excel表格数值怎么显示公式

一、在Excel表格中显示公式的方法有多种，包括使用快捷键、格式设置、手动输入单引号等。通过这些方法，用户可以轻松查看和编辑公式内容，而不是其计算结果。

其中，使用快捷键是最常用和便捷的方法之一。按下Ctrl + （反引号）可以一次性显示或隐藏整个工作表中的所有公式。这个快捷键非常实用，尤其是在需要快速检查和验证多个公式时。详细描述如下：

按下Ctrl + 后，Excel会将所有单元格中的公式直接显示出来，而不是显示计算结果。这使得用户可以快速查看每个单元格的公式，方便进行检查和修改。此外，再次按下Ctrl + ，可以恢复显示计算结果的状态，这种切换方式非常高效。

二、使用快捷键显示公式

使用快捷键是快速查看Excel中所有公式的便捷方法。按下Ctrl + （反引号）即可显示或隐藏整个工作表中的所有公式。

1. 快捷键的应用场景

   在处理复杂的数据分析时，我们常常需要查看公式以确保其正确性。使用快捷键可以快速切换显示公式和计算结果的状态，极大地提高了工作效率。

2. 快捷键的局限性

   虽然快捷键非常方便，但它会显示整个工作表中的所有公式。如果只需要查看部分公式，可能需要结合其他方法使用。

三、通过格式设置显示公式

除了快捷键，Excel还提供了通过格式设置显示公式的方法。这种方法更适合在特定单元格中显示公式，而不是整个工作表。

1. 将单元格格式设置为文本

   将单元格格式设置为文本可以使输入的公式以文本形式显示，而不是计算结果。具体步骤如下：

   • 选中需要显示公式的单元格。
   • 右键单击，选择“设置单元格格式”。
   • 在“数字”选项卡中，选择“文本”。
   • 输入公式，例如=SUM(A1:A10)，公式会以文本形式显示。

2. 手动输入单引号

   在公式前手动输入一个单引号（'），例如'=SUM(A1:A10)，可以将公式显示为文本。单引号不会在单元格中显示，但会使公式以文本形式呈现。

四、使用公式审核工具

Excel的公式审核工具可以帮助用户查看和分析公式。在“公式”选项卡中，有多个工具可以使用，包括“显示公式”、“错误检查”、“评估公式”等。

1. 显示公式工具

   点击“公式”选项卡中的“显示公式”按钮，可以一次性显示或隐藏整个工作表中的所有公式。这与使用快捷键Ctrl + 的效果相同，但通过菜单操作更适合不熟悉快捷键的用户。

2. 错误检查和评估公式

   通过“错误检查”和“评估公式”工具，可以逐步查看公式的计算过程，帮助用户理解和排查公式中的错误。这对于复杂的嵌套公式尤其有用。

五、在VBA中显示公式

Excel的VBA（Visual Basic for Applications）可以编写宏来显示或隐藏公式。这种方法适合需要批量处理公式显示的高级用户。

1. 编写简单的VBA代码

   可以编写一个简单的VBA宏来显示或隐藏公式。例如：

   Sub ShowFormulas()
   
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.Cells.FormulaHidden = False
       Next ws
   End Sub
   

2. 运行VBA代码

   在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，将上述代码粘贴进去。运行宏可以在所有工作表中显示公式。

六、使用插件和第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有一些插件和第三方工具可以帮助显示和管理公式。这些工具通常提供更强大的功能和更直观的界面。

1. 插件的选择

   有许多Excel插件可以帮助显示公式，例如Kutools for Excel。安装和使用这些插件可以提供更多功能，例如批量显示和隐藏公式、公式分析和优化等。

2. 第三方工具的使用

   一些第三方工具，如XLTools和FormulaDesk，提供了更高级的公式管理功能。这些工具通常需要购买，但可以显著提高处理复杂公式的效率。

七、总结

在Excel中显示公式的方法有多种，包括使用快捷键、格式设置、手动输入单引号、使用公式审核工具、VBA代码和插件等。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。

快捷键是最便捷的方法，适合快速查看整个工作表中的所有公式。格式设置和手动输入单引号适合在特定单元格中显示公式。公式审核工具提供了更多分析和排查错误的功能。VBA代码适合需要批量处理公式显示的高级用户。插件和第三方工具提供了更强大的功能和更直观的界面。

通过灵活运用这些方法，用户可以更加高效地管理和检查Excel中的公式，提高工作效率和数据分析的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中显示公式的结果？

• 问题描述：我在Excel表格中输入了公式，但是显示的却是公式本身，而不是计算后的结果。该怎么办？
• 回答：在Excel中，如果你想要显示公式的结果而不是公式本身，可以进行以下操作：
  • 确保你的单元格格式设置为“常规”或“数值”格式，而不是“文本”格式。文本格式会导致Excel将公式视为文本而不进行计算。
  • 检查公式是否正确输入。如果公式中存在错误，Excel将无法计算并显示错误信息。
  • 如果仍然无法显示公式的结果，请尝试按下“F9”键，强制Excel重新计算工作表中的公式。如果你只想重新计算某个单元格中的公式，可以选中该单元格并按下“Shift + F9”键。

2. 怎样将Excel表格中的公式复制到其他单元格？

• 问题描述：我在一个单元格中输入了一个复杂的公式，但是我希望将该公式应用到其他单元格中，该怎么做？
• 回答：在Excel中，你可以轻松地将一个单元格中的公式复制到其他单元格。请按照以下步骤进行操作：
  • 选中包含公式的单元格。
  • 将鼠标悬停在选中单元格的右下角，直到光标变为十字箭头。
  • 按住鼠标左键并拖动光标到你想要复制公式的单元格区域。
  • 释放鼠标左键，Excel会自动将公式复制到选定的单元格区域，并根据相对位置调整公式中的单元格引用。

3. 如何在Excel表格中显示公式的计算过程？

• 问题描述：我想要在Excel表格中同时显示公式的计算过程和结果，以便更好地理解公式的运算逻辑。该怎么做？
• 回答：如果你希望在Excel表格中显示公式的计算过程和结果，可以使用以下方法：
  • 选中要显示计算过程和结果的单元格。
  • 在Excel菜单栏中选择“公式”选项卡。
  • 在“公式审阅”组中，点击“计算选项”下拉菜单。
  • 选择“显示公式和计算结果”选项。
  • 现在，选定的单元格将同时显示公式和计算结果，以帮助你更好地理解公式的计算逻辑。