怎么筛选excel重复名字并重新排序

要筛选Excel中的重复名字并重新排序，您可以使用以下方法：使用条件格式、使用高级筛选、使用Excel公式。 在这些方法中，使用Excel公式是最灵活和强大的方式。我们将在本文中重点介绍如何使用Excel公式来筛选重复名字并重新排序。

一、使用条件格式筛选重复名字

条件格式是Excel中的一个功能强大的工具，可以帮助您快速识别重复的名字。

选择数据区域：首先，选择包含您要检查重复名字的数据区域。
应用条件格式：在功能区中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮，然后选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。
设置格式：在弹出的对话框中，您可以选择一种颜色格式来突出显示重复的名字。
筛选重复名字：使用筛选功能来仅显示那些被突出显示的重复名字。

二、使用高级筛选筛选重复名字

高级筛选是另一种强大的工具，可以帮助您提取并处理重复记录。

选择数据区域：首先，选择包含数据的整个区域。
打开高级筛选：在功能区中选择“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。
设置筛选条件：在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定目标区域。
选择唯一记录：勾选“唯一记录”，然后点击“确定”。这样Excel会自动筛选出唯一的名字。

三、使用Excel公式筛选重复名字

通过使用Excel公式，您可以更灵活地筛选和处理重复名字。这种方法特别适合处理大数据集。

1、使用COUNTIF函数识别重复名字

COUNTIF函数可以帮助您计算特定范围内满足条件的单元格数量。

=COUNTIF(A:A, A2)

在A列的某个单元格中输入上述公式，然后向下拖动填充公式。这样可以标识出每个名字出现的次数。

2、使用IF函数标记重复名字

可以使用IF函数结合COUNTIF函数来标记重复名字。

=IF(COUNTIF(A:A, A2) > 1, "重复", "唯一")

在B列的某个单元格中输入上述公式，然后向下拖动填充公式。这样可以在B列中标记出重复的名字。

3、使用FILTER函数提取重复名字

如果您使用的是Excel 365或Excel 2019，可以使用FILTER函数来提取重复名字。

=FILTER(A:A, COUNTIF(A:A, A:A) > 1)

这个公式会返回一个包含所有重复名字的数组。

4、重新排序名字

要重新排序名字，可以使用SORT函数（适用于Excel 365和Excel 2019）。

=SORT(A:A)

这个公式会按字母顺序对名字进行排序。如果您希望按其他方式排序，例如按出现次数，可以结合使用SORT和COUNTIF函数。

=SORT(A:A, COUNTIF(A:A, A:A), 1)

四、使用数据透视表筛选和排序重复名字

数据透视表是处理和分析数据的强大工具，可以轻松筛选和排序重复名字。

1、创建数据透视表

选择数据区域：选择包含数据的整个区域。
插入数据透视表：在功能区中选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。
选择位置：选择将数据透视表插入到新工作表中或现有工作表中的某个位置。

2、设置数据透视表字段

添加字段：将“名字”字段拖动到数据透视表的行标签区域。
计算出现次数：将“名字”字段再次拖动到数值区域，这样会自动计算每个名字的出现次数。

3、排序数据透视表

按次数排序：右键点击数据透视表中的“名字”字段，然后选择“排序”选项。选择按“计数”字段进行排序，可以选择升序或降序。
过滤重复名字：您可以使用数据透视表的筛选功能来仅显示那些出现次数大于1的名字。

五、使用VBA宏筛选和排序重复名字

VBA（Visual Basic for Applications）宏是一种编程语言，可以帮助您自动化复杂的数据处理任务。

1、打开VBA编辑器

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”选项。

2、编写VBA代码

在模块中输入以下VBA代码：

Sub FilterAndSortDuplicates()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim dict As Object
    Dim cell As Range
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    ' 统计名字出现次数
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 1
        Else
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next cell
    ' 输出重复名字
    i = 2
    For Each key In dict.keys
        If dict(key) > 1 Then
            ws.Cells(i, 2).Value = key
            ws.Cells(i, 3).Value = dict(key)
            i = i + 1
        End If
    Next key
    ' 排序输出结果
    ws.Range("B2:C" & i - 1).Sort Key1:=ws.Range("C2"), Order1:=xlDescending, Header:=xlNo
End Sub

3、运行VBA宏

运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏，然后点击“运行”按钮。
查看结果：宏会自动筛选出重复名字并将其按出现次数排序输出到B列和C列。

六、总结

筛选Excel中的重复名字并重新排序可以通过多种方法实现，包括使用条件格式、使用高级筛选、使用Excel公式、使用数据透视表和使用VBA宏。每种方法都有其优点和适用场景，您可以根据具体需求选择最合适的方法。无论您选择哪种方法，记住定期检查和清理数据，保持数据的准确性和完整性，这对于数据分析和决策都是至关重要的。