怎么将pdf添加excel

将PDF添加到Excel的几种方法包括：使用插入对象功能、转换PDF为Excel格式、使用第三方软件、使用在线工具。其中，使用插入对象功能是最直接和便捷的方法，下面将详细描述该方法。

使用插入对象功能时，首先需要在Excel中打开目标工作表，然后在菜单栏中选择“插入”，接着点击“对象”选项。在弹出的窗口中选择“由文件创建”选项，并选择你要插入的PDF文件。完成后，PDF文件将作为一个对象嵌入到Excel工作表中，用户可以根据需要调整其位置和大小。

一、使用插入对象功能

在Excel中插入PDF文件作为对象是最直接的方法，适用于那些不需要对PDF内容进行编辑和数据提取的情况。

1、插入对象

在Excel工作表中插入PDF文件的步骤如下：

打开目标Excel工作表。
点击菜单栏上的“插入”选项。
选择“对象”按钮。
在弹出的对话框中，选择“由文件创建”标签。
点击“浏览”按钮，找到并选择你要插入的PDF文件。
勾选“显示为图标”选项（可选），如果你希望PDF显示为一个图标而不是直接显示内容。
点击“确定”完成插入。

这种方法简单直观，但缺点是PDF文件内容无法直接编辑，只能作为一个独立对象存在于Excel中。

2、调整PDF对象

插入PDF文件后，你可能需要调整其大小和位置以适应工作表布局：

选中插入的PDF对象。
拖动对象边缘调整大小。
拖动对象到合适的位置。

这种方法适合需要展示PDF文件内容而不需要进行数据交互的场景，例如报告或文档附件。

二、转换PDF为Excel格式

当需要对PDF中的数据进行进一步处理时，将PDF转换为Excel格式是更合适的选择。可以使用PDF转换工具将文件转换为Excel格式。

1、使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一个强大的PDF工具，支持将PDF文件转换为Excel格式：

打开Adobe Acrobat并加载目标PDF文件。
点击“导出PDF”选项。
选择“电子表格”格式，然后选择“Microsoft Excel”。
点击“导出”，选择保存位置并命名文件。
打开导出的Excel文件并进行进一步编辑。

2、使用第三方转换软件

市面上还有很多第三方软件可以实现PDF到Excel的转换，例如Nitro PDF、Wondershare PDF Converter等。这些软件一般操作简单，功能强大，适合批量处理文件。

三、使用第三方软件

除了Adobe Acrobat和其他转换工具外，还有许多专业软件能够帮助你将PDF文件添加到Excel中。

1、Nitro PDF

Nitro PDF是一款功能全面的PDF编辑软件，支持将PDF文件导出为Excel格式：

打开Nitro PDF并加载目标PDF文件。
选择“转换”选项卡。
选择“Excel”作为输出格式。
点击“转换”，选择保存位置并命名文件。
打开导出的Excel文件进行编辑。

2、Wondershare PDF Converter

Wondershare PDF Converter也是一款常用的PDF转换工具，支持多种文件格式的转换：

打开Wondershare PDF Converter并加载目标PDF文件。
选择“Excel”作为输出格式。
点击“转换”，选择保存位置并命名文件。
打开导出的Excel文件进行编辑。

四、使用在线工具

如果不想安装软件，可以使用在线工具将PDF文件转换为Excel格式。以下是一些常用的在线工具：

1、Smallpdf

Smallpdf是一个免费在线PDF工具，支持多种PDF操作，包括PDF转Excel：

访问Smallpdf网站（www.smallpdf.com）。
选择“PDF转Excel”功能。
上传目标PDF文件。
等待转换完成后，下载Excel文件。

2、ILovePDF

ILovePDF是另一个流行的在线PDF工具，提供多种PDF操作功能：

访问ILovePDF网站（www.ilovepdf.com）。
选择“PDF转Excel”功能。
上传目标PDF文件。
等待转换完成后，下载Excel文件。

五、使用VBA宏脚本

对于高级用户，可以使用VBA宏脚本将PDF内容提取到Excel中。这种方法需要一定的编程基础，但可以实现高度定制化的需求。

1、编写VBA宏

打开Excel工作表，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
编写VBA代码读取PDF内容并插入到Excel中。

以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ImportPDF() Dim pdfPath As String pdfPath = "C:pathtoyourfile.pdf" ' Your code to read PDF content and insert into Excel goes here End Sub

2、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
按“Alt + F8”打开宏对话框。
选择刚刚编写的宏并点击“运行”。

六、使用Python脚本

对于熟悉Python编程的用户，可以使用Python脚本将PDF内容提取到Excel中。这种方法同样需要一定的编程基础，但可以实现高度定制化的需求。

1、安装必要库

首先需要安装Python以及相关的库，例如PyPDF2和openpyxl：

pip install PyPDF2 openpyxl

2、编写Python脚本

编写Python脚本读取PDF内容并插入到Excel中：

import PyPDF2
import openpyxl
def pdf_to_excel(pdf_path, excel_path):
    # Open PDF file
    pdf_file = open(pdf_path, 'rb')
    pdf_reader = PyPDF2.PdfFileReader(pdf_file)
    # Create Excel workbook and sheet
    workbook = openpyxl.Workbook()
    sheet = workbook.active
    # Read PDF content and write to Excel
    for page_num in range(pdf_reader.numPages):
        page = pdf_reader.getPage(page_num)
        text = page.extractText()
        sheet.cell(row=page_num+1, column=1).value = text
    # Save Excel file
    workbook.save(excel_path)
    pdf_file.close()
Example usage
pdf_path = "C:/path/to/your/file.pdf"
excel_path = "C:/path/to/your/output.xlsx"
pdf_to_excel(pdf_path, excel_path)

3、运行Python脚本

运行编写好的Python脚本完成PDF到Excel的转换。

七、总结

将PDF添加到Excel中有多种方法可选，具体选择哪种方法取决于具体需求和操作习惯。使用插入对象功能是最简单直接的方法，适合不需要编辑PDF内容的情况；转换PDF为Excel格式适合需要对PDF数据进行进一步处理的情况；使用第三方软件和在线工具则提供了更多的功能和灵活性；使用VBA宏脚本和Python脚本适合高级用户，可以实现高度定制化的需求。无论选择哪种方法，最终目标都是为了便捷、高效地将PDF文件内容集成到Excel工作表中，以便进行更深入的数据分析和处理。