怎么在excel提取身份证后4位

在Excel中提取身份证后4位的方法有多种：使用RIGHT函数、使用MID函数、结合其他函数进行数据清洗。在这三种方法中，使用RIGHT函数是最为简便和直接的。下面将详细介绍如何使用RIGHT函数来提取身份证的后4位。

RIGHT函数是Excel中一个非常常用的文本函数，用于从文本字符串的右边提取指定数量的字符。假设你有一列身份证号码在A列，从A1开始，你可以在B1单元格输入如下公式来提取身份证号码的后4位：

=RIGHT(A1, 4)

这个公式的意思是从A1单元格中的文本字符串的右边提取4个字符。

一、RIGHT函数的使用

RIGHT函数是Excel中一个非常简单实用的函数，主要用于从文本字符串的右侧提取指定数量的字符。下面我们来详细讲解如何使用RIGHT函数来提取身份证号码的后4位。

1、基本用法

RIGHT函数的语法如下：

RIGHT(text, [num_chars])

• text：要从中提取字符的文本字符串。
• num_chars：要提取的字符数。如果省略，则默认为1。

例如，假设A1单元格中的身份证号码是“123456789012345678”，你可以在B1单元格输入以下公式来提取身份证号码的后4位：

=RIGHT(A1, 4)

这个公式将返回“5678”。

2、批量处理

如果你有一列身份证号码需要批量处理，你可以将上述公式向下拖动填充，Excel会自动调整引用的单元格。例如，如果你的身份证号码从A1到A10，你可以将公式输入B1，然后向下拖动填充到B10，Excel会自动调整公式为B2中的=RIGHT(A2, 4)，以此类推。

二、MID函数的使用

MID函数也是Excel中一个非常强大的文本函数，它可以从文本字符串的任意位置开始提取指定数量的字符。对于一些特殊情况，例如身份证号码中可能包含空格或其他字符，使用MID函数可能会更为灵活。

1、基本用法

MID函数的语法如下：

MID(text, start_num, num_chars)

• text：要从中提取字符的文本字符串。
• start_num：开始提取的字符位置（从1开始计数）。
• num_chars：要提取的字符数。

例如，假设A1单元格中的身份证号码是“123456789012345678”，你可以在B1单元格输入以下公式来提取身份证号码的后4位：

=MID(A1, LEN(A1)-3, 4)

这个公式将返回“5678”。其中LEN(A1)函数用于计算A1单元格中文本字符串的长度，LEN(A1)-3表示从倒数第4个字符开始提取，4表示提取4个字符。

2、处理特殊情况

在一些特殊情况下，身份证号码中可能包含空格、连字符或其他非数字字符，这时候可以结合TRIM、SUBSTITUTE等函数进行数据清洗。例如，假设A1单元格中的身份证号码是“1234 5678 9012-345678”，你可以在B1单元格输入以下公式：

=MID(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TRIM(A1), " ", ""), "-", ""), LEN(A1)-3, 4)

这个公式将返回“5678”。其中TRIM函数用于去除文本字符串中的前后空格，SUBSTITUTE函数用于替换文本字符串中的空格和连字符。

三、结合其他函数进行数据清洗

在实际工作中，身份证号码可能会以不同的格式存储，例如带有空格、连字符或其他非数字字符。为了确保提取的结果准确无误，可以结合其他函数进行数据清洗。

1、TRIM函数

TRIM函数用于去除文本字符串中的前后空格。例如，假设A1单元格中的身份证号码是“ 123456789012345678 ”，你可以在B1单元格输入以下公式来去除空格：

=TRIM(A1)

然后再使用RIGHT函数提取身份证号码的后4位：

=RIGHT(TRIM(A1), 4)

2、SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数用于替换文本字符串中的指定字符。例如，假设A1单元格中的身份证号码是“1234 5678 9012-345678”，你可以在B1单元格输入以下公式来去除空格和连字符：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, " ", ""), "-", "")

然后再使用RIGHT函数提取身份证号码的后4位：

=RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, " ", ""), "-", ""), 4)

3、组合使用

在实际工作中，可能需要结合多个函数进行数据清洗和提取。例如，假设A1单元格中的身份证号码是“ 1234 5678 9012-345678 ”，你可以在B1单元格输入以下公式：

=RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TRIM(A1), " ", ""), "-", ""), 4)

这个公式将返回“5678”。其中TRIM函数用于去除前后空格，SUBSTITUTE函数用于去除空格和连字符，RIGHT函数用于提取后4位。

四、实际应用案例

为了更好地理解上述方法，下面通过一个实际应用案例来详细介绍如何在Excel中提取身份证号码的后4位。

1、案例背景

假设你是一名人力资源管理员，负责管理员工的身份证信息。你有一张Excel表格，其中A列是员工的身份证号码。由于某些原因，你需要提取每位员工身份证号码的后4位，并将其存储在B列。

2、操作步骤

1. 打开Excel表格：打开你要处理的Excel表格。
2. 选择B1单元格：在B1单元格中输入以下公式：

   =RIGHT(A1, 4)
   
   

3. 向下填充公式：将B1单元格的公式向下拖动填充，直到所有身份证号码的后4位都被提取。
4. 数据清洗：如果身份证号码中包含空格或其他非数字字符，你可以在B1单元格中输入以下公式：

   =RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TRIM(A1), " ", ""), "-", ""), 4)
   
   

   然后向下填充公式。

3、结果验证

确保提取的结果准确无误，可以通过目视检查或使用其他Excel函数进行验证。例如，你可以使用LEN函数检查提取的字符串长度是否为4：

=LEN(B1)

如果结果不为4，说明提取过程中可能存在问题，需要进一步检查和调整公式。

五、总结

在Excel中提取身份证后4位的方法有多种，最为简便和直接的方法是使用RIGHT函数。对于一些特殊情况，可以结合MID函数、TRIM函数、SUBSTITUTE函数等进行数据清洗和提取。实际工作中，灵活运用这些函数，可以高效准确地处理身份证号码等文本数据。希望本文的详细介绍和实际应用案例能够帮助你更好地理解和掌握这些方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中提取身份证号码的后4位？

Excel提取身份证号码后4位的方法有很多，以下是其中一种简单的方法：

• 首先，在Excel中选择一个空白单元格，例如A2单元格。
• 其次，输入以下公式：=RIGHT(B2,4)，其中B2是包含完整身份证号码的单元格。
• 然后，按下回车键，即可提取出身份证号码的后4位。

2. 身份证号码在Excel中如何提取末尾的4位数字？

若想在Excel中提取身份证号码的末尾4位数字，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中一个空白单元格，例如A2单元格。
• 其次，输入以下公式：=RIGHT(B2,4)，其中B2是包含完整身份证号码的单元格。
• 然后，按下回车键，即可提取出身份证号码的末尾4位数字。

3. 如何利用Excel提取身份证号码的后4位数字？

要在Excel中提取身份证号码的后4位数字，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在一个空白单元格中，例如A2单元格，输入以下公式：=RIGHT(B2,4)，其中B2是包含完整身份证号码的单元格。
• 其次，按下回车键，即可提取出身份证号码的后4位数字。

请注意，这只是一种简单的方法，你也可以根据具体情况使用其他方法来提取身份证号码的后4位数字。