excel怎么设置表格是小窗口

在Excel中设置表格为小窗口的方法有：使用窗口拆分、冻结窗格、调整窗口大小、使用新窗口功能。其中，使用新窗口功能是一种非常实用的方法，它允许用户在同一个工作簿中打开多个窗口，从而可以在不同窗口中查看和编辑不同的工作表或同一工作表的不同部分。

使用新窗口功能能够提升工作效率。例如，当你需要同时对比多个表格数据时，使用新窗口功能可以让你在多个窗口中并排查看不同的数据，而无需频繁切换工作表。接下来，我们将详细介绍如何在Excel中实现这一功能以及其他相关的设置技巧。

一、使用窗口拆分

1.1 什么是窗口拆分

窗口拆分是指将Excel窗口分为多个独立的区域，每个区域可以显示表格的不同部分。这样做的好处是可以同时查看和编辑表格的不同部分，而无需频繁滚动。

1.2 如何使用窗口拆分

要使用窗口拆分功能，首先需要打开需要操作的Excel表格。然后，按照以下步骤操作：

1. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
2. 在“视图”选项卡中，找到并点击“拆分”按钮。
3. 此时，Excel窗口会被分为四个独立的区域，每个区域可以独立滚动和查看不同部分的数据。

通过拖动拆分条，可以调整各个区域的大小，达到最佳查看效果。

二、冻结窗格

2.1 什么是冻结窗格

冻结窗格功能允许用户在滚动表格时固定某些行或列，使其始终可见。这样可以方便用户在查看和编辑大型表格时，始终能够参考固定的行或列。

2.2 如何冻结窗格

要冻结窗格，可以按照以下步骤操作：

1. 选择需要冻结的行或列的上方和左侧的单元格。
2. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 在“视图”选项卡中，找到并点击“冻结窗格”按钮。
4. 从下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”。

此时，选中的行或列将被固定，在滚动表格时始终可见。

三、调整窗口大小

3.1 调整Excel窗口大小

调整Excel窗口的大小可以让表格显示在一个较小的窗口中，从而方便用户同时查看其他应用程序或桌面内容。要调整窗口大小，可以按照以下步骤操作：

1. 将鼠标指针移动到Excel窗口的边缘或角落。
2. 当指针变成双箭头形状时，按住鼠标左键并拖动窗口边缘或角落，调整到合适的大小。

3.2 使用Excel窗口最大化和恢复按钮

Excel窗口右上角的最大化和恢复按钮可以快速调整窗口大小。点击最大化按钮可以将窗口扩展到全屏显示，点击恢复按钮可以将窗口恢复到之前的大小。

四、使用新窗口功能

4.1 什么是新窗口功能

新窗口功能允许用户在同一个工作簿中打开多个窗口，每个窗口可以独立显示和编辑不同的工作表或同一工作表的不同部分。这对于需要同时查看和对比多个数据的用户非常有用。

4.2 如何使用新窗口功能

要使用新窗口功能，可以按照以下步骤操作：

1. 打开需要操作的Excel工作簿。
2. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 在“视图”选项卡中，找到并点击“新建窗口”按钮。

此时，Excel会在同一个工作簿中打开一个新的窗口。用户可以在不同窗口中查看和编辑不同的工作表或同一工作表的不同部分。

4.3 使用排列窗口功能

为了更好地管理多个窗口，可以使用排列窗口功能。按照以下步骤操作：

1. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
2. 在“视图”选项卡中，找到并点击“排列窗口”按钮。
3. 选择合适的排列方式（如并排、水平、垂直等），然后点击“确定”按钮。

此时，多个窗口将按照选定的方式排列，方便用户同时查看和操作。

五、使用Excel的多任务功能

5.1 多任务功能简介

Excel的多任务功能允许用户在同一个Excel实例中处理多个工作簿或工作表。这对于需要同时处理多个任务的用户非常有用。

5.2 使用多个Excel实例

如果需要同时处理多个工作簿，可以打开多个Excel实例。按照以下步骤操作：

1. 打开第一个Excel工作簿。
2. 在任务栏上右键点击Excel图标，然后选择“Microsoft Excel”以打开一个新的Excel实例。
3. 在新的Excel实例中打开第二个工作簿。

这样，可以在不同的Excel实例中分别处理不同的工作簿，提高工作效率。

5.3 使用任务视图管理多个Excel窗口

Windows操作系统提供了任务视图功能，可以方便地管理多个Excel窗口。按照以下步骤操作：

1. 按下Windows键+Tab键，打开任务视图。
2. 在任务视图中，可以看到所有打开的应用程序和窗口。
3. 通过点击窗口，可以快速切换到需要操作的Excel窗口。

六、Excel窗口管理的最佳实践

6.1 根据工作需求选择合适的窗口管理方法

根据具体的工作需求选择合适的窗口管理方法，可以提高工作效率。例如，如果需要同时查看和编辑同一个工作表的不同部分，可以使用窗口拆分或新窗口功能；如果需要同时处理多个工作簿，可以打开多个Excel实例。

6.2 定期保存工作成果

在处理多个窗口或工作簿时，定期保存工作成果非常重要。这样可以避免因意外情况导致的数据丢失。可以使用快捷键Ctrl+S快速保存工作成果。

6.3 使用快捷键提高工作效率

Excel提供了丰富的快捷键，可以提高工作效率。例如，使用Ctrl+N可以快速新建一个工作簿，使用Ctrl+Tab可以在多个Excel窗口之间快速切换。

通过以上方法和技巧，可以在Excel中轻松设置表格为小窗口，并提高工作效率。无论是使用窗口拆分、冻结窗格、调整窗口大小还是使用新窗口功能，都可以帮助用户更好地管理和查看表格数据。

相关问答FAQs：

1. 怎么将Excel表格设置为小窗口？

• 在Excel中，你可以通过以下步骤将表格设置为小窗口：点击Excel窗口的右上角的“最小化”按钮，表格将会缩小为小窗口大小，方便你同时查看其他内容。

2. 如何调整Excel表格的窗口大小？

• 若要调整Excel表格的窗口大小，你可以将鼠标移动到窗口的边框上，然后按住鼠标左键拖动边框，即可调整窗口的大小。通过拖动边框的不同位置，你可以改变Excel表格的宽度和高度。

3. 是否可以在Excel中同时打开多个小窗口？

• 是的，你可以在Excel中同时打开多个小窗口。在Windows操作系统下，你可以按住Shift键并点击Excel的任务栏图标，这将会打开一个新的Excel窗口。你可以重复此操作来打开多个小窗口，以便同时查看不同的表格或工作簿。