wps中excel不小心没保存怎么恢复

在WPS中，如果Excel文件不小心未保存，可通过自动保存、临时文件、恢复历史版本等方法恢复。其中，自动保存是最常见且有效的方式，WPS软件会在后台定期自动保存用户的工作进度。在发生意外关闭或未保存的情况下，用户可以通过软件的自动恢复功能找回丢失的数据。

一、自动保存功能

1. 自动保存的原理

自动保存功能是WPS软件的一项重要特性，能够在用户编辑文档的过程中，按照预设的时间间隔（通常为5分钟）自动保存当前的工作内容。自动保存文件通常存储在一个临时文件夹中，当软件意外关闭或系统崩溃时，可以通过这个临时文件恢复未保存的文档。

2. 如何启用自动保存

在WPS中，用户可以通过以下步骤启用自动保存功能：

打开WPS Excel，点击左上角的“文件”菜单。
选择“选项”进入“Excel选项”窗口。
在“保存”选项卡中，勾选“自动保存”选项，并设置保存时间间隔。
确认设置后，点击“确定”保存更改。

3. 使用自动保存恢复文件

如果Excel文件未保存而意外关闭，重新打开WPS Excel时，软件通常会提示用户是否恢复未保存的文件。用户可以选择需要恢复的文件进行打开，并将其保存到指定位置。

二、临时文件

1. 临时文件的存储路径

WPS Excel在编辑过程中，会生成临时文件以备不时之需。这些临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。用户可以通过文件浏览器访问这些临时文件夹并查找相应的临时文件。

2. 查找和恢复临时文件

以下是查找和恢复临时文件的步骤：

打开文件资源管理器，输入“%temp%”进入系统临时文件夹。
在临时文件夹中，查找带有“.xls”或“.xlsx”扩展名的文件。
根据文件创建时间判断可能是未保存的Excel文件，将其复制到其他位置并重命名。

三、恢复历史版本

1. WPS云服务的优势

使用WPS云服务，用户可以启用文档同步和版本管理功能。这意味着每次保存文件时，云服务都会记录一个版本。即使本地文件丢失或未保存，用户仍可以通过云端恢复历史版本。

2. 如何恢复历史版本

恢复历史版本的步骤如下：

打开WPS云服务，登录您的帐户。
在云文档列表中找到对应的Excel文件，右键点击选择“历史版本”。
在弹出的历史版本列表中，选择需要恢复的版本并点击“恢复”。

四、数据恢复软件

1. 使用数据恢复软件的情景

如果上述方法均无法找回未保存的Excel文件，可以尝试使用专业的数据恢复软件。这些软件能够扫描硬盘并恢复被删除或丢失的文件。

2. 常见的数据恢复软件

市面上有多种数据恢复软件可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。使用这些软件时，用户需要注意以下步骤：

下载并安装数据恢复软件。
运行软件并选择扫描目标磁盘或文件夹。
在扫描结果中查找并恢复丢失的Excel文件。

五、预防措施

1. 定期保存

无论使用何种办公软件，定期保存都是防止数据丢失的最佳方法。养成每隔几分钟手动保存文档的习惯，可以大大降低数据丢失的风险。

2. 备份重要文件

使用外部存储设备或云存储服务定期备份重要文件，可以在意外情况下提供额外的保障。WPS云服务、OneDrive、Google Drive等都是不错的选择。

3. 优化软件设置

在WPS Excel中，优化软件设置可以提高自动保存和恢复功能的效率。例如，缩短自动保存的时间间隔，确保临时文件夹有足够的存储空间等。

六、总结

在WPS中恢复未保存的Excel文件，可以通过自动保存、临时文件、恢复历史版本和数据恢复软件等多种方法实现。为了避免数据丢失，用户应养成定期保存、备份重要文件和优化软件设置的良好习惯。通过这些措施，不仅可以提高工作效率，还能有效保障数据的安全性。