excel系统自动备份的怎么删除怎么恢复

删除Excel系统自动备份的方法包括：手动删除备份文件、通过Excel选项取消自动备份功能、使用第三方软件清理备份文件。恢复Excel系统自动备份的方法包括：通过Excel的自动恢复功能、从临时文件夹中恢复、使用备份软件恢复。

手动删除备份文件是最直接的方法，具体操作步骤将在下文详细描述。

一、手动删除备份文件

手动删除备份文件是最直接、简单的方法。通常，Excel的自动备份文件会保存到一个特定的文件夹中。以下是手动删除这些备份文件的步骤：

1. 查找备份文件位置
   Excel的自动备份文件通常存储在特定的文件夹中，具体位置可能因操作系统和Excel版本而异。一般来说，默认位置可能在以下路径：

   • Windows：C:Users[用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcel
   • Mac：/Users/[用户名]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Excel/

2. 打开文件夹
   打开文件资源管理器，导航到上述路径，找到对应的文件夹。

3. 删除备份文件
   在该文件夹中，找到所有以“~”开头或以“.bak”结尾的文件，这些通常是Excel的自动备份文件。选中这些文件，然后按下“Delete”键将其删除。

4. 清空回收站
   为确保文件彻底删除，记得清空回收站。

二、通过Excel选项取消自动备份功能

如果不希望Excel继续生成自动备份文件，可以通过Excel的选项设置来取消这一功能。以下是具体步骤：

1. 打开Excel
   启动Excel应用程序，打开一个空白工作簿或现有的工作簿。

2. 进入Excel选项
   点击左上角的“文件”菜单，选择“选项”以打开Excel选项对话框。

3. 取消自动备份功能
   在Excel选项对话框中，选择“保存”选项卡。在“自动恢复文件位置”栏中，取消勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项。这样，Excel将不再自动保存备份文件。

三、使用第三方软件清理备份文件

除了手动删除和Excel选项设置外，还可以使用第三方软件清理Excel的自动备份文件。例如，CCleaner等系统清理工具可以帮助查找并删除不必要的文件，包括Excel的自动备份文件。

1. 下载并安装CCleaner
   从官方网站下载并安装CCleaner。

2. 选择清理项目
   打开CCleaner，选择“自定义清理”选项卡。在“Windows”选项卡下，找到“临时文件”和“Office临时文件”选项，勾选它们。

3. 进行清理
   点击“分析”按钮，CCleaner将扫描系统中的临时文件和备份文件。扫描完成后，点击“运行清理”按钮，CCleaner将删除所有勾选项目中的文件。

四、通过Excel的自动恢复功能恢复文件

Excel有一个内置的自动恢复功能，可以在意外关闭或崩溃时恢复未保存的文件。以下是使用自动恢复功能的步骤：

1. 打开Excel
   启动Excel应用程序，Excel会自动检测上次未正常关闭时的文件，并显示“文档恢复”窗格。

2. 选择要恢复的文件
   在“文档恢复”窗格中，找到要恢复的文件，双击文件名进行恢复。

3. 保存恢复的文件
   恢复文件后，立即保存文件以防再次丢失。

五、从临时文件夹中恢复文件

除了自动恢复功能，Excel的自动备份文件通常会保存到系统的临时文件夹中。以下是从临时文件夹中恢复文件的步骤：

1. 查找临时文件夹位置
   Excel的临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，路径可能因操作系统而异：

   • Windows：C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
   • Mac：/var/folders/[随机字符]/T/

2. 打开文件夹
   打开文件资源管理器，导航到上述路径，找到对应的临时文件夹。

3. 查找临时文件
   在临时文件夹中，查找所有以“~”开头或以“.tmp”结尾的文件。这些文件通常是Excel的临时文件。

4. 复制并重命名文件
   复制找到的临时文件，将其粘贴到其他位置，并将文件扩展名更改为“.xlsx”或“.xls”，然后尝试用Excel打开文件。

六、使用备份软件恢复文件

如果使用了备份软件（如Acronis True Image、EaseUS Todo Backup等）对系统或文件进行了备份，可以通过这些软件恢复Excel的自动备份文件。以下是使用备份软件恢复文件的步骤：

1. 启动备份软件
   启动已安装的备份软件。

2. 选择恢复选项
   在备份软件中，选择“恢复”或“还原”选项。

3. 查找备份文件
   导航到备份文件所在的路径，查找并选择要恢复的Excel文件。

4. 恢复文件
   按照备份软件的提示，完成文件恢复操作。

通过以上方法，可以有效删除和恢复Excel的自动备份文件，确保数据的安全和系统的清洁。记得定期备份重要文件，以防数据丢失。

相关问答FAQs：

Q: 如何删除Excel系统自动备份？
A: 您可以按照以下步骤删除Excel系统自动备份：

1. 打开Excel并选择“文件”选项卡。
2. 在文件菜单中，选择“选项”。
3. 在Excel选项对话框中，选择“保存”选项。
4. 在“保存工作簿”部分下，找到“备份信息”选项，并将其取消选中。
5. 点击“确定”保存更改并关闭Excel。

Q: 如何恢复Excel系统自动备份？
A: 如果您希望恢复Excel系统自动备份，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel并选择“文件”选项卡。
2. 在文件菜单中，选择“选项”。
3. 在Excel选项对话框中，选择“保存”选项。
4. 在“保存工作簿”部分下，找到“备份信息”选项，并将其选中。
5. 点击“确定”保存更改并关闭Excel。

Q: Excel系统自动备份有什么作用？
A: Excel系统自动备份的作用是在您编辑Excel文档时自动创建备份副本，以防止数据丢失或错误。这样，即使您在编辑过程中发生意外情况，例如计算机崩溃或意外关闭Excel，您仍可以恢复到最近的备份版本。这可以帮助您避免数据丢失并提高工作效率。