怎么查自动保存的excel

要查找自动保存的Excel文件，可以从以下几个方法入手：检查Excel自动恢复功能、搜索特定文件类型、查看默认保存位置、利用临时文件、恢复最近关闭的文件。其中，检查Excel自动恢复功能是最常见和最有效的方法。自动恢复是Excel自带的功能，能够在意外关闭时自动保存文件的最新版本。

Excel自动恢复功能是一个非常实用的功能，它会在您工作过程中定期自动保存文档副本，以防止数据丢失。具体操作步骤如下：首先，打开Excel应用程序，然后点击“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的Excel选项窗口中，点击“保存”选项。接着，您会看到“保存自动恢复信息时间间隔”和“自动保存未保存的工作簿”的选项，确保这两个选项已被勾选。这样，Excel就会在设定的时间间隔内自动保存您的工作簿。

一、检查Excel自动恢复功能

1、打开Excel文件选项

当您在使用Excel时，意外关闭或崩溃可能会导致未保存的工作丢失。幸运的是，Excel的自动恢复功能可以帮助您找回这些数据。首先，您需要打开Excel文件。启动Excel后，点击左上角的“文件”选项卡。

2、选择选项并进入保存设置

在文件选项卡中，选择“选项”，然后在弹出的Excel选项窗口中，点击左侧的“保存”选项。在这里，您可以看到与自动保存和自动恢复相关的设置。

3、检查自动恢复信息时间间隔

确保“保存自动恢复信息时间间隔”和“自动保存未保存的工作簿”这两个选项已被勾选。默认情况下，自动恢复信息的保存间隔为10分钟，您可以根据需要调整这个时间间隔。这样一来，即使在意外关闭Excel时，系统也会保存您最近的工作副本。

二、搜索特定文件类型

1、使用Windows文件资源管理器

要查找自动保存的Excel文件，您可以使用Windows文件资源管理器进行搜索。在资源管理器中，打开搜索栏，然后输入“.xlsb”或“.xlsx”，这是Excel文件的常用扩展名。

2、查看结果并查找自动保存的文件

搜索结果会显示所有与输入扩展名匹配的文件。您可以通过查看文件的创建或修改日期，来确定哪些是最近保存的文件。这样，您就可以找到自动保存的Excel文件。

三、查看默认保存位置

1、了解默认保存位置

Excel自动保存的文件通常会存储在一个默认的文件夹中。您可以在Excel选项中查看这个默认保存位置。在“保存”选项卡中，找到“自动恢复文件位置”一栏，这里显示了自动保存文件的默认位置。

2、访问默认保存位置

根据显示的路径，您可以使用文件资源管理器访问该文件夹。在这里，您可能会找到自动保存的Excel文件，文件名通常以“~”或“$”开头，这些都是自动保存文件的标志。

四、利用临时文件

1、查找临时文件夹

有时候，Excel的自动保存文件会存储在系统的临时文件夹中。要找到这些文件，您可以打开Windows资源管理器，然后导航到C:Users[用户名]AppDataLocalTemp文件夹。

2、搜索临时Excel文件

在临时文件夹中，您可以搜索扩展名为“.xlsb”或“.xlsx”的文件。这些文件可能是Excel自动保存的临时文件，通过查看文件的创建或修改日期，您可以找到最近保存的Excel文件。

五、恢复最近关闭的文件

1、打开Excel并查看最近使用的文件

如果您最近关闭了一个未保存的Excel文件，您可以尝试通过Excel的“最近使用的文件”功能来恢复它。打开Excel后，点击“文件”选项卡，然后选择“最近”选项。这里会显示您最近打开的文件列表。

2、查找并打开最近的自动保存文件

在最近使用的文件列表中，查找您最近关闭的文件。如果文件已被自动保存，Excel会在文件名旁边显示“已恢复”的标志。点击该文件，即可打开最近保存的版本。

六、使用恢复软件

1、选择合适的恢复软件

如果上述方法都未能找到您的自动保存文件，您可以考虑使用数据恢复软件。这类软件可以扫描您的硬盘，查找已删除或丢失的文件。市面上有很多数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

2、安装并运行数据恢复软件

下载并安装您选择的数据恢复软件，然后按照软件的指引进行操作。通常，您需要选择要扫描的驱动器或文件夹，软件会自动扫描并显示可恢复的文件列表。找到您需要的Excel文件，选择恢复即可。

七、预防数据丢失的措施

1、定期备份文件

为了防止数据丢失，定期备份您的Excel文件是非常重要的。您可以将文件保存到云存储服务，如OneDrive、Google Drive等，或者使用外部硬盘进行备份。

2、启用自动保存功能

确保Excel的自动保存功能已启用，并设置合适的保存时间间隔。这样，即使在意外关闭或崩溃的情况下，您也能最大程度地保护您的数据。

3、使用版本控制

使用版本控制功能，可以帮助您跟踪和恢复文件的不同版本。Excel提供了内置的版本控制功能，您可以在“文件”选项卡的“信息”中查看和恢复以前的版本。

八、总结

通过以上方法，您可以有效地查找和恢复Excel自动保存的文件。首先，检查Excel的自动恢复功能，确保已启用自动保存设置。其次，使用Windows文件资源管理器搜索特定文件类型，查看默认保存位置，或查找临时文件夹中的文件。如果这些方法都未能找到您的文件，可以尝试使用数据恢复软件。此外，定期备份文件、启用自动保存功能，并使用版本控制，可以有效预防数据丢失。通过这些措施，您可以最大程度地保护您的Excel数据，避免不必要的损失。