数据。

示例代码

为了更直观地展示如何制作出库单表格，以下是一个简单的Excel VBA代码示例：

Sub CreateOutboundOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ws.Name = "出库单"
    ' 表头部分
    ws.Cells(1, 1).Value = "公司名称"
    ws.Cells(2, 1).Value = "出库单编号："
    ws.Cells(3, 1).Value = "日期："
    ' 出库明细部分
    ws.Cells(5, 1).Value = "物料编号"
    ws.Cells(5, 2).Value = "物料名称"
    ws.Cells(5, 3).Value = "规格型号"
    ws.Cells(5, 4).Value = "数量"
    ws.Cells(5, 5).Value = "单位"
    ws.Cells(5, 6).Value = "单价"
    ws.Cells(5, 7).Value = "金额"
    ' 备注部分
    ws.Cells(20, 1).Value = "出库原因："
    ws.Cells(21, 1).Value = "经办人签名："
    ' 设置单元格格式
    ws.Cells(1, 1).Font.Bold = True
    ws.Cells(5, 1).Resize(1, 7).Font.Bold = True
    ' 添加边框
    ws.Cells(1, 1).Resize(3, 2).Borders.LineStyle = xlContinuous
    ws.Cells(5, 1).Resize(15, 7).Borders.LineStyle = xlContinuous
    ' 应用公式
    ws.Cells(6, 7).Formula = "=D6*F6"
    ' 数据验证
    With ws.Cells(6, 4).Validation
        .Add Type:=xlValidateWholeNumber, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:=xlGreater, Formula1:="0"
        .IgnoreBlank = True
        .InCellDropdown = True
        .ShowInput = True
        .ShowError = True
    End With
    ' 锁定单元格
    ws.Protect Password:="1234", UserInterfaceOnly:=True
    ws.Cells(1, 1).Resize(3, 2).Locked = True
    ws.Cells(6, 7).Locked = True
End Sub

通过以上步骤和示例代码，我们可以在Excel中制作一个专业的出库单表格，确保数据的准确性和美观性。希望本文能对您有所帮助，进一步提高您在仓储管理中的效率。